Questões de Concurso Comentadas para Arquivista

Q3621854

Ano: 2025 Banca: Quadrix Órgão: CRM-ES Prova: Quadrix - 2025 - CRM-ES - Arquivista |

Q3621854 Arquivologia

Com base nos conceitos da arquivologia, é correto afirmar que, na gestão arquivística, o plano de classificação

A

serve exclusivamente para descrever o conteúdo dos documentos permanentes.

B

é utilizado apenas para separar documentos físicos de documentos digitais

C

organiza os documentos com base nas atividades da instituição, estruturando a produção documental.

D

estabelece os prazos de guarda e os critérios de eliminação dos documentos.

E

determina a localização física dos documentos no arquivo.

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Q3621853

Ano: 2025 Banca: Quadrix Órgão: CRM-ES Prova: Quadrix - 2025 - CRM-ES - Arquivista |

Q3621853 Arquivologia

O acesso aos prontuários médicos é regulado por normas éticas e legais que visam garantir a proteção de dados sensíveis dos pacientes. Com base nessas normas, assinale a opção correta

A

O prontuário pode ser acessado por terceiros mediante autorização do paciente ou por decisão judicial.

B

Os familiares do paciente podem ter acesso ao prontuário sem necessidade de autorização.

C

O acesso ao prontuário é restrito exclusivamente ao médico responsável pelo atendimento.

D

O hospital pode divulgar partes do prontuário para fins de pesquisa sem necessidade de anonimização.

E

O sigilo médico encerra‑se automaticamente após a alta hospitalar do paciente.

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Q3621852

Ano: 2025 Banca: Quadrix Órgão: CRM-ES Prova: Quadrix - 2025 - CRM-ES - Arquivista |

Q3621852 Arquivologia

De acordo com a Lei nº 8.159/1991, assinale a opção correta a respeito dos órgãos responsáveis pela política nacional de arquivos.

A

O Arquivo Nacional é responsável pela política nacional e pode aplicá‑la diretamente em todos os entes federativos.

B

Os arquivos permanentes contribuem com diretrizes da política nacional conforme as demandas institucionais.

C

A política nacional é coordenada pelo Arquivo Nacional e supervisionada pelo Conarq.

D

A formulação da política arquivística cabe aos órgãos da União, com participação limitada de conselhos.

E

As instituições públicas definem sua política arquivística conforme suas rotinas, sem necessidade de integração com o sistema nacional.

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Q3621851

Ano: 2025 Banca: Quadrix Órgão: CRM-ES Prova: Quadrix - 2025 - CRM-ES - Arquivista |

Q3621851 Arquivologia

Na arquivologia, a espécie documental é um conceito essencial para a correta classificação e gestão dos documentos. Assinale a opção que apresenta corretamente um exemplo de espécie documental.

A

processo

B

parecer

C

protocolo

D

dossiê

E

arquivo

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Q3621850

Ano: 2025 Banca: Quadrix Órgão: CRM-ES Prova: Quadrix - 2025 - CRM-ES - Arquivista |

Q3621850 Arquivologia

A cadeia de custódia e a cadeia de preservação são conceitos e.ssenciais para garantir a autenticidade, integridade e acessibilidade dos documentos arquivísticos. Assinale a opção que apresenta corretamente a diferença entre esses dois conceitos

A

A cadeia de custódia está relacionada ao controle da autenticidade dos documentos, enquanto a cadeia de preservação trata do armazenamento físico dos documentos em arquivos permanentes.

B

A cadeia de custódia visa garantir o acesso contínuo aos documentos ao longo do tempo, enquanto a cadeia de preservação assegura que eles não sejam alterados após sua produção.

C

A cadeia de custódia garante a rastreabilidade da produção e uso dos documentos, enquanto a cadeia de preservação se preocupa com a manutenção do acesso e da integridade ao longo do tempo.

D

A cadeia de custódia está associada à conservação física dos documentos em ambiente controlado, enquanto a cadeia de preservação refere‑se à classificação e descrição arquivística.

E

A cadeia de custódia aplica‑se apenas à fase corrente dos documentos, enquanto a cadeia de preservação é ativada apenas quando os documentos são transferidos ao arquivo permanente.

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Q3621849

Ano: 2025 Banca: Quadrix Órgão: CRM-ES Prova: Quadrix - 2025 - CRM-ES - Arquivista |

Q3621849 Arquivologia

A análise tipológica é uma ferramenta essencial na arquivologia para a compreensão, classificação e avaliação dos documentos. Com base nessa informação é correto afirmar que a análise tipológica

A

considera apenas o conteúdo informacional dos documentos.

B

tem por base exclusivamente a ordem cronológica dos documentos produzidos.

C

enfoca aspectos materiais dos documentos, como suporte e conservação.

D

é uma abordagem imutável, independentemente de mudanças tecnológicas ou organizacionais.

E

analisa integradamente as características formais, funcionais e contextuais dos documentos

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Q3621848

Ano: 2025 Banca: Quadrix Órgão: CRM-ES Prova: Quadrix - 2025 - CRM-ES - Arquivista |

Q3621848 Arquivologia

No âmbito do ciclo documental, o setor de protocolo é responsável por atividades fundamentais à gestão documental. Com base nessas informações, assinale a opção correta quanto ao papel do protocolo no contexto institucional.

A

É responsável pelo arquivamento físico dos documentos, sem participar do controle de sua movimentação.

B

É responsável pelo registro, encaminhamento e acompanhamento da movimentação dos documentos.

C

É responsável pela guarda definitiva dos documentos arquivísticos.

D

Atua somente no controle de documentos com grau elevado de sigilo.

E

Atua apenas na organização de arquivos pessoais dentro da instituição.

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Q3621847

Ano: 2025 Banca: Quadrix Órgão: CRM-ES Prova: Quadrix - 2025 - CRM-ES - Arquivista |

Q3621847 Arquivologia

No contexto da arquivologia, os repositórios digitais confiáveis têm um papel fundamental na guarda de documentos digitais, assegurando sua gestão adequada e sua permanência disponível para uso futuro. Com base nessas informações, assinale a opção correta a respeito de repositórios digitais confiáveis

A

São plataformas que permitem qualquer modificação nos documentos digitais, desde que autorizada pelo usuário

B

Não exigem metadados descritivos, pois a integridade digital é garantida apenas pelo formato do arquivo.

C

São sistemas voltados apenas para fins acadêmicos, sem aplicação em instituições privadas.

D

São utilizados exclusivamente para armazenar cópias impressas de documentos digitalizados.

E

Devem seguir critérios de autenticidade, segurança, interoperabilidade e preservação de longo prazo.

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Q3621846

Ano: 2025 Banca: Quadrix Órgão: CRM-ES Prova: Quadrix - 2025 - CRM-ES - Arquivista |

Q3621846 Arquivologia

Assinale a opção que apresenta corretamente a definição de “fundo” no contexto arquivístico.

A

conjunto de documentos reunidos por tema ou assunto específico, independentemente da origem

B

local físico onde os documentos são armazenados temporariamente

C

conjunto de documentos produzidos e(ou) recebidos por uma pessoa ou instituição no exercício de suas atividades

D

instrumento de busca utilizado para localizar documentos em arquivos permanentes

E

conjunto de dados digitais coletados para fins estatísticos

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Q3621845

Ano: 2025 Banca: Quadrix Órgão: CRM-ES Prova: Quadrix - 2025 - CRM-ES - Arquivista |

Q3621845 Arquivologia

O conjunto total de documentos de um arquivo é denominado

A

armazenamento.

B

acervo.

C

processo.

D

acondicionamento.

E

depósito.

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Q3621844

Ano: 2025 Banca: Quadrix Órgão: CRM-ES Prova: Quadrix - 2025 - CRM-ES - Arquivista |

Q3621844 Arquivologia

Alguns documentos, devido à sua importância legal, histórica ou informativa, devem ser avaliados de forma criteriosa, independentemente de seu uso atual. Com base nessas informações, é correto afirmar que os arquivos permanentes são

A

documentos com valor primário que devem ser armazenados apenas exigências legais.

B

um acervo digital que precisa ser acessado com frequência, sendo utilizado para fins administrativos.

C

documentos que ainda estão em uso diário e podem ser descartados quando não forem mais necessários.

D

documentos que, após a avaliação, demonstram valor histórico, probatório ou informativo, sendo preservados por tempo indefinido.

E

documentos que não possuem valor histórico para a instituição e são mantidos apenas por questões jurídicas.

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Q3621843

Ano: 2025 Banca: Quadrix Órgão: CRM-ES Prova: Quadrix - 2025 - CRM-ES - Arquivista |

Q3621843 Arquivologia

No ciclo de vida dos documentos, diferentes fases determinam o tratamento e a guarda dos registros. Quanto aos arquivos intermediários, assinale a opção correta.

A

Podem ser eliminados sem avaliação.

B

Contêm documentos físicos e digitais por tempo determinado.

C

Devem ser transferidos imediatamente ao arquivo permanente.

D

Armazenam apenas documentos digitais.

E

São utilizados diariamente pelas áreas administrativas.

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Q3621842

Ano: 2025 Banca: Quadrix Órgão: CRM-ES Prova: Quadrix - 2025 - CRM-ES - Arquivista |

Q3621842 Arquivologia

No contexto da gestão documental, os documentos percorrem diferentes fases. Considerando o ciclo de vida documental, assinale a opção que apresenta uma descrição dos arquivos correntes.

