Alternativa correta: E — Errado

Tema central: cadeia de custódia digital — procedimento que garante a rastreabilidade, a integridade e a autenticidade de documentos ao longo de seu ciclo de vida.

Resumo teórico: a cadeia de custódia não é a exigência de que um documento esteja fisicamente ou exclusivamente dentro de um SIGAD desde sua produção. Ela exige registros e evidências (logs, assinaturas digitais, carimbos temporais, hashes, metadados, registros de acessos e transferências) que comprovem quem teve o documento, quando, que operações foram realizadas e que a integridade foi preservada ou que alterações foram registradas e autorizadas. Normas e práticas relevantes: Lei nº 8.159/1991 (Política Nacional de Arquivos), princípios de gestão de documentos (ISO 15489) e controles de segurança da informação (ISO 27001).

Por que a assertiva é errada?

- A frase exige que o documento esteja no SIGAD "desde sua produção até seu recolhimento". Isto é excessivamente restritivo: documentos podem ser produzidos em outros sistemas ou em papel e posteriormente ser integrados ao SIGAD, desde que a entrada (ingest) registre a proveniência e preserve evidências de integridade.

- Afirma que o documento deve "permanecer sem qualquer alteração autorizada em seu conteúdo". Isso é impreciso: alterações autorizadas (por exemplo, versão controlada, correções registradas, migração de formato para preservação) são admissíveis, desde que todas as mudanças sejam devidamente registradas, justificadas e auditáveis, preservando a cadeia de custódia e a capacidade de demonstrar autenticidade.

Exemplo prático: um processo físico é digitalizado e incorporado ao SIGAD. A digitalização altera o suporte, mas a cadeia de custódia é mantida se houver registro do procedimento, do responsável, do hash do arquivo e de carimbo temporal — a integridade e autoria ficam demonstráveis mesmo havendo transformação.

Dica de prova / pegadinhas: fique atento a termos absolutos como "desde sua produção" e "sem qualquer alteração". Em arquivologia e automação documental, o essencial é a rastreabilidade e a evidência das operações, não a impossibilidade total de mudanças.

Fontes indicadas: Lei nº 8.159/1991; ISO 15489 (Records Management); orientações do Arquivo Nacional sobre gestão de documentos e preservação digital.

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A cadeia de custódia de documentos -que nada mais é que um registro contínuo do controle/responsabilidade sobre um documento - dentro de um SIGAD (Sistema Informatizado de Gestão Arquivistica de Documentos) registra todos os movimentos e ações realizadas em relação a um documento ao longo do tempo. Isso inclui informações sobre quem criou o documento, quem o acessou, quando e por quê, bem como quaisquer alterações feitas no conteúdo do documento. Esse registro documentado é essencial para garantir a autenticidade, integridade e confiabilidade dos documentos arquivados.

No entanto, considerando todas essas informações, a alternativa está errada pois ela tem a possibilidade de ser alterada ainda que esteja dentro do SIGAD.

vocês confiam demais em IA

Posso fazer uma cadeia de custódia de qualquer forma, desde que atenda aos requisitos do 158.

a cadeia de custódia pode contemplar outras ferramentas ou sistemas auxiliares, e pode envolver documentos físicos que sejam digitalizados posteriormente