Questões de Concurso Comentadas para Arquivista

Q1249434

Ano: 2019 Banca: ACEP Órgão: Prefeitura de Aracati - CE Prova: ACEP - 2019 - Prefeitura de Aracati - CE - Arquivista |

Q1249434 Arquivologia

A arquivologia foi profundamente marcada em suas origens, pelos (as):

A

aspectos pragmáticos vinculados às práticas burocráticas, visando à eficácia e à eficiência na guarda e preservação de arquivos, notadamente os públicos.

B

embasamento e fortalecimento enquanto área do conhecimento, ou ciência.

C

aspectos pragmáticos vinculados às práticas burocráticas, visando à eficácia e à eficiência na guarda e preservação de arquivos, notadamente os pessoais.

D

a guarda e preservação de documentos históricos de grandes personalidades.

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Q1249433

Ano: 2019 Banca: ACEP Órgão: Prefeitura de Aracati - CE Prova: ACEP - 2019 - Prefeitura de Aracati - CE - Arquivista |

Q1249433 Arquivologia

A década de 1970 foi de fundamental importância para estabelecer alguns parâmetros que ainda hoje definem questões arquivísticas no Brasil. Assim, em 1971, foi criada a Associação dos Arquivistas Brasileiros, que exerceu indiscutível liderança nas conquistas posteriores. Tais conquistas são:

A

a promoção regular dos Congressos Nacionais de Arquivologia, o primeiro periódico brasileiro especializado na área, chamado “Informação Arquivística”, os cursos de arquivologia em nível superior e a regulamentação das profissões de arquivista e técnico em arquivo.

B

a promoção regular dos Congressos Brasileiros de Arquivologia, o primeiro periódico brasileiro especializado na área, chamado “Arquivo & Administração”, os cursos de arquivologia em nível de pós-graduação e a regulamentação das profissões de arquivista e técnico em arquivo.

C

a promoção regular dos Congressos Brasileiros de Arquivologia, o primeiro periódico brasileiro especializado na área, chamado “Arquivo & Administração”, os cursos de arquivologia em nível superior e a regulamentação das profissões de arquivista e técnico em arquivo.

D

a promoção regular dos Encontros Nacionais de Estudantes em Arquivologia, o primeiro periódico brasileiro especializado na área, chamado “Informação Arquivística”, os cursos de arquivologia em nível superior e a regulamentação das profissões de arquivista e técnico em arquivo.

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Q1249432

Ano: 2019 Banca: ACEP Órgão: Prefeitura de Aracati - CE Prova: ACEP - 2019 - Prefeitura de Aracati - CE - Arquivista |

Q1249432 Arquivologia

Documento diplomático, testemunhal de assentamento. Título de crédito emitido por sociedade anônima. Esta descrição se refere a qual espécie de documento diplomático?

A

Extrato.

B

Debênture.

C

Carta precatória.

D

Orçamento

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Q1249431

Ano: 2019 Banca: ACEP Órgão: Prefeitura de Aracati - CE Prova: ACEP - 2019 - Prefeitura de Aracati - CE - Arquivista |

Q1249431 Arquivologia

Os estudos diplomáticos e tipológicos são voltados para a estrutura formal dos documentos. Existe uma parte da diplomática que se ocupa dos vários modos de transmissão do documento no decorrer do tempo. Qual parte dos estudos diplomáticos estabelece a ingenuidade documental, isto é, o grau de relação entre o documento e sua matriz?

A

Análise tipológica.

B

Genealogia.

C

Tradição documental.

D

Descrição documental.

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Q1249430

Ano: 2019 Banca: ACEP Órgão: Prefeitura de Aracati - CE Prova: ACEP - 2019 - Prefeitura de Aracati - CE - Arquivista |

Q1249430 Arquivologia

A configuração que um documento assume, de acordo com a disposição e a natureza da informação nele contida, é a definição de:

A

análise diplomática.

B

gênese documental.

C

espécie documental.

D

tipo documental.

