colocar as lâmpadas dentro das vitrines de exposição.

utilizar materiais que mantenham as vitrines úmidas.

proteger os objetos expostos com filtros especiais.

manter o nível de luz o mais alto possível.

expor um objeto valioso por muito tempo.

As flutuações de temperatura e umidade relativa do ar são muito mais nocivas do que os índices superiores aos considerados ideais, desde que estáveis e constantes.

A temperatura e a umidade relativa do ar muito altas quando detectadas nos espaços dos arquivos transparecem em documentos distorcidos e ressecados.

A circulação do ar no ambiente representa um fator importante para aumentar os efeitos prejudiciais da temperatura e umidade relativa quando elevadas.

Os materiais dos arquivos são higroscópicos, isto é, liberam umidade facilmente e, portanto, se expandem com as variações para baixo de temperatura e umidade relativa do ar.

A umidade relativa baixa do ar proporciona as condições necessárias para desencadear intensas reações químicas nos materiais, detectadas na presença de colônias de fungos.

filme cinematográfico.

disco magnético.

microfilme positivo.

filme de nitrato.

disco ótico.

filmografia.

acervo de gravuras.

arquivo fotográfico.

documento audiovisual.

documento iconográfico.

certificado

auto.

ata.

certidão.

escritura.

arranjo.

guarda.

desmembramento.

retenção.

arquivamento.

GED.

e-ARQ Brasil.

RDC-Arq.

Archivematica.

AtoM.

no código de classificação, as funções e atividades são entendidas como assunto e estão organizadas em ordem alfabética.

os códigos numéricos refletem a superordenação dos subgrupos ao grupo, do grupo à subclasse e desta, à classe.

o modelo adotado é o de código de classificação decimal com código numérico divido em cem classes com sucessivas divisões.

a classe principal 000 corresponde ao grande subgrupo de atividades desenvolvidas pelo órgão.

os assuntos recebem códigos numéricos os quais refletem a hierarquia funcional do órgão.

Conferir o registro do documento, registrar o envio, providenciar cópia do documento, emitir relação de remessa e acondicionar o documento.

Conferir o remetente do destinatário, atestar o recebimento do documento em trânsito, formalizar o encerramento do volume, emitir nova folha líder e conferir o despacho.

Expedir o documento, devolver a relação de remessa, conferir a instrução, conferir a numeração de folhas e registrar o encaminhamento.

Emitir relação de remessa, conferir o documento, atestar o recebimento do documento, conferir a solicitação de autuação e pesquisar antecedentes.

Registrar o processo, ordenar os documentos, colar os documentos, inutilizar os espaços em branco e encaminhar o processo.

distribuição.

tramitação.

notação.

desentranhamento.

transferência.

pesquisa documental.

utilização dos documentos.

classificação de documentos.

acesso à informação.

descrição arquivística.

Separar a correspondência oficial da que é particular; separar a correspondência oficial de caráter ostensivo da de caráter sigiloso; encaminhar a correspondência sigilosa aos respectivos destinatários.

Tomar conhecimento da correspondência pela leitura, verificando a existência de antecedentes; encaminhar os documentos aos respectivos destinos; arquivar uma cópia por assunto no respectivo dossiê.

Verificar a classificação atribuída no ato do recebimento; anotar abaixo do número e da data a primeira distribuição e o código de assunto; arquivar todos os documentos de acordo com o método adotado.

Receber os documentos e examiná-los a fim de não serem guardados aqueles cujas ações ainda não tenham sido concluídas; preencher em duas vias o formulário de recibo; receber de vários setores os documentos a serem distribuídos.

Receber a correspondência por malotes, balcão ou correio; colocar carimbo com numerador ou datador; classificar as cópias de correspondência expedida, anotando o código adotado em todas as cópias.

Ficha de protocolo.

Formulário de procedência.

Formulário de recebimento.

Modelo de fluxo.

Ficha de assunto.

Controle dos documentos, preservação do patrimônio documental, racionalização e eficiência da utilização de documentos.

Efetivação de programa de avaliação, proteção de conjuntos documentais e eliminação de documentos.

Estabelecimento de rotinas de arquivamento, definição de prazos e vigências de documentos, elaboração de normas de acesso.

Implantação de sistemas de arquivo, seleção dos sistemas de reprodução e automatização do uso.

Elaboração de formulários, implantação de sistemas de organização e aplicação de tecnologias aos procedimentos administrativos.

Naturalidade define-se pelo fato de que os documentos não são produzidos com a intenção de privilegiar os interesses do seu produtor ou do futuro pesquisador.

Autenticidade é a qualidade de um documento quando preenche as formalidades necessárias para que se reconheça sua proveniência, independentemente da veracidade do respectivo conteúdo.

Organicidade provém do fato de que cada registro documental assume um lugar único na estrutura documental do grupo ao qual pertence e no universo documental.

Imparcialidade é característica dos registros documentais que se referem à maneira como os documentos se acumulam no curso das transações de acordo com as necessidades da matéria em pauta.

Unicidade é a qualidade segundo a qual os arquivos espelham a estrutura, funções e atividades da entidade produtora/acumuladora em suas relações internas e externas.

o tipo de suporte em arquivos prevê a existência de documentos manuscritos, impressos e audiovisuais em exemplares múltiplos.

a entrada de documentos no arquivo ocorre a partir de processos de compra, doação ou pesquisa realizada.

o tipo de conjunto de documentos nos arquivos é denominado coleção e são reunidos pelo conteúdo ou pelo que representam.

a entrada de documentos nos museus ocorre por compra, doação e permuta de fontes múltiplas.

o conjunto de documentos nas bibliotecas é conhecido como fundo e os documentos são reunidos a partir de sua origem.

fundo.

função.

atividades-meio.

valor mediato.

amostragem.

arquivo permanente é um conjunto de documentos com valor informativo e probatório, com uso pouco frequente e que aguarda destinação.

valor secundário é o valor que um documento possui para a atividade administrativa de uma entidade produtora, na medida em que informa, fundamenta ou prova seus atos.

valor primário é atribuído ao documento em função do interesse que possa ter para a entidade produtora, levando-se em conta a sua utilidade para fins administrativos, legais e fiscais.

arquivo intermediário é um conjunto de documentos em tramitação, objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração.

arquivo corrente consiste no conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor e que também é chamado de arquivo histórico ou geral.

curadoria documental.

gestão documental.

preservação de documentos.

ciclo vital dos documentos.

gestão de depósito.

da imprescritibilidade é aquele que consiste em resguardar um fundo de misturas com outros, de parcelamentos e de eliminações indiscriminadas.

da integridade arquivística é aquele segundo o qual documentos deveriam ser transferidos para a custódia de arquivos com jurisdição arquivística sobre o território ao qual se reporta o seu conteúdo, sem levar em conta o lugar em que foram produzidos.

do respeito à ordem original é aquele segundo o qual o arquivo deveria conservar o arranjo dado pela entidade coletiva, pessoa ou família que o produziu.

do respeito aos fundos é aquele pelo qual é assegurado ao Estado o direito sobre os arquivos públicos, sem limitação de tempo, por serem estes considerados bens públicos inalienáveis.

da pertinência é aquele segundo o qual o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras.