Questões de Concurso Comentadas para Auxiliar de Administração

Q816720

Ano: 2017 Banca: UFU-MG Órgão: UFU-MG Prova: UFU-MG - 2017 - UFU-MG - Auxiliar em Administração |

Q816720 Português

Tendo por base as regras de colocação pronominal, assinale a alternativa em que seu uso se faz corretamente.

A

Compreende-se por base física o local no qual armazenam-se as informações.

B

Não conserva-se a veracidade do conteúdo de um documento se rasurado.

C

A pauta de reuniões deve concentrar-se na descrição e distribuição de funções.

D

Até pouco tempo, havia considerado-se como arquivo somente o meio físico.

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Q816719

Ano: 2017 Banca: UFU-MG Órgão: UFU-MG Prova: UFU-MG - 2017 - UFU-MG - Auxiliar em Administração |

Q816719 Português

Assinale a alternativa que apresenta a sentença correta, no que se refere ao uso do acento grave, indicativo de crase.

A

A direção de setor comunica que é expressamente proibida à prorrogação da jornada normal de trabalho, sem a devida compensação posterior.

B

O conselho da administração estabelece o calendário de reposição, referente à segunda etapa letiva de 2016.

C

A reitoria resolve conter gastos na ordem de 20% do volume total de recursos à serem distribuídos.

D

O coordenador da unidade solicita à retificação do Edital referente à publicação de obras inéditas.

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Q816718

Ano: 2017 Banca: UFU-MG Órgão: UFU-MG Prova: UFU-MG - 2017 - UFU-MG - Auxiliar em Administração |

Q816718 Português

Assinale a alternativa que apresenta a sentença correta, no que se refere à concordância do pronome de tratamento com os outros elementos gramaticais da frase.

A

Dirijo-me a vossa senhoria para solicitar a vossa atenção a nosso pedido de recursos financeiros.

B

Deve, a partir deste mês, vossa senhoria enviar todos os documentos recebidos para o setor de arquivamento.

C

Vossa excelência tens o conhecimento de que deves protocolar todos os pedidos em nossa seção.

D

Caro coordenador, vossa senhoria está incumbida de realizar, em sua seção, o levantamento do número de servidores ativos.

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Q816717

Ano: 2017 Banca: UFU-MG Órgão: UFU-MG Prova: UFU-MG - 2017 - UFU-MG - Auxiliar em Administração |

Q816717 Redação Oficial

Como a clareza é requisito básico de todo texto oficial, torna-se necessário atentar para as construções que possam gerar equívocos de compreensão, tais como a ambiguidade. Leia as alternativas a seguir e assinale aquela que apresenta ambiguidade.

A

Após o término do evento, o coordenador solicita aos funcionários a devolução do equipamento.

B

Com o fim da sessão, o técnico solicitou a intervenção do coordenador para este encontrar possíveis locais alternativos.

C

Depois do seminário, a gestora de recursos humanos cientificou à secretária que ela seria transferida.

D

Diante do ocorrido, o presidente da comissão anunciou que vai acompanhar o caso junto à esfera federal.

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Q816716

Ano: 2017 Banca: UFU-MG Órgão: UFU-MG Prova: UFU-MG - 2017 - UFU-MG - Auxiliar em Administração |

Q816716 Redação Oficial

Assinale a alternativa que atende aos critérios de concisão, objetividade e correção gramatical.

A

Pelo presente documento, a coordenação vem divulgar os números de todas as prestações de serviços executados sob a gestão fiscal 2015-2017, em conformidade com a resolução aprovada pelo conselho superior.

B

No último semestre, em resposta às solicitações da chefia imediata, organizando as pastas, descartando o excesso, este departamento começou, a fazer, de forma organizada a sua seleção de material.

C

Encaminhou-se por meio deste os relatórios de estágios ocorridos em meados do ano corrente de 2016, para que a administração, após o recesso de fim de ano, examine as portarias de que trata os relatórios encaminhados.

D

Sem descer a maiores detalhes técnicos, o comitê gestor acrescenta de que seria ideal a renovação do acervo para ficarem a cargo do setor de comando, cuja chefia alegremente manifestou o desejo a esse respeito.