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Q1249429

Ano: 2019 Banca: ACEP Órgão: Prefeitura de Aracati - CE Prova: ACEP - 2019 - Prefeitura de Aracati - CE - Arquivista |

Q1249429 Arquivologia

Jardim (2003), no artigo “O inferno das boas intenções: legislação e políticas arquivísticas”, apresenta o entendimento de que as políticas públicas não se restringem ao ordenamento jurídico. Para esse autor, políticas públicas é um conjunto de ações muito mais amplo do que a promulgação de leis. Desta forma, as políticas públicas arquivísticas podem ser entendidas como:

A

conjunto de leis produzidas pelo Estado e inseridas nas agendas governamentais em nome do interesse privado – que contemplam os diversos aspectos (administrativo, legal, científico, cultural, tecnológico etc.), relativos à produção, uso e preservação da informação arquivística de natureza pública e privada.

B

conjunto de premissas, decisões e ações – produzidas pelo Estado e inseridas nas agendas governamentais em nome do interesse social - que contemplam os diversos aspectos (administrativo, legal, científico, cultural, tecnológico etc.), relativos à produção, uso e preservação da informação arquivística de natureza pública e privada.

C

conjunto de premissas, decisões e ações – produzidas pelo Terceiro Setor e inseridas nas agendas governamentais em nome do interesse social - que contemplam os diversos aspectos (administrativo, legal, científico, cultural, tecnológico etc.), relativos à produção, uso e preservação da informação cultural de natureza exclusivamente pública.

D

conjunto de normas – produzidas pelo Poder Executivo e inseridas nas agendas governamentais em nome do interesse particular - que contemplam os diversos aspectos (administrativo, legal, científico, cultural, tecnológico etc.), relativos à produção, uso e preservação da informação arquivística de natureza pública e privada.

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Q1249428

Ano: 2019 Banca: ACEP Órgão: Prefeitura de Aracati - CE Prova: ACEP - 2019 - Prefeitura de Aracati - CE - Arquivista |

Q1249428 Arquivologia

De acordo com Paes (2004), os arquivos podem ser classificados segundo a extensão de sua atuação, como:

A

setoriais e centrais ou gerais.

B

públicos e privados.

C

especiais e especializados.

D

correntes, intermediários ou permanentes.

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Q1249427

Ano: 2019 Banca: ACEP Órgão: Prefeitura de Aracati - CE Prova: ACEP - 2019 - Prefeitura de Aracati - CE - Arquivista |

Q1249427 Arquivologia

Ao longo do desenvolvimento informacional da sociedade contemporânea, a figura do arquivista acumulador de papel deixou de ser sustentável. Atualmente, o arquivista deve ser, acima de tudo, um gestor. Para que esse profissional exerça suas funções de maneira adequada e eficiente é preciso um maior inter-relacionamento dos mais diversos campos do saber com a arquivologia. Machado (1996) ensina que se deve buscar a superação do conhecimento meramente técnico, ou seja, deve-se buscar uma visão mais ampla das funções do arquivista. Sobre o assunto, assinale a alternativa correta.

A

Devem-se buscar subsídios nos conhecimentos técnicos e nas tecnologias empregadas, pois o aparato tecnológico é o meio exclusivo para o atingimento de objetivos e resultados com eficiência e eficácia.

B

Devem-se buscar subsídios nos conhecimentos da administração geral, para tentar evidenciar que, sem eles, a técnica e as tecnologias empregadas, além de terem valor reduzidos, dificilmente concorrerão para o atingimento de objetivos e resultados com eficiência e eficácia.

C

Devem-se buscar subsídios, primordialmente, nos conhecimentos históricos, tendo em vista que a arquivologia serve à história como uma ciência auxiliar e, portanto, é este saber que vai possibilitar o atingimento de objetivos e resultados com eficiência e eficácia.

D

Devem-se buscar subsídios exclusivamente nos conhecimentos jurídicos, pois a arquivologia lida primordialmente com documentos públicos, e no que se refere à administração pública, o ordenamento jurídico deve ser sempre o principal norte regulador.

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Q1249426

Ano: 2019 Banca: ACEP Órgão: Prefeitura de Aracati - CE Prova: ACEP - 2019 - Prefeitura de Aracati - CE - Arquivista |

Q1249426 Arquivologia

Jardim (1992, p. 251) comenta a hipótese de que estaríamos vivendo uma segunda revolução industrial, “que se convencionou chamar de era da informação, ideia consolidada dos últimos 30 anos a partir da constatação e das consequências sociais do fato de que jamais se produziu, se armazenou e se disseminou tanta informação como nas sociedades atuais”. A informação nesta sociedade torna-se elemento chave, e deve ser percebida como instrumento de construção de memórias nacionais, coletivas, individuais ou institucionais, que pode influenciar na tomada de decisões estratégicas, seja no âmbito público ou privado. No que se refere à arquivologia, um tipo de informação é objeto de seus estudos e práticas laborais, a informação arquivística. Esta informação tem em seu cerne a característica de ser orgânica e registrada. A natureza orgânica da informação arquivística relaciona-se ao fato de que ela é:

A

produzida a partir de uma estrutura organizacional com setores, departamentos e divisões independentes com objetivos comuns, e a sua natureza funcional diz respeito às diferentes funções e usos dessas informações produzidas.

B

de natureza governamental e, portanto, produzida pelo Estado e em razão de atividades próprias e específicas de governo.

C

acessível e, portanto, que pode ser localizada, recuperada e interpretada a qualquer tempo.

D

especializada, pois reflete a experiência humana em um campo específico do saber.

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Q1249425

Ano: 2019 Banca: ACEP Órgão: Prefeitura de Aracati - CE Prova: ACEP - 2019 - Prefeitura de Aracati - CE - Arquivista |

Q1249425 Arquivologia

A Lei Federal nº. 8.159, de 08 de janeiro de 1991, no artigo 17, define que “A administração da documentação pública ou de caráter público compete às instituições arquivísticas federais, estaduais, do Distrito Federal e municipais.” De acordo com essa Lei, é correto afirmar que:

A

compete aos arquivos do Poder Legislativo Federal, de forma solidária, junto aos estados e municípios, a gestão e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo Poder Legislativo Federal, Estadual e Municipal, no exercício das suas funções, bem como a preservação e o acesso aos documentos sob sua guarda.

B

compete aos arquivos do Poder Judiciário Federal a gestão e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo Poder Judiciário Federal, Estadual e Municipal, no exercício de suas funções, tramitados em juízo e oriundos de cartórios e secretarias, bem como a preservação e o acesso aos documentos sob sua guarda.

C

compete ao Arquivo Nacional a gestão e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo Poder Executivo Federal e pelo Poder Judiciário Federal, a preservação e o acesso aos documentos sob sua guarda, bem como o acompanhamento e a implementação da política nacional de arquivos.

D

a legislação estadual, do Distrito Federal e municipal definirá os critérios de organização e vinculação dos arquivos estaduais e municipais, bem como a gestão e o acesso aos documentos, observado o disposto na Constituição Federal e na referida Lei.

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Q1249424

Ano: 2019 Banca: ACEP Órgão: Prefeitura de Aracati - CE Prova: ACEP - 2019 - Prefeitura de Aracati - CE - Arquivista |

Q1249424 Arquivologia

As funções que o arquivista desempenha em decorrência de seu exercício laboral são comumente enumeradas em sete. Embora existam divergências, grande parte da literatura brasileira opta por usar como referencial as funções apresentadas por Rousseau e Couture (1998) (Criação/Produção, Avaliação, Aquisição, Conservação/Preservação, Classificação, Descrição, Difusão/Acesso). Dentre estas funções pode-se considerar uma como matricial ou como a primeira intervenção no fazer arquivístico. Qual é essa função?

A

Avaliação.

B

Classificação.

C

Aquisição.

D

Difusão/Acesso.

