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Ano: 2024
Banca:
Gama Consult
Órgão:
Câmara de Alto Paraíso - RO
Prova:
Gama Consult - 2024 - Câmara de Alto Paraíso - RO - Agente Administrativo |
Q3072638
Arquivologia
No que tange à organização de documentos,
arquivos e acervos, leia a frase a seguir e faça o
que se pede: “É fazer a sua descrição e definir de
forma mais abrangente os elementos necessários
e suficientes para a correta identificação,
uniformizando os procedimentos usados
associados a um documento com a finalidade de
uma fácil identificação e recuperação”. Nesse
sentido, assinale a alternativa CORRETA para o
termo referente à definição acima:
Ano: 2024
Banca:
Gama Consult
Órgão:
Câmara de Alto Paraíso - RO
Prova:
Gama Consult - 2024 - Câmara de Alto Paraíso - RO - Agente Administrativo |
Q3072626
Arquivologia
Acerca dos métodos de arquivamentos, leia:
“Corresponde à junção de documentos altamente
vinculados às suas finalidades imediatas pelos
motivos que foram produzidos ou recebidos na
realização de atividades-fim e atividades-meio e
que se conservam junto aos órgãos criadores pelo
motivo de sua vigência e da frequência com que
são por eles consultados. Unidade administrativa
ou órgão encarregado do arquivo em questão”.
Nesse viés, assinale a alternativa correta quanto ao
tipo de arquivo apresentado:
Ano: 2024
Banca:
Gama Consult
Órgão:
Câmara de Alto Paraíso - RO
Prova:
Gama Consult - 2024 - Câmara de Alto Paraíso - RO - Agente Administrativo |
Q3072625
Arquivologia
No que tange ao sistema de arquivamento
relacionados ao método ideográfico, leia e julgue
as afirmações a seguir:
I. Dicionário: considera a ordem alfabética, sem considerar assuntos correlatos ou áreas específicas;
II. Duplex: utiliza códigos numéricos, mas pode se dividir em 20 classes que, depois, podem ser divididas em mais 10 subclasses.
III. Classificação decimal: cria um código de vogais para assuntos principais e correlatos, criando uma hierarquia em uma lógica semelhante ao enciclopédico.
IV.Unitermo ou indexação coordenada: atribui um número para cada documento em ordem crescente, conforme o arquivamento.
Visto isso, está correto o que é afirmado em:
I. Dicionário: considera a ordem alfabética, sem considerar assuntos correlatos ou áreas específicas;
II. Duplex: utiliza códigos numéricos, mas pode se dividir em 20 classes que, depois, podem ser divididas em mais 10 subclasses.
III. Classificação decimal: cria um código de vogais para assuntos principais e correlatos, criando uma hierarquia em uma lógica semelhante ao enciclopédico.
IV.Unitermo ou indexação coordenada: atribui um número para cada documento em ordem crescente, conforme o arquivamento.
Visto isso, está correto o que é afirmado em:
Ano: 2024
Banca:
Gama Consult
Órgão:
Câmara de Alto Paraíso - RO
Prova:
Gama Consult - 2024 - Câmara de Alto Paraíso - RO - Agente Administrativo |
Q3072624
Arquivologia
No contexto dos sistemas e métodos de
arquivamento, leia: o método
_______________arquiva os documentos
considerando o seu local ou procedência. Assim,
para facilitar a busca entre os documentos, é
comum que ela também siga a ordenação
alfabética. Apesar disso, dentro de uma pasta
sobre determinado estado, o ideal é que a capital
fique no início, independentemente da ordem
alfabética. O mesmo acontece na ordenação por
país.
Acerca da leitura acima, a alternativa que completa corretamente a lacuna acima é:
Acerca da leitura acima, a alternativa que completa corretamente a lacuna acima é:
Ano: 2024
Banca:
Itame
Órgão:
Prefeitura de Mozarlândia - GO
Prova:
Itame - 2024 - Prefeitura de Mozarlândia - GO - Assistente Administrativo |
Q3067032
Arquivologia
São tipos de arquivos:
1. alfabético
2. numérico
3. geográfico
4. ideográfico.
Ano: 2024
Banca:
Itame
Órgão:
Prefeitura de Mozarlândia - GO
Prova:
Itame - 2024 - Prefeitura de Mozarlândia - GO - Assistente Administrativo |
Q3067029
Arquivologia
Assinale a afirmativa correta sobre o “Protocolo”.
Ano: 2024
Banca:
IVIN
Órgão:
Prefeitura de São Domingos do Capim - PA
Prova:
IVIN - 2024 - Prefeitura de São Domingos do Capim - PA - Secretário Escolar |
Q3065979
Arquivologia
Os métodos de arquivamento podem ser
divididos em duas grandes categorias: métodos
básicos e métodos padronizados. Como exemplos da
classe de métodos de arquivamento básicos,
podemos relacionar os que se seguem, com exceção
de:
Ano: 2024
Banca:
FADESP
Órgão:
Prefeitura de Capanema - PA
Prova:
FADESP - 2024 - Prefeitura de Capanema - PA - Secretário Escolar |
Q3063894
Arquivologia
No que se refere aos arquivos, considerem-se as seguintes afirmativas:
I. O arquivo corrente é composto por documentos que fazem parte das rotinas administrativas, jurídicas e funcionais de uma instituição;
II. O arquivo intermediário é para onde são encaminhados os documentos que ultrapassam os prazos de validade, mas ainda podem ser consultados pelo interessado;
III. Para o arquivo permanente são encaminhados os documentos que devem ser eliminados, de acordo com os procedimentos adequados.
É(São) verdadeira(s) a(s) afirmativa(s)
I. O arquivo corrente é composto por documentos que fazem parte das rotinas administrativas, jurídicas e funcionais de uma instituição;
II. O arquivo intermediário é para onde são encaminhados os documentos que ultrapassam os prazos de validade, mas ainda podem ser consultados pelo interessado;
III. Para o arquivo permanente são encaminhados os documentos que devem ser eliminados, de acordo com os procedimentos adequados.
É(São) verdadeira(s) a(s) afirmativa(s)
Ano: 2024
Banca:
FADESP
Órgão:
Prefeitura de Capanema - PA
Prova:
FADESP - 2024 - Prefeitura de Capanema - PA - Secretário Escolar |
Q3063893
Arquivologia
O processo adotado para estabelecer a guarda ou o descarte dos documentos segundo seus
valores denomina-se
Ano: 2024
Banca:
FADESP
Órgão:
Prefeitura de Capanema - PA
Prova:
FADESP - 2024 - Prefeitura de Capanema - PA - Secretário Escolar |
Q3063892
Arquivologia
No que tange à ordenação de documentos, um dos principais critérios é o que organiza a
documentação por ordem de nomes de pessoas, definido tecnicamente por
Ano: 2024
Banca:
FUNVAPI
Órgão:
Câmara de Arcoverde - PE
Prova:
FUNVAPI - 2024 - Câmara de Arcoverde - PE - Arquivista |
Q3062247
Arquivologia
Explique como o princípio da cumulatividade (ou naturalidade) influencia a formação dos arquivos e
porque é importante respeitá-lo na gestão documental.
Ano: 2024
Banca:
FUNVAPI
Órgão:
Câmara de Arcoverde - PE
Prova:
FUNVAPI - 2024 - Câmara de Arcoverde - PE - Arquivista |
Q3062246
Arquivologia
Qual a importância da integração entre as fases corrente, intermediária e permanente no ciclo de vida
dos documentos para a gestão documental eficaz?
Ano: 2024
Banca:
FUNVAPI
Órgão:
Câmara de Arcoverde - PE
Prova:
FUNVAPI - 2024 - Câmara de Arcoverde - PE - Arquivista |
Q3062245
Arquivologia
Em relação à segurança da informação em sistemas informatizados de gestão arquivística de
documentos, quais são os principais requisitos que devem ser atendidos para proteger os documentos
contra acessos não autorizados e alterações indevidas?
