Questões de Concurso Comentadas para Assistente Administrativo

Q2556687

Ano: 2023 Banca: IDECAN Órgão: Prefeitura de São Caetano do Sul - SP Prova: IDECAN - 2023 - Prefeitura de São Caetano do Sul - SP - Assistente Administrativo |

Q2556687 Gestão de Pessoas

O Departamento Pessoal é um setor fundamental para o bom funcionamento de qualquer empresa, independentemente, do segmento de atuação. Sobre as funções do Departamento Pessoal é correto afirmar que esse setor

A

representa a relação entre empresa e colaboradores para que todos os envolvidos tenham seus interesses solucionados. Também é a base responsável pelas ações de treinamento, remuneração e fornecimento de vantagens aos trabalhadores.

B

cuida dos processos administrativos e burocráticos que envolvem a gestão de colaboradores dentro da empresa, tais como: admissão, férias, folha de pagamento, gestão de licença e documentação dos profissionais.

C

responde pela valorização do colaborador, pelas atividades de recrutamento e pela seleção de funcionários, desde a elaboração e a divulgação das vagas até a triagem de currículos, de entrevistas, de treinamento e de admissão.

D

contribui para que todos estejam engajados com a cultura da empresa, motivados e produtivos. Além da retenção de talentos através de métodos, de técnicas, de políticas e de práticas que colaborem no desenvolvimento do profissional e garantam sua permanência dentro da empresa.

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Q2556686

Ano: 2023 Banca: IDECAN Órgão: Prefeitura de São Caetano do Sul - SP Prova: IDECAN - 2023 - Prefeitura de São Caetano do Sul - SP - Assistente Administrativo |

Q2556686 Administração Geral

As instituições estão sempre buscando o aperfeiçoamento do seu trabalho. Nesse aspecto, a saúde dos processos afeta diretamente o desempenho da empresa. Sobre a melhoria dos processos e suas etapas, analise as afirmativas abaixo e assinale a alternativa correta.

A

A abordagem de maturidade tem como foco considerar o ambiente, a cultura local e como isso pode ser afetado pelas propostas de mudança de processo.

B

A abordagem ágil se concentra em aprimorar a gestão de processos e de projetos, bem como a implementação de melhores práticas de engenharia de software em uma empresa.

C

A atividade do setor de gestão envolve o uso de diferentes metodologias para identificar e para analisar processos a fim de encontrar possíveis pontos de aperfeiçoamento; e construir soluções que sejam possíveis de executar.

D

A atividade intermitente, de curto/médio prazo, caracteriza-se por sua constante evolução e adaptação às mudanças.

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Q2556685

Ano: 2023 Banca: IDECAN Órgão: Prefeitura de São Caetano do Sul - SP Prova: IDECAN - 2023 - Prefeitura de São Caetano do Sul - SP - Assistente Administrativo |

Q2556685 Administração Geral

O conceito de administração inclui a criação de regras, de regulamentos, de tomada de decisões, de gerenciamento de operações, de finanças, de recursos humanos, de marketing, de comunicação, entre outros, para direcionar as atividades e para se alcançar uma meta ou um objetivo comum. Sobre as funções do processo administrativo, é correto afirmar que

A

a Direção é responsável por monitorar o desempenho da empresa e avaliar se o planejamento foi executado como esperado. É uma função administrativa essencialmente voltada para as relações externas.

B

no Planejamento, a empresa deve olhar para os seus recursos (financeiros, humanos e materiais) e definir a estrutura administrativa e a divisão de trabalho que irão gerenciar.

C

a Organização consiste em analisar os cenários que impactam a instituição e delinear as estratégias diante deles. É o momento de definir os objetivos e os meios para alcançá-los, a fim de reduzir as incertezas e orientar a tomada de decisões no processo administrativo.

D

o Controle é responsável por monitorar o desempenho da empresa e avaliar se o planejamento foi executado como esperado. Esse processo tem como finalidade restringir e regular a execução das atividades, promovendo um crescimento dinâmico e contínuo.

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Q2556684

Ano: 2023 Banca: IDECAN Órgão: Prefeitura de São Caetano do Sul - SP Prova: IDECAN - 2023 - Prefeitura de São Caetano do Sul - SP - Assistente Administrativo |

Q2556684 Arquivologia

“O tratamento da informação compreende a identificação, o processamento e a disponibilização dos conteúdos informacionais dos documentos” (PANDO, 2005). Para que haja uma padronização do acervo, tornando a informação acessível, o tratamento da informação envolve as práticas de

A

triagem, categorização, tematização.