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Q816715

Ano: 2017 Banca: UFU-MG Órgão: UFU-MG Prova: UFU-MG - 2017 - UFU-MG - Auxiliar em Administração |

Q816715 Redação Oficial

Assinale a alternativa que contém o trecho que apresenta clareza, objetividade, impessoalidade e concisão.

A

Os conceitos e normas reunidos têm o propósito de esclarecer as bases de estudo permanentes da base nacional de servidores ao esclarecer a demanda por recursos.

B

Busca-se com essa declaração a pretensão de poder talvez atender a permanente demanda de dirigentes e técnicos da Administração Pública federal.

C

Daquilo informado na última reunião, vimos que será, infelizmente, necessário instaurar processo administrativo, resultando em instauração de apuração dos responsáveis e sua punição.

D

Este documento apresenta um conjunto de orientações e parâmetros técnicos aplicáveis ao processo de organização de estruturas do Poder Executivo Federal.

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Q816714

Ano: 2017 Banca: UFU-MG Órgão: UFU-MG Prova: UFU-MG - 2017 - UFU-MG - Auxiliar em Administração |

Q816714 Português

Assinale a alternativa que apresenta a sentença correta, no que se refere à regência verbal.

A

O setor de cadastramento avisa aos usuários a respeito do prazo final para a matrícula.

B

O setor de cadastramento comunica os usuários o prazo final para a matrícula.

C

O setor de cadastramento noticia aos usuários de que o prazo está acabando para a matrícula.

D

O setor de cadastramento informa os usuários sobre o prazo final para a matrícula.

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Q816712

Ano: 2017 Banca: UFU-MG Órgão: UFU-MG Prova: UFU-MG - 2017 - UFU-MG - Auxiliar em Administração |

Q816712 Redação Oficial

Sobre o gênero textual E-mail, assinale a alternativa correta.

A

Deve-se atentar para a linguagem objetiva, sem a utilização de abreviaturas e, se encaminhar algum anexo, informar minimamente sobre seu teor.

B

É uma das mais ágeis formas de envio de documentos por ser comunicação em tempo real, pois remetente e destinatário se conectam concomitantemente.

C

Utiliza-se para cada parágrafo a margem de 2,5 cm de distância, bem como espaçamento simples entre as linhas.

D

Transformou-se na principal forma de comunicação oficial e pode substituir o gênero Ofício como documento original.

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Q816709

Ano: 2017 Banca: UFU-MG Órgão: UFU-MG Prova: UFU-MG - 2017 - UFU-MG - Auxiliar em Administração |

Q816709 Redação Oficial

Sobre o gênero textual Declaração e seu valor legal, assinale a alternativa correta.

A

É decisão escrita e oral oriunda do redator a respeito de alguma matéria polêmica.

B

É documento que evidencia uma verdade em que o declarante acredita.

C

Deve se originar de alguma autoridade por ser um despacho administrativo.

D

Restringe-se a alguns assuntos devido à necessidade da veracidade do assunto tratado.

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Q816708

Ano: 2017 Banca: UFU-MG Órgão: UFU-MG Prova: UFU-MG - 2017 - UFU-MG - Auxiliar em Administração |

Q816708 Redação Oficial

Ao redigir atos normativos e comunicações, o redator deve

A

restringir-se a uma linguagem árida.

B

inserir algumas figuras de linguagem.

C

permear o texto de pessoalidade.

D

obedecer a regras de formalidade.

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Q816707

Ano: 2017 Banca: UFU-MG Órgão: UFU-MG Prova: UFU-MG - 2017 - UFU-MG - Auxiliar em Administração |

Q816707 Redação Oficial

A respeito dos aspectos gerais da Redação Oficial, considere as afirmativas a seguir:

I. As comunicações oficiais são necessariamente uniformes, uma vez que há um único comunicador e o receptor dessas comunicações ou é o próprio Serviço Público ou o conjunto dos cidadãos ou instituições tratados de forma homogênea.

II. O padrão culto da linguagem deve ser alcançado pelo redator, evitando, assim, a simplicidade de expressão ao utilizar expressões mais rebuscadas.

III. A linguagem técnica equivale ao chamado jargão burocrático e, devido a sua compreensão limitada, não pode ser utilizada.

IV. A concisão deve ser utilizada no tratamento do texto, de forma que se cortem palavras inúteis, redundâncias, passagens que nada acrescentem ao que já foi dito.

