Questões de Concurso
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Qual é o objetivo do arquivamento de documentos em um escritório?
Associe a segunda coluna de acordo com a primeira, que relaciona os tipos de arquivos com suas definições:
Primeira coluna: tipos de arquivos
1.Arquivo permanente
2.Arquivo intermediário
3.Arquivo especial
Segunda coluna: definições
(__)Documento em linguagem não-textual que exige procedimentos específicos para seu processamento técnico, guarda e preservação.
(__)Conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor.
(__)Conjunto de documentos originários de arquivos correntes com uso pouco frequente, que aguarda destinação.
Assinale a alternativa que apresenta a correta associação entre as colunas:
O gerenciamento dos serviços arquivísticos perpassa por uma série de questões legais, como, por exemplo, a instituição da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD). Sobre a CPAD, pode-se afirmar que:
Acerca das normas da ABNT acerca do arquivamento de documentos, assinale a alternativa correta:
Imagine que uma empresa de contabilidade, após anos de trabalho com arquivamento físico de documentos, decidiu migrar para um sistema digital para melhorar a eficiência e segurança do processo. Para isso, eles estão realizando um projeto piloto de implementação de um sistema de gerenciamento de documentos eletrônicos. Considerando a situação descrita sobre a implementação de um sistema digital de gerenciamento de documentos eletrônicos em uma empresa de contabilidade, assinale a alternativa que indica, corretamente, as ações recomendadas para garantir a eficiência e segurança do processo:
O despacho é a decisão ou o encaminhamento emanado de autoridade administrativa acerca de assunto submetido a sua apreciação. Há vários tipos de despacho, como por exemplo, aquele que resolve as falhas que porventura ocorram no procedimento, conhecido como:
Assinale a alternativa que traduz corretamente a ordem de arquivamento a partir do método numérico digito-terminal.
1 – 10.315
2 – 11.315
3 – 21.298
4 – 20.298
5 – 50.000
Assinale a alternativa que traduz corretamente a forma de arquivamento dos nomes de pessoas físicas.
1 – Paulo Souza Neto
2 – Bruno Souza Filho
3 – Walter Santo Cristo
4 – J. Alves
5 – Jorge Alves
Em relação ao arquivamento vertical, são verdadeiras as asserções seguintes, salvo:
As técnicas de arquivamento podem tanto empregar métodos básicos como métodos padronizados. Nesse sentido, qual é o tipo de método que combina letras, números e cores?
Qual é a importância do arquivo e das técnicas de arquivamento em um ambiente organizacional?
Utilizando as técnicas de arquivamento por ordem alfabética, analise as afirmativas abaixo e assinale a alternativa que apresenta corretamente a ordem que deverão ser arquivadas.
I- Maria Alice;
II- Antônio Jucelino;
III - Daniele Gabrielli,
A partir das regras de alfabetação, destaque a alternativa que apresenta corretamente a posição do primeiro, terceiro e quinto elemento da sequência a seguir:
Marcos Alves
Isabella Alves
Ana Porto Seguro
Hugo Villa-Lobos
Hugo Andradas
Os documentos podem ser classificados de diversas maneiras, sendo que a partir dessa classificação é possível fazer a opção pela técnica de arquivamento mais condizente com o propósito que se tem. Nesse sentido, complete o enunciado a seguir com o termo correspondente.
________ é determinado de acordo com as características físicas e técnicas de registros com que se apresenta o documento, como por exemplo, fichas.
Na administração pública, a eficiência na gestão de documentos é crucial para o acesso rápido e seguro às informações. O plano de classificação de documentos é uma ferramenta essencial nesse processo. Qual das seguintes afirmações melhor descreve a função de um plano de classificação em uma instituição pública?
O protocolo é um aspecto fundamental na gestão de documentos em órgãos públicos, atuando como a porta de entrada e saída de documentos. Qual das seguintes atividades NÃO é típica da função de protocolo em uma instituição pública?
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