B

catalogação, classificação e indexação.

C

catalogação, higienização, fiscalização.

D

classificação, triagem e organização.

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Q2556683

Ano: 2023 Banca: IDECAN Órgão: Prefeitura de São Caetano do Sul - SP Prova: IDECAN - 2023 - Prefeitura de São Caetano do Sul - SP - Assistente Administrativo |

Q2556683 Administração Geral

A circular e o memorando são formatos de texto que se relacionam à comunicação interna de uma empresa. Sobre essas formas de comunicação, é correto o que se afirma em

A

O memorando é um gênero textual técnico muito utilizado no cotidiano para solicitar ou exigir algo a um representante legal de um órgão ou de uma instituição que, hierarquicamente, pode atender ao pedido do requerente.

B

A estrutura da circular é semelhante à do ofício. A principal diferença é que no caso de uma comunicação interna, o destinatário é mencionado. Acerca do layout, podem ser adotados dois modelos: denteado (todo o texto é alinhado à esquerda), ou blocado (com recuo nos parágrafos).

C

A principal diferença entre a circular e o memorando está no destinatário. A circular é desenvolvida com o objetivo de informar algo a todos os setores e funcionários de uma empresa; já o memorando tem como característica principal a comunicação entre setores da empresa.

D

O memorando é um texto técnico destinado apenas à comunicação externa entre órgãos de uma instituição e tem como principal objetivo a rápida comunicação sem burocracias. Assim, o memorando preza por uma linguagem concisa e impessoal permitindo o uso da informalidade.

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Q2556682

Ano: 2023 Banca: IDECAN Órgão: Prefeitura de São Caetano do Sul - SP Prova: IDECAN - 2023 - Prefeitura de São Caetano do Sul - SP - Assistente Administrativo |

Q2556682 Administração Geral

Uma das vantagens da comunicação por e-mail reside em sua agilidade e seu baixo custo, razão pela qual se transformou na principal forma de comunicação para transmissão de documentos. Sobre a utilização do e-mail no ambiente corporativo, é correto o que se afirma em

A

Deve-se utilizar recurso de confirmação de leitura sempre que disponível. Caso não esteja acessível, pode-se constar na mensagem o pedido para confirmação de recebimento.

B

No formulário de correio eletrônico, o campo assunto deve ser preenchido a fim de fixar a mensagem do remetente e a quem se destina.

C

O formato Rich Text deve ser utilizado, preferencialmente, para os arquivos encaminhados em anexo. A mensagem que encaminha algum arquivo dispensa informações sobre seu conteúdo.

D

Ao digitar Cco no endereço do destinatário não é possível o armazenamento de uma cópia da mensagem no e-mail do remetente.

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Q2556681

Ano: 2023 Banca: IDECAN Órgão: Prefeitura de São Caetano do Sul - SP Prova: IDECAN - 2023 - Prefeitura de São Caetano do Sul - SP - Assistente Administrativo |

Q2556681 Noções de Informática

O usuário recebe um e-mail com um arquivo anexo com extensão .ods. O arquivo que ele recebeu está programado para ser aberto com o programa Libre Office

A

Base

B

Impress

C

Write

D

Calc

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Q2556680

Ano: 2023 Banca: IDECAN Órgão: Prefeitura de São Caetano do Sul - SP Prova: IDECAN - 2023 - Prefeitura de São Caetano do Sul - SP - Assistente Administrativo |

Q2556680 Noções de Informática

Os sítios de busca são páginas web muito utilizadas pelos usuários que realizam pesquisas de todo tipo. O mecanismo de busca que fornece respostas a perguntas matemáticas e científicas complexas, e que tem a seguinte interface é

Imagem associada para resolução da questão

Imagem associada para resolução da questão

A

Bing

B

Google

C

WolframAlpha

D

Baidu

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Q2556679

Ano: 2023 Banca: IDECAN Órgão: Prefeitura de São Caetano do Sul - SP Prova: IDECAN - 2023 - Prefeitura de São Caetano do Sul - SP - Assistente Administrativo |

