Questões de Concurso
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Relacione a COLUNA II de acordo com a COLUNA I fazendo a associação de cada conceito à sua respectiva definição.
COLUNA I
1. Sistema eletrônico de gestão arquivística de documentos.
2. Documento arquivístico eletrônico original.
3. Documento digital.
4. Digitalização.
COLUNA II
( ) Documento em meio eletrônico, com um formato digital, processado por computador.
( ) Processo de conversão de um documento convencional para o formato digital ou processo de conversão de imagens e sons de código analógico para código digital por meio de dispositivo apropriado como um scanner.
( ) Conjunto de procedimentos e operações técnicas, característicos do sistema de gestão de documentos arquivísticos processado eletronicamente e aplicável em ambientes eletrônicos digitais ou em ambientes híbridos, isto é, documentos eletrônicos e convencionais ao mesmo tempo.
( ) É o primeiro documento completo e efetivo, capaz de alcançar os efeitos para os quais foi produzido. Exemplos: notas e frequência de alunos, aviso de férias etc.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.
A tabela de temporalidade é um instrumento arquivístico resultante de avaliação, que tem por objetivo definir prazos de guarda e destinação de documentos, com vista a garantir o acesso à informação a quantos dela necessitem.
Relacione a COLUNA II de acordo com a COLUNA I fazendo a correspondência de cada um dos elementos de sua estrutura básica com a respectiva diretriz para a correta utilização do instrumento.
COLUNA I
1. Destinação final.
2. Observações.
. Assuntos.
4. Prazo.
COLUNA II
( ) Neste campo são apresentados os conjuntos documentais produzidos e recebidos, hierarquicamente distribuídos de acordo com as funções e atividades desempenhadas pela instituição.
( ) Refere-se ao tempo necessário para arquivamento dos documentos, preferencialmente, expresso em anos, nas fases corrente e intermediária.
( ) Neste campo é registrada a destinação estabelecida que pode ser a eliminação e a guarda permanente.
( ) Neste campo são registradas informações complementares e justificativas necessárias à correta aplicação da tabela.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.
Com relação à teoria das três idades, relacione a COLUNA II de acordo com a COLUNA I fazendo a correspondência dos conceitos com as suas respectivas definições.
COLUNA I
1. Arquivo permanente.
2. Arquivo morto.
3. Arquivo corrente.
4. Arquivo intermediário.
COLUNA II
( ) Conjunto de documentos, em tramitação ou não, que pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração.
( ) Conjunto de documentos originários de arquivos correntes, que aguarda destinação e com uso pouco frequente.
( ) Conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor.
( ) Tipo de arquivo bastante utilizado na prática das instituições, não é aceito pela teoria arquivística, por se tratar de termo pejorativo que, de certa forma, desvaloriza a área arquivística.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.
Com referência aos conceitos de eficiência e eficácia, analise as seguintes afirmativas e assinale com V as verdadeiras e com F as falsas.
( ) Uma organização é eficaz quando realiza seus objetivos.
( ) Uma organização é eficaz quando aprimora continuamente a utilização de recursos.
( ) Uma organização é eficiente quando utiliza de maneira econômica seus recursos.
( ) Uma organização é eficiente quando estimula a cooperação entre seus funcionários.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.
Numere a COLUNA II de acordo com a COLUNA I fazendo a relação de cada categoria com a sua respectiva definição.
COLUNA I
1. Referência.
2. Conservação.
3. Descrição e publicação.
4. Arranjo.
COLUNA II
( ) É a reunião adequada dos documentos.
( ) Consiste no acesso aos documentos para consulta e divulgação.
( ) São medidas de proteção aos documentos e, consequentemente, do local de sua guarda, visando a impedir sua destruição.
( ) Significa política de acesso e uso dos documentos.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.
Correlacione a COLUNA II de acordo com a COLUNA I relacionando os conceitos às suas respectivas definições.
COLUNA I
1. Gestão de documentos.
2. Protocolo.
3. Princípio da proveniência.
4. Teoria das três idades.
COLUNA II
( ) Princípio básico da arquivologia segundo o qual os arquivos gerados por uma instituição ou pessoa não devem ser misturados aos de outros geradores.
( ) Teoria segundo a qual os arquivos são considerados correntes, intermediários ou permanentes, de acordo com a frequência de uso por seus geradores e a identificação de seus valores primário e secundário.
( ) Administração da produção, tramitação, organização, uso e avaliação de documentos, mediante técnicas e práticas arquivísticas, visando à racionalização e eficiência dos arquivos também referida como administração de documentos.
( ) Serviço encarregado do recebimento, registro, autuação, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.
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