Questões de Provas - Questões de Concursos - Página 181

Q2482912

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Joinville - SC Prova: IBADE - 2024 - Prefeitura de Joinville - SC - Arquivologista |

Q2482912 Arquivologia

Na gestão de documentos e informações, os arquivos desempenham um papel crucial. Levando em consideração sua relevância tanto no contexto histórico quanto funcional, qual a principal finalidade dos arquivos?

A

Armazenar exclusivamente documentos de valor histórico.

B

Garantir a preservação da memória institucional e facilitar o acesso à informação.

C

Concentrar registros financeiros organizacionais.

D

Coletar dados pessoais para análise demográfica.

E

Gerenciar bibliotecas e centros de documentação.

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Q2481141

Ano: 2024 Banca: UFMT Órgão: Prefeitura de Cáceres - MT Prova: UFMT - 2024 - Prefeitura de Cáceres - MT - Assistente Administrativo |

Q2481141 Arquivologia

Quais princípios fundamentais para um documento ser considerado arquivístico?

A

O da unicidade e o da alienabilidade.

B

O da proveniência e o do respeito à ordem original.

C

O do contexto de produção e o da prescritibilidade.

D

O da confiabilidade e o da emulação.

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Q2481140

Ano: 2024 Banca: UFMT Órgão: Prefeitura de Cáceres - MT Prova: UFMT - 2024 - Prefeitura de Cáceres - MT - Assistente Administrativo |

Q2481140 Arquivologia

Sobre definição e contextualização de tipos documentais arquivísticos, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

( ) Tipos documentais são constituídos a partir da separação que se dá no momento em que se cruzam a função administrativa e o documento-veículo que induza ou que comprove o seu cumprimento.

( ) A definição dos tipos documentais da entidade produtora é fundamental para criação de instrumentos importantes para a gestão documental, como o plano de classificação e a tabela de temporalidade.

( ) A espécie documental refere-se à configuração que assume um documento de acordo com disposição e a natureza das informações nele contidas.

( ) O tipo documental consiste na configuração que assume uma espécie documental de acordo com a atividade que a gerou.

( ) O tipo documental é a identificação do aspecto informal do documento, diretamente relacionado com a natureza jurídico-administrativa do ato que lhe deu origem.

Assinale a sequência correta.

A

V, F, F, F, V

B

F, F, V, V, V

C

V, V, F, F, F

D

F, V, V, V, F

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Q2475424

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: Prefeitura de Rio Quente - GO Prova: IV - UFG - 2024 - Prefeitura de Rio Quente - GO - Agente Administrativo |

Q2475424 Arquivologia

A administração da documentação pública ou de caráter público compete, por lei, às instituições arquivísticas federais, estaduais, do Distrito Federal e municipais. São considerados arquivos de competência da administração municipal o conjunto de documentos produzidos e recebidos

A

do Poder Executivo e do Poder Legislativo.

B

do Poder Legislativo e do Poder Judiciário.

C

das Relações Exteriores e do Ministério da Marinha.

D

do Exército e das Relações Exteriores.

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Q2474966

Ano: 2024 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Prudentópolis - PR Prova: FAU - 2024 - Prefeitura de Prudentópolis - PR - Agente Administrativo |

Q2474966 Arquivologia

Arquivamento é o conjunto das operações destinadas ao acondicionamento e ao armazenamento de documentos. O método de arquivamento corresponderá à forma em que os documentos serão armazenados, visando a sua localização futura. Sobre os métodos de arquivamento, pode-se afirmar como incorreto:

A

No método alfabético de arquivamento, as fichas ou pastas de documentos são dispostas rigorosamente na ordem alfabética, por meio de guias divisórias com as respectivas letras, sendo dispensáveis as normas gerais para a alfabetação

B

Quando o principal elemento a ser considerado em um documento é o seu número, a escolha deve recair sobre o método numérico.

C

O método geográfico consiste em organizar a documentação de acordo com lugares e regiões geográficas, ou seja, os documentos são arquivados conforme seu local de produção ou sua procedência. É recomendável que, em caso de organização de nomes de cidades, esta seja realizada iniciandose pela capital e, em seguida, por ordem alfabética das demais cidades.

D

No método ideográfico, a organização é feita pelo assunto dos documentos. O método divide-se em duas categorias, isto é, pode ser alfabético ou numérico. Tais categorias podem ser subdivididas, por sua vez, em dicionário ou enciclopédico - no caso da divisão alfabética - ou decimal ou duplex, no caso da divisão numérica. Para ser eficientemente aplicado, o método de arquivamento por assunto exige a interpretação dos documentos e grande conhecimento das atividades empresariais.