Q2556679 Noções de Informática

Em segurança da informação, algumas equipes são referenciadas a cores de acordo com sua função em procedimentos de segurança. O grupo responsável por defender o uso de sistemas de informação de uma empresa, mantendo sua postura de segurança contra um grupo de atacantes simulados é o

A

time branco (white team)

B

time vermelho (red team)

C

time azul (blue team)

D

time preto (black team)

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Q2556678

Ano: 2023 Banca: IDECAN Órgão: Prefeitura de São Caetano do Sul - SP Prova: IDECAN - 2023 - Prefeitura de São Caetano do Sul - SP - Assistente Administrativo |

Q2556678 Noções de Informática

O usuário criou um ofício no LibreOffice Writer e precisa verificar a ortografia e gramática do que escreveu. Para isso, ele deve apertar o atalho (o sinal + significa apertar as 2 teclas ao mesmo tempo)

A

F4

B

F7

C

Ctrl + Tab

D

F2

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Q2556677

Ano: 2023 Banca: IDECAN Órgão: Prefeitura de São Caetano do Sul - SP Prova: IDECAN - 2023 - Prefeitura de São Caetano do Sul - SP - Assistente Administrativo |

Q2556677 Noções de Informática

O usuário faz uma transferência de arquivos entre 2 dispositivos usando o seguinte conector de periféricos:

Imagem associada para resolução da questão

A tecnologia apresentada na imagem anterior é a USB com conector tipo

A

C

B

A

C

B

D

Mini A

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Q2550796

Ano: 2023 Banca: Instituto SEPROD Órgão: Prefeitura de Capela - SE Prova: Instituto SEPROD - 2023 - Prefeitura de Capela - SE - Assistente Administrativo |

Q2550796 Legislação Federal

Em conformidade com a Lei de Acesso à Informação (Lei n.º 12.527/2011), a classificação do sigilo de informações no âmbito da administração pública federal é de competência, no grau de ultrassecreto, das seguintes autoridades, exceto:

A

Presidente da República.

B

Vice-Presidente da República.

C

Comandantes da Marinha, do Exército e da Aeronáutica.

D

Titulares de autarquias, fundações ou empresas públicas e sociedades de economia mista.

E

Ministros de Estado e autoridades com as mesmas prerrogativas.

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Q2550795

Ano: 2023 Banca: Instituto SEPROD Órgão: Prefeitura de Capela - SE Prova: Instituto SEPROD - 2023 - Prefeitura de Capela - SE - Assistente Administrativo |

Q2550795 Legislação Federal

De acordo com a Lei de Acesso à Informação (Lei n.º 12.527/2011), a informação em poder dos órgãos e entidades públicas, observado o seu teor e em razão de sua imprescindibilidade à segurança da sociedade ou do Estado, poderá ser classificada como ultrassecreta, secreta ou reservada. Nesse sentido, o prazo máximo de restrição de acesso à informação para as informações classificadas como secretas é de

A

cinco anos

B

oito anos

C

dez anos

D

doze anos

E

quinze anos

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Q2550794

Ano: 2023 Banca: Instituto SEPROD Órgão: Prefeitura de Capela - SE Prova: Instituto SEPROD - 2023 - Prefeitura de Capela - SE - Assistente Administrativo |

Q2550794 Legislação Federal

Com fulcro na Lei de Acesso à Informação (Lei n.º 12.527/2011), associe os conceitos abaixo com suas respectivas definições:

1. Informação
2. Documento
3. Informação sigilosa

( ) Unidade de registro de informações, qualquer que seja o suporte ou formato.

( ) Dados, processados ou não, que podem ser utilizados para produção e transmissão de conhecimento, contidos em qualquer meio, suporte ou formato.

( ) Aquela submetida temporariamente à restrição de acesso público em razão de sua imprescindibilidade para a segurança da sociedade e do Estado.

Assinale a ordem correta da associação acima:

A

1 - 3 - 2

B

1 - 2 - 3

C

2 - 1 - 3

D

2 - 3 - 1

E

3 - 1 - 2

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Q2550793

Ano: 2023 Banca: Instituto SEPROD Órgão: Prefeitura de Capela - SE Prova: Instituto SEPROD - 2023 - Prefeitura de Capela - SE - Assistente Administrativo |

Q2550793 Legislação Federal

Com base na Lei de Acesso à Informação (Lei n.º 12.527/2011), assinale a alternativa correta acerca do prazo para interposição de recurso pelo interessado contra decisão de indeferimento de acesso à informação ou às razões da negativa de acesso:

A

três dias

B

cinco dias

C

oito dias

D

dez dias

E

quinze dias

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Q2550792

Ano: 2023 Banca: Instituto SEPROD Órgão: Prefeitura de Capela - SE Prova: Instituto SEPROD - 2023 - Prefeitura de Capela - SE - Assistente Administrativo |

Q2550792 Arquivologia

Analise a afirmativa a seguir:

1. É o instrumento arquivístico que estabelece os prazos de guarda e a destinação final dos documentos produzidos e recebidos pela instituição no exercício de suas funções e atividades administrativas.