Ano: 2024
Banca:
FUNVAPI
Órgão:
Câmara de Arcoverde - PE
Prova:
FUNVAPI - 2024 - Câmara de Arcoverde - PE - Arquivista |
Q3062244
Arquivologia
Uma instituição arquivística planeja promover a difusão de seu acervo histórico para a comunidade
acadêmica e o público em geral. Quais estratégias podem ser adotadas para alcançar esse objetivo,
respeitando as diretrizes arquivísticas e legais?
Ano: 2024
Banca:
FUNVAPI
Órgão:
Câmara de Arcoverde - PE
Prova:
FUNVAPI - 2024 - Câmara de Arcoverde - PE - Arquivista |
Q3062243
Arquivologia
Ao realizar um diagnóstico em um arquivo público brasileiro, foram identificados problemas como
falta de pessoal qualificado, inexistência de políticas arquivísticas e ausência de sistemas informatizados.
Quais seriam as recomendações prioritárias para melhorar essa situação?
Ano: 2024
Banca:
FUNVAPI
Órgão:
Câmara de Arcoverde - PE
Prova:
FUNVAPI - 2024 - Câmara de Arcoverde - PE - Arquivista |
Q3062242
Arquivologia
Um arquivo histórico detectou infestação por fungos em parte de seu acervo em papel. Além de tratar
os documentos afetados, quais medidas preventivas devem ser adotadas para evitar futuras infestações e
preservar adequadamente o acervo?
Ano: 2024
Banca:
FUNVAPI
Órgão:
Câmara de Arcoverde - PE
Prova:
FUNVAPI - 2024 - Câmara de Arcoverde - PE - Arquivista |
Q3062241
Arquivologia
Uma cidadã solicita acesso a documentos administrativos produzidos por um órgão público há 30 anos.
O órgão alega que tais documentos estão restritos devido a informações pessoais sensíveis. Considerando a
legislação brasileira, especialmente a Lei de Acesso à Informação (Lei nº 12.527/2011), como o órgão deve
proceder?
Ano: 2024
Banca:
FUNVAPI
Órgão:
Câmara de Arcoverde - PE
Prova:
FUNVAPI - 2024 - Câmara de Arcoverde - PE - Arquivista |
Q3062240
Arquivologia
Uma instituição está migrando seu acervo físico para um sistema digital de gestão documental. Ao
planejar a digitalização, o arquivista enfatiza a necessidade de definir metadados adequados. Por que os
metadados são críticos nesse processo e quais aspectos eles devem abranger para garantir a autenticidade,
integridade e acessibilidade dos documentos digitais?
Ano: 2024
Banca:
FUNVAPI
Órgão:
Câmara de Arcoverde - PE
Prova:
FUNVAPI - 2024 - Câmara de Arcoverde - PE - Arquivista |
Q3062239
Arquivologia
Durante a reorganização de um arquivo histórico, um arquivista encontra uma coleção de documentos
que foram misturados ao longo dos anos, pertencentes a diferentes órgãos produtores. Para restaurar a
ordem e o valor informativo do arquivo, qual princípio arquivístico ele deve aplicar, e como isso deve ser
feito?
Ano: 2024
Banca:
FUNVAPI
Órgão:
Câmara de Arcoverde - PE
Prova:
FUNVAPI - 2024 - Câmara de Arcoverde - PE - Arquivista |
Q3062238
Arquivologia
Uma organização pública está enfrentando dificuldades para gerenciar o grande volume de documentos
que produz diariamente. Decidiu-se implementar um programa de gestão documental. Durante o
diagnóstico inicial, identificou-se que não há classificação adequada dos documentos, prazos de guarda
definidos ou procedimentos padronizados para a eliminação de documentos desnecessários. Com base
nessa situação, qual seria a sequência lógica de passos que a organização deve seguir para implementar
efetivamente o programa de gestão documental, assegurando conformidade com as melhores práticas
arquivísticas?
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