Assinale a alternativa que apresenta apenas as afirmativas corretas.

A

I e IV.

B

II e III.

C

I e II.

D

III e IV.

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Q816706

Ano: 2017 Banca: UFU-MG Órgão: UFU-MG Prova: UFU-MG - 2017 - UFU-MG - Auxiliar em Administração |

Q816706 Arquivologia

Com relação aos documentos arquivísticos digitais, é correto afirmar que

A

o documento arquivístico digital pode ser compreendido como qualquer informação registrada, acessível e interpretável por meio de sistema computacional.

B

a autenticidade de um documento arquivístico digital pode ser declarada em um dado momento através da assinatura digital, técnica de autenticação dependente de tecnologia.

C

em razão de serem facilmente duplicados, renomeados e distribuídos, a autenticidade dos documentos arquivísticos digitais independe da forma e do conteúdo do documento.

D

a obsolescência tecnológica de hardware, software e formatos compromete a preservação de documentos arquivísticos digitais, mas não sua autenticidade.

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Q816705

Ano: 2017 Banca: UFU-MG Órgão: UFU-MG Prova: UFU-MG - 2017 - UFU-MG - Auxiliar em Administração |

Q816705 Arquivologia

Com relação aos procedimentos gerais para as atividades de protocolo no âmbito dos órgãos e entidades da Administração Pública Federal, é correto afirmar que

A

o desentranhamento de documentos de um processo tem por objetivo a retirada de documentos de forma definitiva de um processo para a formação de um novo processo, quando houver interesse do órgão ou entidade ou a pedido do interessado.

B

a juntada de processo pode ocorrer por meio da anexação, atividade a qual ocorre a juntada de processo(s) a processo(s) ou de processo a documento(s) avulso(s )de forma temporária.

C

a juntada de processo pode ocorrer por meio da apensação, atividade na qual ocorre a juntada de processo(s) a processo(s) de forma temporária.

D

depois da ocorrência de juntada por anexação de documento(s) avulsos a processo ou de processo(s) a processo, não é mais possível o desmembramento ou desentranhamento de folhas/documentos do processo.

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Q816703

Ano: 2017 Banca: UFU-MG Órgão: UFU-MG Prova: UFU-MG - 2017 - UFU-MG - Auxiliar em Administração |

Q816703 Arquivologia

Com relação ao uso do meio eletrônico para a realização do processo administrativo no âmbito dos órgãos e das entidades da Administração Pública Federal direta, autárquica e fundacional, é correto afirmar que

A

o certificado digital emitido no âmbito da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP Brasil) não permite aferir que os documentos e assinaturas do processo administrativo eletrônico possuem autoria, autenticidade e integridade.

B

a classificação de informação quanto ao sigilo dos processos administrativos eletrônicos diverge dos dispostos na lei de acesso à informação, lei 12.527 de 18 de novembro de 2011.

C

os documentos originais ou as cópias autenticadas em cartório, quando digitalizadas e não devolvidas ao interessado, podem ser descartadas.

D

é indispensável, no ato de digitalização de documentos produzidos ou recebidos pelos órgãos e entidades públicas, a conferência da integridade do documento digitalizado.

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Q816701

Ano: 2017 Banca: UFU-MG Órgão: UFU-MG Prova: UFU-MG - 2017 - UFU-MG - Auxiliar em Administração |

Q816701 Arquivologia

Com relação à lei de acesso à informação, é correto afirmar que

A

em um processo de apuração de irregularidades, a restrição de acesso à informação relativa a vida privada, honra e imagem da pessoa pode ser utilizada pelo titular das informações que estiver envolvido, com o intuito de perenizar o processo.

B

o acesso às informações relativas a vida privada, honra e imagem da pessoa é restrito e requer autorização para sua divulgação ou acesso por terceiros diante de previsão legal ou consentimento expresso da pessoa a que elas se referirem, exceto para o cumprimento de ordem judicial.

C

o prazo máximo de restrição de acesso à informação relativa a vida privada, honra e imagem de pessoa é de 25 (vinte e cinco) anos, sendo que, transcorrido este prazo, a informação tornar-se-á, automaticamente, de acesso público.

