Tomando como base a Lei nº 5.443/1968, que regula a microfilmagem de documentos oficiais, é possível fazer as seguintes afirmações:

I. Os documentos microfilmados poderão, a critério da autoridade competente, ser eliminados por incineração, destruição mecânica ou por outro processo adequado que assegure a sua desintegração.

II. Os originais dos documentos, ainda em trânsito, microfilmados não poderão ser eliminados antes de seu arquivamento.

III. A incineração dos documentos microfilmados ou sua transferência para outro local far-se-á mediante lavratura de termo, por autoridade competente, em livro próprio.

Está correto o que se afirma em:

Considerando a estrutura composicional de uma ata, que se define como o resumo escrito de fatos ou ocorrências verificadas e resoluções tomadas numa assembleia, numa sessão ou reunião de corpo deliberativo ou consultivo de uma agremiação, associação, diretoria, congregação etc. (MARTINS E ZILBERKNOP, 2009) – julgue as afirmativas abaixo, assinalando-as como verdadeiras (V) ou falsas (F):

( ) Geralmente as atas são transcritas à mão pelo secretário, em livro próprio.

( ) A ata deve conter pelo menos três partes: um termo de abertura, o texto e um termo de encerramento.

( ) O tempo verbal usado na ata deve ser preferencialmente o presente do indicativo.

( ) Por ter valor jurídico, a ata deve ser lavrada de tal modo que nada lhe seja ser acrescentado ou alterado.

A ordem do correto julgamento, de cima para baixo, é: 

Relativamente à diferença existente entre certificado e diploma, enumere a segunda coluna de acordo com a primeira, associando cada um desses documentos à sua respectiva descrição:

PRIMEIRA COLUNA

C. Certificado.

D. Diploma.

SEGUNDA COLUNA

( ) Habilita um portador a exercer determinada profissão ou a colocar em prática determinadas habilidades no mercado de trabalho.

( ) Equivale à declaração de que o portador possui as habilitações e cumpriu às exigências necessárias à obtenção de um grau ou título.

( ) Atesta que o portador concluiu com aproveitamento determinado programa de estudos.

( ) Comprova que o portador participou de um simpósio, encontro, congresso ou oficina.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é: 

As atribuições do cargo de auxiliar de secretaria escolar incluem, dentre outras responsabilidades, as que se seguem:

I. Organizar e efetuar a manutenção de prontuários discentes.

II. Fazer atendimento telefônico.

III. Organizar a agenda escolar.

IV. Realizar relatórios para a gestão.

Assinale: