Questões de Provas - Questões de Concursos - Página 130

Q3081489

Ano: 2024 Banca: MSConcursos Órgão: CRIS - SP Prova: MS CONCURSOS - 2024 - CRIS - SP - Oficial de Atividades Administrativas - UPA |

Q3081489 Arquivologia

Qual termo designa o meio no qual a informação é registrada?

A

Documento.

B

Arquivo.

C

Suporte.

D

Informação.

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Q3079472

Ano: 2024 Banca: IVIN Órgão: Prefeitura de Bragança - PA Prova: IVIN - 2024 - Prefeitura de Bragança - PA - Assistente Administrativo |

Q3079472 Arquivologia

Maurício é servidor público lotado no setor de protocolo. Em determinado dia, Maurício ficou incumbido de organizar todos os documentos que deveriam ser enviados aos destinatários internos e externos. De acordo com os procedimentos de protocolo, a atividade em que os documentos são enviados a destinatários externos à instituição chama-se:

A

Distribuição.

B

Registro.

C

Autuação.

D

Expedição.

E

Movimentação.

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Q3079471

Ano: 2024 Banca: IVIN Órgão: Prefeitura de Bragança - PA Prova: IVIN - 2024 - Prefeitura de Bragança - PA - Assistente Administrativo |

Q3079471 Arquivologia

Em determinado Município, convencionou-se que a guarda dos documentos de arquivo se daria de forma separada conforme as idades dos documentos. Considerou-se, porém, que o setor em que seriam guardados os documentos com valor secundário deveria possuir estrutura diferenciada, devido às suas características e necessidade de uso. É correto dizer que os documentos de valor secundário são guardados no:

A

Arquivo inicial.

B

Arquivo corrente.

C

Arquivo intermediário.

D

Arquivo de segunda idade.

E

Arquivo permanente.

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Q3079467

Ano: 2024 Banca: IVIN Órgão: Prefeitura de Bragança - PA Prova: IVIN - 2024 - Prefeitura de Bragança - PA - Assistente Administrativo |

Q3079467 Arquivologia

A partir da observação dos documentos abaixo informados, assinale aquele que representa um tipo documental:

A

Ofício.

B

Certidão de Nascimento.

C

Atestado.

D

Calendário.

E

Formulário.

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Q3079466

Ano: 2024 Banca: IVIN Órgão: Prefeitura de Bragança - PA Prova: IVIN - 2024 - Prefeitura de Bragança - PA - Assistente Administrativo |

Q3079466 Arquivologia

A partir da observação da tabela de temporalidade abaixo, assinale a alternativa correta:

Imagem associada para resolução da questão

A

Os documentos de termo de posse devem passar dez anos na fase intermediária.

B

A digitalização dos documentos de ofícios deve ocorrer na fase permanente.

C

A eliminação dos documentos físicos dos diários deve ocorrer cinco anos após sua digitalização.

D

Os documentos de diários devem passar vinte e cinco anos na fase intermediária.

E

Os documentos de contratos devem aguardar dez anos para serem destinados ao arquivo permanente.

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Q3079414

Ano: 2024 Banca: IVIN Órgão: Prefeitura de São Domingos do Capim - PA Prova: IVIN - 2024 - Prefeitura de São Domingos do Capim - PA - Assistente em Serviços Educacionais - Auxiliar de Secretaria |

Q3079414 Arquivologia

Tomando como base a Lei nº 5.443/1968, que regula a microfilmagem de documentos oficiais, é possível fazer as seguintes afirmações:

I. Os documentos microfilmados poderão, a critério da autoridade competente, ser eliminados por incineração, destruição mecânica ou por outro processo adequado que assegure a sua desintegração.

II. Os originais dos documentos, ainda em trânsito, microfilmados não poderão ser eliminados antes de seu arquivamento.

III. A incineração dos documentos microfilmados ou sua transferência para outro local far-se-á mediante lavratura de termo, por autoridade competente, em livro próprio.

Está correto o que se afirma em:

A

I, apenas.

B

II, apenas

C

III, apenas

D

I e III, apenas.

E

I, II e III.

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Q3079409

Ano: 2024 Banca: IVIN Órgão: Prefeitura de São Domingos do Capim - PA Prova: IVIN - 2024 - Prefeitura de São Domingos do Capim - PA - Assistente em Serviços Educacionais - Auxiliar de Secretaria |

Q3079409 Arquivologia

Dentre as afirmativas abaixo, assinale a única que não se coaduna com a natureza, a tipologia e os processos de armazenamento e classificação de arquivos:

A

Arquivo corrente é o conjunto de documentos que estão sempre ao alcance, justamente por serem constantemente consultados para aferir as informações que estão neles.

B

Arquivo permanente é um conjunto de documentos custodiados em caráter definitivo, em função de seu valor.

C

Existem quatro principais formas de se classificar documentos: por espécie, gênero/formato, assunto e relevância.

D

O método de arquivamento alfanumérico é aquele que se utiliza de cores para separar e categorizar documentos.

E

Arquivos inativos são aqueles acessados eventualmente ou que não apresentam um papel primário nas operações da empresa.

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Q3079022

Ano: 2024 Banca: IVIN Órgão: Prefeitura de São Domingos do Capim - PA Prova: IVIN - 2024 - Prefeitura de São Domingos do Capim - PA - Assistente de Administração |

Q3079022 Arquivologia

Acerca da tabela de temporalidade, observe os itens abaixo e, em seguida, assinale a alternativa correta:

I. O estabelecimento dos prazos de guarda dos documentos e de sua destinação ocorre na avaliação documental.

II. A tabela de temporalidade tem como objetivo principal definir o momento de criação de cada documento.

III. Na elaboração de uma tabela de temporalidade, os valores primários e secundários devem ser definidos.

A

Apenas I está correto.

B

Apenas II está correto.

C

Apenas I e II estão corretos.

D

Apenas I e III estão corretos.

E

I, II e III estão corretos.

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Q3079021

Ano: 2024 Banca: IVIN Órgão: Prefeitura de São Domingos do Capim - PA Prova: IVIN - 2024 - Prefeitura de São Domingos do Capim - PA - Assistente de Administração |

Q3079021 Arquivologia

Acerca das atividades de protocolo, assinale a alternativa correta:

A

Na etapa de recebimento, os documentos não digitais devem ser classificados como sigilosos ou ostensivos.

B

Na etapa de distribuição, ocorre a expedição de documentos aos destinatários externos.

C

Na etapa de expedição, as correspondências e documentos com destinatários internos são enviados.

D

Os documentos são recebidos no protocolo na etapa de autuação.

E

Na etapa de autuação, os documentos são registrados e expedidos aos destinatários externos.

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Q3079020

Ano: 2024 Banca: IVIN Órgão: Prefeitura de São Domingos do Capim - PA Prova: IVIN - 2024 - Prefeitura de São Domingos do Capim - PA - Assistente de Administração |

Q3079020 Arquivologia

Lourival é servidor lotado no Arquivo Público de seu Município. Em determinada ocasião, Lourival entendeu por bem que os documentos de arquivo recebidos da Secretaria de Infraestrutura do Município deveriam ser arquivados juntos e não misturados com os documentos vindos de outras Secretarias, órgãos e entidades do Município. De acordo com a situação hipotética narrada, Lourival obedeceu, em seu critério, o princípio da(o):

A

Indivisibilidade.

B

Pertinência.

C

Unicidade.

D

Respeito aos fundos.

E

Territorialidade.