De acordo com a afirmativa anterior, assinale a alternativa que corresponda com o conceito supracitado:

A

plano de classificação

B

tabela de temporalidade

C

arquivos correntes

D

arquivos permanentes

E

arquivos intermediários

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Q2550791

Ano: 2023 Banca: Instituto SEPROD Órgão: Prefeitura de Capela - SE Prova: Instituto SEPROD - 2023 - Prefeitura de Capela - SE - Assistente Administrativo |

Q2550791 Legislação Federal

Para os efeitos da Lei de Acesso à Informação (Lei n.º 12.527/2011), assinale a alternativa que corresponda à significação de “primariedade”:

A

Qualidade da informação não modificada, inclusive quanto à origem, trânsito e destino.

B

Qualidade da informação que pode ser conhecida e utilizada por indivíduos, equipamentos ou sistemas autorizados.

C

Qualidade da informação que tenha sido produzida, expedida, recebida ou modificada por determinado indivíduo, equipamento ou sistema.

D

Qualidade da informação coletada na fonte, com o máximo de detalhamento possível, sem modificações.

E

Conjunto de ações referentes à produção, recepção, classificação, utilização, acesso, reprodução, transporte, transmissão, distribuição, arquivamento, armazenamento, eliminação, avaliação, destinação ou controle da informação.

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Q2550790

Ano: 2023 Banca: Instituto SEPROD Órgão: Prefeitura de Capela - SE Prova: Instituto SEPROD - 2023 - Prefeitura de Capela - SE - Assistente Administrativo |

Q2550790 Arquivologia

De acordo com as noções básicas sobre Arquivologia, assinale a alternativa correta, sobre o conceito de “arquivos correntes”.

A

São documentos que não são mais usados pelas instituições e devem ser eliminados.

B

São documentos que foram transferidos para instituições arquivísticas e aguardam avaliação para instituições arquivísticas e aguardam avaliação para sua destinação final.

C

São documentos em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário é objeto de consultas frequentes.

D

São documentos históricos que devem ser preservados permanentemente em instituições arquivísticas.

E

São documentos de valor secundários que podem ser armazenados em locais alternativos, como depósitos externos.

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Q2550789

Ano: 2023 Banca: Instituto SEPROD Órgão: Prefeitura de Capela - SE Prova: Instituto SEPROD - 2023 - Prefeitura de Capela - SE - Assistente Administrativo |

Q2550789 Arquivologia

Sobre noções básicas de Arquivologia, assinale a alternativa correta sobre a definição de “classificação”:

A

É o processo de acondicionamento dos documentos em caixas de arquivo.

B

É o processo de ordenar os documentos em um arquivo de acordo com um plano de classificação pré-estabelecido.

C

É o processo de determinar as informações que devem ser retidas em um arquivo.

D

É o processo de seleção dos documentos que serão transferidos do arquivo corrente para o arquivo intermediário.

E

É o processo de indexação de documentos por palavras-chave.

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Q2550788

Ano: 2023 Banca: Instituto SEPROD Órgão: Prefeitura de Capela - SE Prova: Instituto SEPROD - 2023 - Prefeitura de Capela - SE - Assistente Administrativo |

Q2550788 Telecomunicações

Sobre a definição de termos telefônicos assinale a alternativa que corresponda à definição da sigla DDI:

A

É o sistema adotado para discagem interurbana automática sem a inserção de prefixos regionais.

B

É o sistema que interliga as discagens entre a América do Sul e a Europa.

C

É um tipo de sistema PABX.

D

É o sistema que consiste na discagem internacional automática através da inserção de prefixos internacionais.

E

É o sistema que permite ligações a partir de computadores, celulares, notebooks e tablets, através da utilização da tecnologia baseada no protocolo IP.

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