Com relação à arquivologia, julgue o item que se segue.

A unidade utilizada para estabelecer, na tabela de temporalidade, o tempo de permanência dos documentos na fase intermediária é o ano.

Com relação à arquivologia, julgue o item que se segue.

A aplicação da tabela de temporalidade é feita para todos os documentos de arquivo, independentemente do suporte documental.

Com relação à arquivologia, julgue o item que se segue.

O instrumento arquivístico utilizado para a classificação de documentos é o inventário.

Com relação à arquivologia, julgue o item que se segue.

A classificação adequada dos documentos de arquivo é feita de acordo com a espécie do documento.

Com relação à arquivologia, julgue o item que se segue.

A identificação de dados para controle e recuperação dos documentos é feita na atividade de distribuição do protocolo.

Com relação à arquivologia, julgue o item que se segue.

As atividades de protocolo são desenvolvidas nos arquivos correntes.

Com relação à arquivologia, julgue o item que se segue.

Produção, uso, conservação e destinação final são fases da gestão de documentos.

Com relação à arquivologia, julgue o item que se segue.

Os documentos correntes são aqueles que, por razões de interesse administrativo, aguardam sua eliminação ou seu recolhimento para guarda permanente.

Com relação à arquivologia, julgue o item que se segue.

As coleções de documentos de uma determinada instituição compõem seus arquivos.

Com relação à arquivologia, julgue o item que se segue.

Os arquivos são preservados e mantidos indefinidamente por motivos culturais e históricos.

No que se refere a acesso à informação, julgue o item com base no disposto na Lei n.º 12.527/2011 e no Decreto n.º 7.724/2011.

Para os efeitos do Decreto n.º 7.724/2011, dados-processos são dados que podem ser utilizados para produção e transmissão de conhecimento, contidos em qualquer meio, suporte ou formato; informação é o dado submetido a qualquer operação ou tratamento por meio de processamento eletrônico ou por meio automatizado com o emprego de tecnologia da informação; e informação pessoal é a informação submetida temporariamente à restrição de acesso público em razão de sua imprescindibilidade para a segurança da sociedade e do Estado ou abrangida pelas demais hipóteses legais de sigilo.

No que se refere a acesso à informação, julgue o item com base no disposto na Lei n.º 12.527/2011 e no Decreto n.º 7.724/2011.

A Lei n.º 12.527/2011 regula o acesso a informações previsto na CF. Subordinam-se ao regime desta Lei: os órgãos públicos integrantes da administração direta dos Poderes Executivo, Legislativo, incluindo as Cortes de Contas, Judiciário e do Ministério Público; e as autarquias, as fundações públicas, as empresas públicas, as sociedades de economia mista e demais entidades controladas direta ou indiretamente pela União, pelos estados, pelo Distrito Federal e pelos municípios.

A respeito da administração de recursos materiais, julgue o item a seguir.

No depósito, os principais aspectos do leiaute (arranjo físico) a serem verificados são os seguintes: drive-in; drive-through; armazenagem dinâmica; push back; armazenagem pelo sistema flow rack; e estrutura cantilever.

A respeito da administração de recursos materiais, julgue o item a seguir.

No que concerne aos critérios de armazenagem, embora o modo como os materiais devem ser dispostos no almoxarifado dependa de fatores como situação geográfica das instalações, natureza dos estoques, tamanho, valor etc., para decidir o tipo de arranjo físico mais conveniente, as principais alternativas para mais bem atender o fluxo de materiais são: armazenagem por agrupamento; armazenagem por tamanhos; armazenagem por frequência; armazenagem especial (ambiente climatizado, inflamáveis, perecíveis); armazenagem em área externa; e coberturas alternativas.

A respeito da administração de recursos materiais, julgue o item a seguir.

Com a metodologia de cálculo da curva ABC, tendo disponíveis os consumos dos itens de estoque e os respectivos preços, estabelece-se a divisão entre as classes A, B e C. Na prática, dependendo do perfil da empresa, utilizam-se cerca de 5% do valor de consumo e 75% da quantidade de itens para identificar a classe A e valores entre 75% e 80% do valor de consumo e 5% de quantidade de itens para identificar a classe C. Como consequência, a classe B fica na partição intermediária de A e C (cerca de 20% de quantidade de itens e aproximadamente 20% de valor de consumo).

A respeito da administração de recursos materiais, julgue o item a seguir.

A classificação de materiais tem por objetivo estabelecer um processo de identificação, codificação, cadastramento e catalogação dos materiais de uma empresa.

Acerca da gestão de processos, julgue o próximo item.

A análise do projeto do processo envolve cálculo dos detalhes do processo, em particular de seus objetivos, sequência das atividades, alocação das tarefas e da capacidade e habilidade de incorporar os efeitos da variabilidade.

Acerca da gestão de processos, julgue o próximo item.

Existem duas técnicas principais que podem ser usadas para mapear o processo. Enquanto uma delas tem como foco a identificação dos diferentes tipos de atividade que ocorrem durante o processo, a segunda dedica-se a mostrar especificamente o fluxo de materiais, pessoas ou informações por meio do processo.

Acerca da gestão de processos, julgue o próximo item.

O mapeamento do processo (ou fotografia do processo) no seu nível mais básico envolve descrever os processos em termos de como as atividades dentro do processo se relacionam umas com as outras.

Acerca da gestão de processos, julgue o próximo item.

A boa gestão dos processos pode contribuir para o impacto estratégico do negócio de quatro formas: custo; receita; investimento; e capacidade.