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Q3079009

Ano: 2024 Banca: IDESG Órgão: Câmara de Areal - RJ Prova: IDESG - 2024 - Câmara de Areal - RJ - Agente Legislativo |

Q3079009 Arquivologia

A gestão eficaz de documentos inclui a preservação e o acesso adequado às informações. Para garantir a preservação e o acesso adequado aos documentos administrativos, recomenda-se:

I. Utilizar um sistema de classificação e indexação padronizado, facilitando a recuperação de informações.
II. Permitir acesso irrestrito a todos os documentos para todos os funcionários da organização.
III. Descartar documentos antigos após um ano de armazenamento, independentemente de sua relevância.

Está(ão) CORRETA(S):

A

Apenas I.

B

Apenas II e III.

C

I, II e III.

D

Apenas III.

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Q3079006

Ano: 2024 Banca: IDESG Órgão: Câmara de Areal - RJ Prova: IDESG - 2024 - Câmara de Areal - RJ - Agente Legislativo |

Q3079006 Arquivologia

No que se refere às técnicas de arquivo, a preservação de documentos é um aspecto crucial. Dessa forma, associe corretamente as técnicas de preservação na Coluna 1 com seus respectivos objetivos na Coluna 2.

COLUNA 1: Técnicas de Preservação

1. Controle de temperatura e umidade.
2. Uso de embalagens especiais.
3. Limpeza periódica.
4. Digitalização de documentos.

COLUNA 2: Objetivos

a) Prevenir o acúmulo de poeira e sujeira.
b) Proteger documentos contra deterioração física.
c) Garantir a preservação de documentos eletronicamente.
d) Manter condições ambientais adequadas para a conservação.

Qual alternativa apresenta a correta associação entre as colunas?

A

1-a, 2-c, 3-d, 4-b.

B

1-d, 2-b, 3-a, 4-c.

C

1-b, 2-a, 3-c, 4-d.

D

1-c, 2-d, 3-b, 4-a.

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Q3079004

Ano: 2024 Banca: IDESG Órgão: Câmara de Areal - RJ Prova: IDESG - 2024 - Câmara de Areal - RJ - Agente Legislativo |

Q3079004 Arquivologia

A organização adequada de documentos é essencial para a eficiência administrativa. Nessa direção, a técnica de arquivamento por assunto é amplamente utilizada na administração pública. Qual das alternativas a seguir melhor descreve esta técnica?

A

Documentos são organizados em ordem cronológica, de acordo com a data de criação.

B

Documentos são organizados com base na sua importância e urgência.

C

Documentos são organizados por temas ou categorias específicas, facilitando a localização e o acesso.

D

Documentos são organizados de acordo com o nome do remetente ou destinatário.

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Q3078591

Ano: 2024 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Mafra - SC Prova: FEPESE - 2024 - Prefeitura de Mafra - SC - Agente Administrativo |

Q3078591 Arquivologia

Assinale a alternativa correta com relação às etapas do protocolo.

A

Os documentos de caráter sigilosos não passam pela etapa de registro.

B

Os documentos de caráter ostensivo não passam pela etapa de registro.

C

Ambos os documentos sigilosos e ostensivos devem passar pela etapa de registro.

D

Na etapa do recebimento, não são recebidos documentos de caráter pessoal ou sigiloso.

E

Somente os documentos de caráter sigiloso passam pela etapa de autuação.

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Q3073580

Ano: 2024 Banca: Gama Consult Órgão: Prefeitura de Inocência - MS Prova: Gama Consult - 2024 - Prefeitura de Inocência - MS - Oficial Administrativo |

Q3073580 Arquivologia

O protocolo é um setor essencial na gestão de documentos, responsável pelo controle do fluxo documental em uma organização. Dentre as atividades típicas do protocolo, qual das seguintes NÃO se enquadra em suas atribuições?

A

Recebimento e registro de documentos.

B

Classificação e expedição de documentos.

C

Controle da tramitação de documentos.

D

Avaliação e destinação final de documentos.

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Q3073579

Ano: 2024 Banca: Gama Consult Órgão: Prefeitura de Inocência - MS Prova: Gama Consult - 2024 - Prefeitura de Inocência - MS - Oficial Administrativo |

Q3073579 Arquivologia

No contexto da organização de arquivos, a classificação de documentos é uma etapa fundamental para garantir a eficiência e a recuperação da informação. Considerando os métodos de classificação, qual das alternativas abaixo apresenta uma relação INCORRETA entre o método e seu critério principal?

A

Método Alfabético: Nome.

B

Método Geográfico: Local.

C

Método Numérico Simples: Data.

D

Método Ideográfico: Assunto.

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Q3072667

Ano: 2024 Banca: Gama Consult Órgão: Câmara de Alto Paraíso - RO Prova: Gama Consult - 2024 - Câmara de Alto Paraíso - RO - Tesoureiro |

Q3072667 Arquivologia

Leia o texto a seguir:

A preservação digital de documentos é uma prática essencial no mundo moderno. Ela garante que informações importantes sejam mantidas acessíveis, legíveis e autênticas ao longo do tempo, mesmo com a rápida evolução tecnológica. Além de economizar espaço físico, a digitalização facilita o acesso e compartilhamento de documentos, aumentando a eficiência em organizações. Também contribui para a segurança da informação, permitindo backups e proteção contra degradação física. Em termos históricos e culturais, a preservação digital assegura que registros valiosos sejam transmitidos às gerações futuras. No ambiente corporativo e governamental, ela apoia a conformidade legal e a tomada de decisões baseada em dados. Em suma, a preservação digital é fundamental para manter a integridade da informação na era digital.

O texto fala sobre a importância da preservação digital de documentos.

Identifique na questão abaixo qual alternativa está em desacordo com a descrição de preservação de documentos

A

Garantir a autenticidade e integridade dos documentos ao longo do tempo.

B

Reduzir o espaço físico necessário para armazenar documentos em papel.

C

Facilitar o acesso e a consulta dos documentos por meio de ferramentas digitais.

D

Negligência na atualização de formatos: Não converter documentos para formatos mais recentes, tornando-os inacessíveis com o avanço da tecnologia

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Q3072666

Ano: 2024 Banca: Gama Consult Órgão: Câmara de Alto Paraíso - RO Prova: Gama Consult - 2024 - Câmara de Alto Paraíso - RO - Tesoureiro |

Q3072666 Arquivologia

Como deve ser feito o arquivamento correto de um documento digital?

A

Salvar o documento em qualquer pasta do computador e imprimi-lo em papel.

B

Converter o documento para o formato PDF e armazená-lo em um disco rígido externo.

C

Salvar o documento em um repositório digital institucional e seguir as normas de arquivamento da organização.

D

Fazer backup do documento na nuvem e excluílo do computador local.

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Q3072665

Ano: 2024 Banca: Gama Consult Órgão: Câmara de Alto Paraíso - RO Prova: Gama Consult - 2024 - Câmara de Alto Paraíso - RO - Tesoureiro |

Q3072665 Arquivologia

Considerando um documento de arquivo, qual dos seguintes itens NÃO se enquadra nessa categoria?

A

Ata de reunião de um departamento público.

B

E-mail contendo informações relevantes para a administração pública.

C

Fotocópia de um documento original.

D

Software de computador utilizado para gerenciamento de arquivos.

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Q3072664

Ano: 2024 Banca: Gama Consult Órgão: Câmara de Alto Paraíso - RO Prova: Gama Consult - 2024 - Câmara de Alto Paraíso - RO - Tesoureiro |

Q3072664 Arquivologia

O principal objetivo da organização documental em um arquivo é:

A

Armazenar documentos de forma desorganizada para consulta futura.

B

Garantir o acesso rápido e eficiente às informações contidas nos documentos.

C

Dificultar o acesso aos documentos para proteger informações confidenciais.

D

Eliminar documentos antigos que não possuem mais valor histórico.

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