A

São documentos que estão em uso constante nas atividades diárias de uma instituição, sendo acessados com frequência.

B

Trata‑se de um acervo armazenado permanentemente em grandes centros de documentação física.

C

São documentos que já perderam seu valor administrativo e podem ser descartados imediatamente.

D

Podem ser mantidos em formato digital, mas são acessados de forma irrelevante, sem necessidade de organização.

E

Referem‑se exclusivamente a documentos eletrônicos em sua fase de elaboração.

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Q3621691

Ano: 2025 Banca: Quadrix Órgão: CRM-ES Provas: Quadrix - 2025 - CRM-ES - Advogado | Quadrix - 2025 - CRM-ES - Médico Fiscal | Quadrix - 2025 - CRM-ES - Arquivista | Quadrix - 2025 - CRM-ES - Contador | Quadrix - 2025 - CRM-ES - Jornalista |

Q3621691 Noções de Informática

Ao realizar backups de dados, é comum que se empreguem diferentes estratégias para equilibrar o tempo de backup, o espaço de armazenamento e a facilidade de restauração. A partir dessa informação e considerando a diferença entre backup incremental e backup diferencial, assinale a opção correta.

A

No backup incremental, copiam‑se todos os dados a cada execução, enquanto no backup diferencial copiam‑se somente os dados novos ou alterados desde o último backup completo.

B

O backup diferencial copia apenas os dados modificados desde o último backup incremental realizado, acumulando as diferenças de cada dia separadamente.

C

Um backup incremental isolado,sem backup completo anterior, é suficiente para restaurar todo o sistema, pois ele contém todos os dados necessários

D

A restauração a partir de uma cadeia de backups incrementais é mais rápida e simples do que a restauração a partir de um backup diferencial único.

E

O backup incremental copia apenas os arquivos alterados desde o último backup realizado (seja ele completo ou incremental), enquanto o backup diferencial copia os arquivos alterados desde o último backup completo.

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Q3621690

Ano: 2025 Banca: Quadrix Órgão: CRM-ES Provas: Quadrix - 2025 - CRM-ES - Advogado | Quadrix - 2025 - CRM-ES - Médico Fiscal | Quadrix - 2025 - CRM-ES - Arquivista | Quadrix - 2025 - CRM-ES - Contador | Quadrix - 2025 - CRM-ES - Jornalista |

Q3621690 Noções de Informática

A respeito do uso do cliente de e‑ mail Microsoft Outlook em comparação aos serviços de webmail (por exemplo, Gmail e Outolook.com), assinale a opção correta.

A

No Microsoft Outlook, não é possível configurar filtros ou regras de mensagens, já que esse recurso é presente apenas em webmails

B

Diferentemente dos webmails, o Outlook não suporta anexos de arquivos nas mensagens.

C

Uma vantagem do webmail sobre o Outlook é que o webmail pode ser utilizado sem conexão nenhuma com a Internet.

D

Microsoft Outlook atual não consegue acessar contas de webmail como Gmail, pois são incompatíveis com IMAP/POP.

E

O Outlook (como cliente) é um software instalado que gerencia múltiplas contas e permite acesso aos e‑mails mesmo offine, ao passo que um webmail é acessado via navegador, requer conexão à Internet para uso e armazena as mensagens no servidor do provedor.

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Q3621689

Ano: 2025 Banca: Quadrix Órgão: CRM-ES Provas: Quadrix - 2025 - CRM-ES - Advogado | Quadrix - 2025 - CRM-ES - Médico Fiscal | Quadrix - 2025 - CRM-ES - Arquivista | Quadrix - 2025 - CRM-ES - Contador | Quadrix - 2025 - CRM-ES - Jornalista |

Q3621689 Noções de Informática

Acerca do Google Workspace, assinale a opção correta, em relação ao serviço Gmail.

A

O Gmail organiza mensagens por meio de marcadores (labels) em vez de pastas tradicionais, o que permite atribuir múltiplos marcadores a um mesmo e‑ mail.

B

O Gmail não possui filtro anti‑spam integrado, sendo necessário instalar ferramentas de terceiros para filtrar lixo eletrônico.

C

Para usar o Gmail, é obrigatório instalar um cliente de e‑mail específico no computador, pois não há interface web disponível.

D

O espaço de armazenamento oferecido pelo Gmail não é compartilhado com o Google Drive e com o Google Fotos.

E

O Gmail impede o uso de filtros ou regras para a organização automática de mensagens, visto que todo gerenciamento deve ser manual pelo usuário.