D

as informações pessoais relativas a vida privada, honra e imagem da pessoa, conforme o tipo de classificação de sigilo, poderão ter acesso restrito pelo prazo máximo de 90 (noventa) anos a contar da data de sua produção

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Q816700

Ano: 2017 Banca: UFU-MG Órgão: UFU-MG Prova: UFU-MG - 2017 - UFU-MG - Auxiliar em Administração |

Q816700 Arquivologia

Com relação ao que dispõem as políticas de arquivos públicos e privados, é correto afirmar que

A

à exceção das fundações públicas, todas as entidades da Administração Pública Pública constituirão comissão temporária de avaliação de documentos.

B

no âmbito dos órgãos e entidades da Administração Pública Federal, cabe à comissão temporária de avaliação de documentos identificar os documentos para a guarda permanente.

C

no âmbito dos órgãos e entidades da Administração Pública Federal, cabe à comissão permanente de avaliação de documentos identificar os documentos para a guarda permanente e eliminar os destituídos de valor.

D

a fim de identificar e eliminar os documentos destituídos de valor, os órgãos e entidades públicas devem constituir uma comissão temporária de avaliação de documentos.

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Q816697

Ano: 2017 Banca: UFU-MG Órgão: UFU-MG Prova: UFU-MG - 2017 - UFU-MG - Auxiliar em Administração |

Q816697 Arquivologia

Em relação aos instrumentos de gestão de documentos, é correto afirmar que

A

o instrumento arquivístico intitulado “Classificação, Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo Relativos às Atividades-meio da Administração Pública,” aprovado pela resolução 14, de 24 de outubro de 2001, de publicação do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), é de uso obrigatório pelas Instituições Federais de Ensino Superior (IFES), sendo vedado a estas entidades realizar adaptações neste documento.

B

a gestão de documentos nas Instituições Federais de Ensino Superior (IFES) não contempla o código de classificação e a tabela de temporalidade e destinação de documentos de arquivo relativos a Atividades-fim.

C

a classificação de documentos, que reflete a hierarquia funcional dos órgãos, é definida partindo-se do particular para o geral.

D

a utilização dos instrumentos de gestão de documentos, como código de classificação e a tabela de temporalidade, tem como um de seus objetivos a racionalização da produção de documentos da instituição.

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Q816696

Ano: 2017 Banca: UFU-MG Órgão: UFU-MG Prova: UFU-MG - 2017 - UFU-MG - Auxiliar em Administração |

Q816696 Arquivologia

Em relação aos instrumentos de gestão de documentos, a tabela de temporalidade é um instrumento arquivístico resultante da

A

avaliação de documentos.

B

produção de documentos.

C

utilização de documentos.

D

tramitação de documentos.

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Q816695

Ano: 2017 Banca: UFU-MG Órgão: UFU-MG Prova: UFU-MG - 2017 - UFU-MG - Auxiliar em Administração |

Q816695 Arquivologia

Com relação aos conceitos de gestão de documentos, é INCORRETO afirmar que

A

a gestão de documentos de um órgão ou entidade pública é divida em fases arquivísticas, que, em seu conjunto, compõem o ciclo vital dos documentos.

B

as fases arquivísticas da gestão de documentos de um órgão ou entidade pública são a produção, a utilização e a destinação.

C

métodos de controle relacionados às atividades de protocolo são procedimentos de gestão de documentos que estão compreendidos na primeira fase da gestão de documentos.

D

identificar os documentos destituídos de valor através dos processos de avaliação documental é procedimento compreendido na terceira fase da gestão de documentos.

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Q816692

Ano: 2017 Banca: UFU-MG Órgão: UFU-MG Prova: UFU-MG - 2017 - UFU-MG - Auxiliar em Administração |

Q816692 Arquivologia

Considerando os conceitos fundamentais de arquivologia, pode-se afirmar que os documentos de arquivo diferenciam-se dos demais documentos pelos seguintes aspectos:

A

São produzidos e recebidos por pessoas física ou jurídica, pública ou privada, em decorrência do exercício de suas atividades.

B

Devem ser produzidos apenas em suporte papel e segundo as normas dispostas no Manual de Redação da Presidência da República.

C

São todos os documentos armazenados nas unidades de trabalho de pessoas física ou jurídica, pública ou privada.

D

São documentos armazenados na unidade de trabalho apenas para conhecimento, prescindindo do exercício de função institucional em sua produção.

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