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A elaboração de uma agenda detalhada antes da reunião é desnecessária se todos os participantes forem altamente experientes e conhecedores do assunto.
Participação construtiva significa que todos os membros devem concordar com todos os pontos discutidos para evitar conflitos e desacordos.
A pontualidade é uma regra fundamental para a condução de reuniões eficazes, pois demonstra respeito pelo tempo de todos os envolvidos.
Para a obtenção de clareza deve-se utilizar palavras e expressões simples, em seu sentido comum, salvo quando o texto versar sobre assunto técnico, hipótese em que se utilizará nomenclatura própria da área.
A concisão é antes uma qualidade do que uma característica do texto oficial. Conciso é o texto que consegue transmitir o máximo de informações com o mínimo de palavras.
O atributo da precisão complementa a clareza e caracteriza-se pela linguagem exclusivamente técnica para a perfeita compreensão da ideia veiculada no texto.
Shitsuke (Senso de Disciplina) implica a criação de uma cultura em que as práticas dos 5S são mantidas de forma contínua e melhoradas ao longo do tempo.
O Programa 5S é aplicável exclusivamente a empresas de manufatura, não sendo eficaz em ambientes de escritório ou serviços.