E

É importante salientar que não há uma predominância de determinado método sobre os outros. A escolha do método deve ser feita a partir da análise das reais necessidades da instituição. Os métodos podem ser até combinados entre si, para bem organizar os arquivos; isto é, para se organizar determinado conjunto de documentos, pode-se utilizar um método principal e, de forma auxiliar, métodos secundários.

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Q2474962

Ano: 2024 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Prudentópolis - PR Prova: FAU - 2024 - Prefeitura de Prudentópolis - PR - Agente Administrativo |

Q2474962 Arquivologia

O arquivamento de documentos é essencial para a manutenção e recuperação de informações nas organizações, sejam públicas ou privadas. São funções do arquivo, exceto:

A

Recolher e ordenar todos os documentos que circulam na organização não é função do arquivo.

B

Avaliar e selecionar os documentos, tendo em vista sua preservação ou eliminação.

C

Garantir o fluxo dos pedidos de documentos provenientes dos diversos órgãos da organização.

D

Conservar e assegurar a integridade dos documentos, evitando danos que possam ocasionar a sua perda.

E

Executar as funções específicas conforme a organização e administração da instituição.

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Q2473657

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: Câmara de Santo Antônio do Descoberto - GO Prova: IV - UFG - 2024 - Câmara de Santo Antônio do Descoberto - GO - Agente Administrativo |

Q2473657 Arquivologia

O agrupamento de documentos, de acordo com as funções e atividades do órgão, em classes, subclasses, grupos e subgrupos, em uma ordem hierárquica do geral para o particular é chamado de

A

triagem.

B

registro.

C

organização.

D

classificação.

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Q2472633

Ano: 2024 Banca: SELECON Órgão: CRO-MT Prova: SELECON - 2024 - CRO-MT - Assistente Administrativo - Geral |

Q2472633 Arquivologia

Nas operações de arquivamento, a etapa que corresponde ao arquivamento propriamente dito, em que os documentos são colocados literalmente dentro de suas respectivas pastas, caixas, estantes ou arquivos, é conhecida como:

A

guarda

B

estudo

C

expedição

D

codificação

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Q2472631

Ano: 2024 Banca: SELECON Órgão: CRO-MT Prova: SELECON - 2024 - CRO-MT - Assistente Administrativo - Geral |

Q2472631 Arquivologia

Na classificação dos documentos segundo o seu gênero, as fotografias, desenhos e gravuras são documentos que contêm imagens estáticas. O tipo de classificação desses documentos denomina-se:

A

filmográficos

B

iconográficos

C

micrográficos

D

informáticos

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Q2472630

Ano: 2024 Banca: SELECON Órgão: CRO-MT Prova: SELECON - 2024 - CRO-MT - Assistente Administrativo - Geral |

Q2472630 Arquivologia

A espécie documental que se caracteriza por um parecer de especialista, em que se expõem estudos e observações a respeito de um assunto sobre o qual foi solicitado uma perícia, denomina-se:

A

informação

B

despacho

C

laudo

D

nota

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Q2472369

Ano: 2024 Banca: COPESE - UFT Órgão: Prefeitura de Palmas - TO Prova: COPESE - UFT - 2024 - Prefeitura de Palmas - TO - Analista de Controle Interno |

Q2472369 Arquivologia

Sobre a Lei de Acesso à Informação (LAI), assinale a alternativa INCORRETA.

A

Cabe aos órgãos e entidades do poder público, observadas as normas e procedimentos específicos aplicáveis, assegurar a: gestão transparente da informação, propiciando amplo acesso a ela e sua divulgação; proteção da informação, garantindo-se sua disponibilidade, autenticidade e integridade; proteção da informação sigilosa e da informação pessoal, observada a sua disponibilidade, autenticidade, integridade e eventual restrição de acesso.

B

É dever dos órgãos e entidades públicas promover, independentemente de requerimentos, a divulgação em local de fácil acesso, no âmbito de suas competências, de informações de interesse coletivo ou geral por eles produzidas ou custodiadas.

C

Os órgãos e entidades públicas deverão utilizar todos os meios e instrumentos legítimos de que dispuserem, para a divulgação de informações de interesse coletivo ou geral, sendo facultada a divulgação em sítios oficiais da rede mundial de computadores (internet).

D

O acesso às informações públicas será assegurado mediante: (I) criação de serviço de informações ao cidadão, nos órgãos e entidades do poder público, em local com condições apropriadas para - (a) atender e orientar o público quanto ao acesso à informações; (b) informar sobre a tramitação de documentos nas suas respectivas unidades; c) protocolizar documentos e requerimentos de acesso a informações; e (II) realização de audiências ou consultas públicas, incentivo à participação popular ou a outras formas de divulgação.

E

Qualquer interessado poderá apresentar pedido de acesso a informações aos órgãos e entidades referidos no art. 1º da LAI, por qualquer meio legítimo, devendo o pedido conter a identificação do requerente e a especificação da informação requerida.