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Q3621688

Ano: 2025 Banca: Quadrix Órgão: CRM-ES Provas: Quadrix - 2025 - CRM-ES - Advogado | Quadrix - 2025 - CRM-ES - Médico Fiscal | Quadrix - 2025 - CRM-ES - Arquivista | Quadrix - 2025 - CRM-ES - Contador | Quadrix - 2025 - CRM-ES - Jornalista |

Q3621688 Noções de Informática

A respeito do backup em nuvem, assinale a opção correta.

A

Significa apenas sincronizar dados entre pastas locais, sem envio a servidores externos.

B

Consiste em manter cópias de segurança dos dados em servidores remotos(datacenters na nuvem), o que protege asinformações contra perdas locais e as deixa acessíveis de qualquer lugar via Internet.

C

No backup em nuvem, os dados saem do controle do usuário e não podem ser criptografados.

D

Backups em nuvem não permitem agendamento automático, pois devem ser iniciados manualmente pelo usuário a cada vez.

E

O uso de backup em nuvem elimina completamente a necessidade de backups locais, independentemente do cenário.

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Q3621687

Ano: 2025 Banca: Quadrix Órgão: CRM-ES Provas: Quadrix - 2025 - CRM-ES - Advogado | Quadrix - 2025 - CRM-ES - Médico Fiscal | Quadrix - 2025 - CRM-ES - Arquivista | Quadrix - 2025 - CRM-ES - Contador | Quadrix - 2025 - CRM-ES - Jornalista |

Q3621687 Noções de Informática

No gerenciador de arquivos do Windows (Explorer), um funcionário pretende selecionar vários arquivos não consecutivos em uma mesma pasta.

Com base nessa situação hipotética, assinale a opção que apresenta o procedimento correto para isso.

A

Usar

Imagem associada para resolução da questão

+ clique em cada arquivo desejado, para selecionar individualmente vários itens.

B

Clicar no primeiro arquivo, depois segurar

e clicar no último – isso seleciona apenas os não adjacentes.

C

Manter a tecla

pressionada enquanto clica em cada um dos arquivos desejados.

D

Clicar com o botão direito em cada arquivo enquanto mantém a tecla

pressionada.

E

Ativar o modo “seleção múltipla” do Windows e arrastar o mouse sobre os itens desejados, pois o Explorer não permite múltipla seleção via teclado.

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Q3621686

Ano: 2025 Banca: Quadrix Órgão: CRM-ES Provas: Quadrix - 2025 - CRM-ES - Advogado | Quadrix - 2025 - CRM-ES - Médico Fiscal | Quadrix - 2025 - CRM-ES - Arquivista | Quadrix - 2025 - CRM-ES - Contador | Quadrix - 2025 - CRM-ES - Jornalista | Quadrix - 2025 - CRM-ES - Analista de Tecnologia da Informação |

Q3621686 Medicina

Em relação aos conceitos e procedimentos estabelecidos no Regimento Interno do CRM‑ ES, assinale a opção correta.

A

Ao tribunal regional de ética cabe julgar transgressões de natureza ética praticadas no exercício da profissão, por médico nele inscrito.

B

A fiscalização contábil, financeira, orçamentária, operacional e patrimonial do Conselho Regional de Medicina do Estado do Espírito Santo (CRM‑ ES) será exercida em caráter superior pelo Tribunal de Contas do Estado do Espírito Santo.

C

As reuniões para julgamento de processos disciplinares serão realizadas nas câmaras ou no pleno, com a presença da totalidade dos seus membros.

D

Não é necessário que o profissional, no exercício das suas atividades, utilize a sigla do CRM‑ ES, seguida do número da respectiva carteira, quando figure apenas como responsável técnico.

E

Nas sessões de julgamento do pleno e das câmaras, será permitida a presença da imprensa.

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Q3621685

Ano: 2025 Banca: Quadrix Órgão: CRM-ES Provas: Quadrix - 2025 - CRM-ES - Advogado | Quadrix - 2025 - CRM-ES - Médico Fiscal | Quadrix - 2025 - CRM-ES - Arquivista | Quadrix - 2025 - CRM-ES - Contador | Quadrix - 2025 - CRM-ES - Jornalista | Quadrix - 2025 - CRM-ES - Analista de Tecnologia da Informação |

Q3621685 Direito Administrativo

Em relação aos conceitos e aos procedimentos estabelecidos na Lei nº 9.784/1999, que regula o processo administrativo no âmbito da Administração Pública Federal, assinale a opção correta.

A

A referida Lei não se aplica ao Poder Judiciário da União.

B

O processo administrativo somente pode iniciar‑se de ofício.

C

A edição de atos de caráter normativo pode ser objeto de delegação.

D

O indeferimento de alegação de suspeição não admite o manejo de recurso administrativo.

E

Os atos administrativos deverão ser motivados, com indicação dos fatos e dos fundamentos jurídicos, quando importem anulação, revogação, suspensão ou convalidação de ato administrativo.

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