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Q1249423

Ano: 2019 Banca: ACEP Órgão: Prefeitura de Aracati - CE Prova: ACEP - 2019 - Prefeitura de Aracati - CE - Arquivista |

Q1249423 Arquivologia

Tendo em vista a crescente utilização das tecnologias da informação e comunicação na produção e tramitação de documentos, considerando-se também que os documentos eletrônicos são constantemente ameaçados pela fragilidade do suporte e pela obsolescência tecnológica, o tema da preservação digital se tornou fundamental para que não se corra o risco de viver em uma sociedade sem memória. Dentro deste contexto, cresce a necessidade da devida preservação digital dos mais diversos acervos documentais. Pode-se definir preservação digital como:

A

um conjunto de procedimentos e técnicas, que são utilizados para assegurar a capacidade de os objetos digitais serem acessados face as mudanças tecnológicas.

B

o armazenamento de documentos eletrônicos em bancos de dados diversos.

C

o registro de informação em dígitos binários, acessível por meio de sistema computacional.

D

um conjunto de ações destinadas a manter a integridade e acessibilidade dos objetos digitais ao longo do tempo, devendo alcançar todas as características essenciais do objeto digital: físicas, lógicas e conceituais.

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Q1240165

Ano: 2019 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: UFPB Prova: INSTITUTO AOCP - 2019 - UFPB - Arquivista |

Q1240165 Arquivologia

Qual atividade arquivística pode ser entendida como sendo a análise depurada da “situação dos arquivos em relação ao tratamento da informação orgânica e dos recursos (humano, financeiro e material) disponível pela instituição à qual o Arquivo está vinculado”?

A

Avaliação.

B

Diplomática.

C

Diagnóstico.

D

Classificação.

E

Difusão.

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Q1240164

Ano: 2019 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: UFPB Prova: INSTITUTO AOCP - 2019 - UFPB - Arquivista |

Q1240164 Arquivologia

Em relação ao Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo (SIGA), assinale a alternativa INCORRETA.

A

O SIGA tem por finalidade integrar e coordenar as atividades de gestão de documentos de arquivo desenvolvidas pelos órgãos setoriais e seccionais que o integram.

B

O Diretor-Geral do Arquivo Nacional deve compor a Comissão de Coordenação do SIGA como presidente.

C

Integram o SIGA: I - como órgão central, o Conselho Nacional de Arquivos; II - como órgãos setoriais, as unidades responsáveis pela coordenação das atividades de gestão de documentos de arquivo nos Ministérios e órgãos equivalentes; III - como órgãos seccionais, as unidades vinculadas aos Ministérios e órgãos equivalentes.

D

Compete ao Órgão Central do SIGA orientar a implementação, a coordenação e o controle das atividades e rotinas de trabalho relacionadas à gestão de documentos nos órgãos setoriais.

E

Compete aos Órgãos Setoriais do SIGA implantar, coordenar e controlar as atividades de gestão de documentos de arquivo, em seu âmbito de atuação e de seus seccionais.

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Q1240163

Ano: 2019 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: UFPB Prova: INSTITUTO AOCP - 2019 - UFPB - Arquivista |

Q1240163 Arquivologia

Ao realizar o teste do PH no documento a ser restaurado, o arquivista verificou que a concentração de íons de hidrogênio estava maior do que a de íons de hidroxila em uma solução aquosa. Nessa situação, o suporte documental encontra-se

A

alcalino.

B

neutro.

C

saturado.

D

em hidrólise.

E

ácido.

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Q1240162

Ano: 2019 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: UFPB Prova: INSTITUTO AOCP - 2019 - UFPB - Arquivista |

Q1240162 Arquivologia

Em cumprimento à Portaria nº 1.261/2013 – MEC –, que determina a obrigatoriedade do uso do Código de Classificação e a Tabela de Temporalidade e Destinação dos Documentos de Arquivo referentes às atividades-fim das Instituições Federais de Ensino Superior, assinale a alternativa correta quanto à divisão das Classes na referida Tabela.

A

Apresenta 09 classes – Administração Geral; Pessoal; Material; Patrimônio; Orçamento e Finanças; Documentação e Informação; Comunicação; Ensino e Assuntos Diversos.

B

Apresentação a classe 900 – Assuntos Diversos.

C

Apresenta 05 classes – Ensino Superior; Pesquisa; Extensão; Educação Básica e Profissional; e Assistência Estudantil.

D

Apresenta 03 classes – Ensino; Pesquisa; e Extensão.

E

Apresenta 01 classe – Ensino Superior.

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Q1240161

Ano: 2019 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: UFPB Prova: INSTITUTO AOCP - 2019 - UFPB - Arquivista |

Q1240161 Arquivologia

Assinale a alternativa que corresponde às medidas corretas a serem tomadas em relação à segurança dos documentos arquivísticos físicos e digitais.

A

As salas reservadas a computadores servidores, equipamentos de rede e ao armazenamento dos documentos digitais devem ter temperatura ambiente e umidade relativa do ar controladas e fornecimento estável de energia elétrica; as salas reservadas à guarda dos documentos físicos convencionais também devem ter temperatura e umidade controladas.

B

Em sistemas de gestão arquivística de documentos convencionais, pode-se prever a reprodução de documentos em outros suportes como medida de segurança, por exemplo pelos processos de microfilmagem e digitalização. Tratando-se dos documentos arquivísticos digitais, não é necessário fazer cópias ou backups dos documentos para garantir a segurança da informação.

C

Qualquer documento arquivístico, físico ou digital, de uma instituição pública pode ser acessado pelos usuários internos e externos sem restrição de acesso.

D

digital é salvo em HD (Hard Disk), não existirão riscos para sua segurança, pois ele estará permanentemente preservado. Quanto aos documentos físicos convencionais, não existem medidas que possam garantir sua preservação permanente.

E

Para os documentos arquivísticos em meio físico, é preciso definir estratégias que garantam a segurança e preservação do acervo em relação a possíveis danos provocados por água e fogo. Já para os documentos arquivísticos digitais, esse risco não existe, pois os documentos estão preservados em nuvem.

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Q1240160

Ano: 2019 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: UFPB Prova: INSTITUTO AOCP - 2019 - UFPB - Arquivista |

Q1240160 Arquivologia

A Lei nº 12.527/2011, Lei de Acesso à Informação, apresenta a Classificação da Informação quanto ao Grau e Prazos de Sigilo. Assinale a alternativa que apresenta a correta correspondência entre o grau e o prazo de sigilo de uma informação.

A

Ultrassecreta: 20 anos.

B

Secreta: 25 anos.

C

Reservada: 5 anos.

D

Sigilosa: 30 anos.

E

Sigilosa referente à honra e à imagem das pessoas será restrito por um prazo máximo de 50 anos.

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Q1240159

Ano: 2019 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: UFPB Prova: INSTITUTO AOCP - 2019 - UFPB - Arquivista |

Q1240159 Arquivologia

O instrumento de pesquisa que deve apresentar informações básicas sobre o funcionamento da instituição, informações específicas sobre o acervo, além de propiciar ao pesquisador a programação de sua visita ao Arquivo, a partir do conhecimento das condições de consulta e do conjunto documental custodiado pelo Arquivo, é aquele que se denomina

A

mapa.

B

repertório.

C

inventário.

D

guia.

E

catálogo.

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Q1240158

Ano: 2019 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: UFPB Prova: INSTITUTO AOCP - 2019 - UFPB - Arquivista |

Q1240158 Arquivologia

Em relação à temporalidade estabelecida pela “Tabela de Temporalidade e destinação de documentos de Arquivo relativos às atividades-fim das Instituições Federais de Ensino Superior – IFES”, é correto afirmar que os seguintes códigos têm qual destinação final?
I. 121.1 – Projeto Pedagógico do Curso (Cursos de Graduação. Concepção, organização e funcionamento de cursos de graduação). II. 144.31 – Provas. Exames. Trabalhos (Curso de pós-graduação lato sensu. Vida acadêmica dos alunos dos cursos de pós-graduação lato sensu. Avaliação acadêmica). III. 232 – Avaliação. Resultados (Pesquisa. Projetos de Pesquisa).

A

I – Eliminação, II – Permanente e III – Eliminação.

B

I – Permanente, II – Permanente e III – Eliminação.

C

I – Eliminação, II – Permanente e III – Permanente.

D

I – Permanente, II – Permanente e III – Permanente.

E

I – Permanente, II – Eliminação e III – Permanente.

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