A gestão documental é sustentada por etapas que garantem normas e padrões para a produção, o controle
da acumulação e o uso dos documentos de arquivo.
A etapa de avaliação constitui-se um processo essencial
que consiste em
Assegurar: 1 – rapidez e agilidade no ato de disponibilizar
documentos e informações necessários ao desenrolar
das funções da instituição; 2 – uso efetivo da informação
e arquivos correntes. Estas são medidas que são realizadas na etapa de gestão documental denominada
A metodologia que auxilia a identificação de problemas
nos processos, repara a causa dessas falhas, ajuda na
tomada de decisões nas empresas, que pode ser aplicada em qualquer processo organizacional e se tornou conhecida através do pesquisador chamado William Edwards Deming, é denominada
Os Sistemas de Informação Gerencial (SIG) constituem
sistemas computacionais capazes de proporcionar informação como matéria-prima para todas as decisões a
serem tomadas pela organização. Quando o SIG utiliza
vários computadores separados que fornecem dados a
diferentes centros independentes, mas que interagem
entre si, este modelo de estrutura é denominado