Relatório financeiro.

Convocação dos participantes.

Pauta.

Lista de Presença.

Ata.

Empresarial.

Social.

Oficial.

Escriturária.

Nacional.

Iniciar o dia de trabalho pelas tarefas mais rápidas e fluidas, deixando as mais complexas para após o almoço

Deixar papéis sobre a mesa ou móveis para não os perder

Guardar jornais e revistas velhos nas pastas de conferências futuras

Iniciar o dia com tarefas mais complexas e planejar e priorizar as atividades diárias.

Fazer perguntas inadequadas ou indiscretas às pessoas do seu convívio faz parte dos relacionamentos profissionais

Os colegas e superiores hierárquicos devem ser tratados com níveis de respeito e cortesia de acordo com o cargo.

Deve-se desenvolver o hábito de elogiar o trabalho dos colegas e dos subordinados, sem fazer comparações

Mantém uma boa relação com seu chefe quem propicia intimidade.

Ao evitar o atendimento de ligações, sorrir, cumprimentar e convidar o cliente a entrar e estar à vontade, a visita receberá total atenção, refletindo na imagem profissional da empresa.

É preciso prestar atenção em repetir o que ouviu, para mostrar que entendeu e evitar soluções efetivas.

Ao se mostrar desconfiança frente às necessidades do cliente, este perceberá a preocupação com a segurança do cliente e da empresa.

Deve-se fazer o mínimo de perguntas para descobrir sobre as necessidades do cliente

Não se deve levar em consideração ter conhecimento do assento e da companhia aérea de preferência do passageiro

A data, o destino, os horários dos voos, a hospedagem e as passagens são essenciais na ocasião de uma viagem

No dia posterior à viagem, a secretária deve entregar o voucher do hotel e as passagens compradas do seu superior

A companhia aérea e as diárias de hospedagem são todos os aspectos importantes considerados para uma viagem de negócios

Verificar e reservar o espaço físico adequado a um número inferior ao de participantes porque sempre há ausências

A convocação de participantes deve ser feita por e-mail o mais próximo possível à data da reunião.

Definir com o chefe os participantes, a data, o horário, o tempo previsto de duração e se há necessidade de material de apoio tornará a reunião produtiva.

Estratégia objetiva como confirmação da presença dos convocados não é necessária.

Check-list

Feedback

Conference Call

Follow-Up

a se tratar de um cliente antigo, é aceitável usar apelidos, demonstrando intimidade

falar de forma alta e rápida demonstram ânimo e segurança ao telefone

usar expressões como "eu acho" expressa confiança e dúvida

não se deve usar palavras no diminutivo

emissor, receptor, mensagem e canal

e-mails, cartas, recados e circulares

interesse, compreensão, expressão e postura

regras gramaticais, atendimento telefônico, boa impressão e palavras objetivas

é ideal o desenvolvimento de um relacionamento com base na confiança e no respeito

é esperado que não se delegue a um colega a realização de um trabalho confidencial que lhe foi confiado

a postura correta é não comentar assuntos pertinentes à empresa fora dela

a melhor escolha é chamar a atenção de um subordinado na frente da equipe

roubo, furto, cópia de arquivos e espionagem.

o press-release consiste em um documento que deve ser apresentado para a imprensa após o evento com detalhes de cada atividade para ser divulgado ao público geral.