Questões de Concurso Comentadas para agente operacional
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No decorrer do processo de implantação da gestão documental, as maiores dificuldades estão relacionadas com a resistência às mudanças, os vícios arraigados e as disputas internas de poder pela informação.
Diferentemente das bibliotecas e dos centros de documentação, que formam seus acervos a partir da sistemática de coleção, os documentos de arquivo do setor em que o servidor labora se formam por meio do processo de acumulação.
O conjunto de documentos produzidos e acumulados pelo servidor integrará o arquivo de sua instituição, desde que o suporte da informação seja físico.
A departamentalização por produto ou serviço facilita a atividade-fim e a cooperação interdepartamental.
Uma das desvantagens da departamentalização por função é a possibilidade de priorização dos objetivos departamentais, em detrimento dos objetivos globais da organização.