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Q2472067

Ano: 2024 Banca: FUNCERN Órgão: Prefeitura de Currais Novos - RN Prova: FUNCERN - 2024 - Prefeitura de Currais Novos - RN - Agente Administrativo |

Q2472067 Arquivologia

De acordo com a teoria relacionada às noções de arquivologia, suporte consiste

A

na produção de imagens fotográficas de determinado documento em tamanho reduzido.

B

na embalagem cuja função é proteger o documento e facilitar o seu manuseio.

C

na mensagem ou no elemento referencial contido em um documento.

D

no material em qual as informações são registradas.

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Q2472066

Ano: 2024 Banca: FUNCERN Órgão: Prefeitura de Currais Novos - RN Prova: FUNCERN - 2024 - Prefeitura de Currais Novos - RN - Agente Administrativo |

Q2472066 Arquivologia

Na gestão de arquivos, existem diversas metodologias de arquivamento que podem ser adotadas de acordo com as necessidades e particularidades de cada organização. O método de arquivamento em que os documentos são guardados por ordem alfabética e por cores, com o intuito de facilitar a identificação dos itens no momento da busca, entre outros benefícios, é conhecido como

A

Método Variadex.

B

Método Ideográfico.

C

Método Dígito-terminal.

D

Método Alfabético-nominal.

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Q2470363

Ano: 2024 Banca: SELECON Órgão: COREN-RR Prova: SELECON - 2024 - COREN-RR - Assistente Administrativo |

Q2470363 Arquivologia

De acordo com suas características, forma e conteúdo, os documentos podem ser classificados quanto ao gênero e à natureza do assunto. Quanto à natureza do assunto, classificam-se em ostensivos ou sigilosos. Assim, o documento classificado como sigiloso, cujo assunto requeira alto grau de segurança e cujo teor ou característica pode ser do conhecimento de pessoas que, sem estar intimamente ligadas ao seu estudo e manuseio, sejam autorizadas a dele tomar conhecimento funcionalmente, é o documento classificado como:

A

secreto

B

reservado

C

confidencial

D

ultra-secreto

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Q2470362

Ano: 2024 Banca: SELECON Órgão: COREN-RR Prova: SELECON - 2024 - COREN-RR - Assistente Administrativo |

Q2470362 Arquivologia

As atividades de protocolo, de acordo com Paes (1997), envolvem cinco setores. O setor responsável pelas rotinas referentes à distribuição da correspondência particular e à abertura da correspondência ostensiva é denominado:

A

expedição

B

destinação

C

registro e movimentação

D

recebimento e classificação

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Q2470361

Ano: 2024 Banca: SELECON Órgão: COREN-RR Prova: SELECON - 2024 - COREN-RR - Assistente Administrativo |

Q2470361 Arquivologia

O método numérico de arquivamento, amplamente utilizado em arquivos especiais e especializados, que consiste em atribuir a cada documento ou grupo de documentos um número em ordem crescente, de acordo com sua entrada no arquivo, é denominado:

A

unitermo

B

variadex

C

decimal

D

duplex

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Q2470359

Ano: 2024 Banca: SELECON Órgão: COREN-RR Prova: SELECON - 2024 - COREN-RR - Assistente Administrativo |

Q2470359 Arquivologia

O arquivo constituído pelo conjunto de documentos que são preservados em caráter definitivo, respeitada a destinação estabelecida, em decorrência de seu valor probatório, informativo, histórico ou cultural, é denominado arquivo:

A

ativo

B

corrente

C

permanente

D

intermediário

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Q2470358

Ano: 2024 Banca: SELECON Órgão: COREN-RR Prova: SELECON - 2024 - COREN-RR - Assistente Administrativo |

Q2470358 Arquivologia

O tipo de arquivamento que, segundo Paes (1997), é amplamente utilizado para a guarda de plantas, mapas e desenhos é o:

A

transversal

B

horizontal

C

diagonal

D

vertical

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Q2469206

Ano: 2024 Banca: Quadrix Órgão: IBICT Prova: Quadrix - 2024 - IBICT - Tecnologista - Arquivo |

Q2469206 Arquivologia

Considerando a terminologia arquivística, julgue o item.

Documento precedente é aquele que é juntado a outro documento por tratar do mesmo assunto, mas de pessoas distintas.

Certo

Errado

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Q2469205

Ano: 2024 Banca: Quadrix Órgão: IBICT Prova: Quadrix - 2024 - IBICT - Tecnologista - Arquivo |

Q2469205 Arquivologia

Considerando a terminologia arquivística, julgue o item.

A reclassificação consiste no ato pelo qual a autoridade competente libera para consulta os documentos anteriormente caracterizados como sigilosos.

Certo

Errado

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