Questões de Concurso

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Q3393599 Secretariado
Analise o conteúdo do documento apresentado a seguir:

“Aos cinco dias do mês de junho de dois mil e seis, foi concedido aproveitamento de estudos ao aluno Aluísio de Moura Araújo, da 7a série da Educação de Jovens e Adultos, no componente curricular ‘História’, de acordo com o Regimento Escolar. E, para constar, eu, Anésia Maria Guimarães do Prado, Secretária desta Instituição de Ensino, lavrei o presente documento, assinado por mim, pela Diretora Carmem Lúcia Sales e pelas professoras Ana Maria Cardoso e Rute Araújo da Silva”.
(Caderno 13, Disciplinas de Formação Técnica em Secretaria Escolar. Adaptado).

No contexto da secretaria escolar, o documento em que um registro de aproveitamento de estudos como o exposto seria realizado em
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Q3393598 Secretariado
Rafael é secretário escolar e está explicando para Maria, nova nessa função, como realizar o registro de entrada e de saída de documentos na escola. Ele, então, comenta: “Tenho excelente memória, mas diariamente eu registro tudo. Não quero ter problemas de esquecimento... Afinal, somos todos humanos, não é?”. De acordo com o Caderno 13 (Disciplinas de Formação Técnica em Secretaria Escolar), esse registro regular ao qual Rafael faz menção é o uso do
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Q3393596 Secretariado
Leia o excerto a seguir, extraído do Caderno 13 (Disciplinas de Formação Técnica em Secretaria Escolar):

“A função social                 é de auxiliar o planejamento, o estudo, a pesquisa de qualquer campo ou nível, a busca da história, de fatos, isto é, referência necessária para se tomar decisões e, sobretudo, gerar informação”.

Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna.
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Q3393589 Secretariado
Entre as competências específicas do profissional técnico em secretaria escolar propostas no Caderno 11 (Disciplinas de Formação Técnica em Secretaria Escolar) está compreender, analisar, elaborar, refletir sobre e vivenciar 
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Q3391186 Secretariado
 Considerando-se as características do arquivo escolar, segundo o Parecer nº 325/2014 - Registros escolares na Educação Básica pelos estabelecimentos de ensino integrantes do Sistema Estadual de Ensino, assinalar a alternativa que preenche as lacunas abaixo CORRETAMENTE.

O Arquivo Escolar se constitui de dois segmentos: ___________. Nenhum documento pode ser dele retirado sem autorização escrita ___________ e registro do fato.
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Q3387622 Secretariado
Sobre a correspondência comercial, avalie as sentenças:

I - Correspondência Comercial é toda correspondência interna ou externa, com exceção das dirigidas aos bancos e órgãos públicos.
II - Tem por finalidade documentar posições, negócios, condições de uma empresa.
III - Também chamada correspondência técnica, é um meio de comunicação formal e escrito utilizado pelas empresas, pautado em princípios de clareza e objetividade.
IV - Uma correspondência comercial deve ser organizada, com linguagem incorreta e pessoal, sem papel timbrado da empresa e com alguns dados necessários.
V - É muito importante que haja uma nova leitura, pois um possível equivoco pode gerar desentendimento entre as partes e possíveis prejuízos de ordem financeira.

Após a análise, pode-se afirmar:
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Q3384019 Secretariado
Sobre a ata e o livro ata, analisar os itens.

I. A ata, após lida e aprovada, deve ser datada e assinada pelo secretário e por todos os presentes.
II. O livro ata é destinado ao registro das atas de todas as reuniões que ocorrem na escola, devendo conter identificação na capa e termo de abertura.
III. A elaboração da ata é da competência do diretor escolar.
IV. A ata deve ser elaborada apenas no dia seguinte do desenvolvimento da reunião.

Está CORRETO o que se afirma:
Alternativas
Q3384017 Secretariado
A redação oficial é o conjunto de normas e regras que orientam a produção de documentos oficiais pelo Poder Público. No que diz respeito aos atributos da redação oficial, é INCORRETO afirmar que ela deve ser:
Alternativas
Q3372742 Secretariado
Sobre os Princípios Norteadores do Trabalho dos Profissionais da Secretaria Escolar, analise as afirmativas e assinale a alternativa correta.
Alternativas
Q3372740 Secretariado
Sobre as atribuições e práticas da Gestão da Secretaria Escolar, analise as afirmativas e assinale a alternativa correta.
Alternativas
Q3367898 Secretariado
Analise as afirmações abaixo sobre o tema redação oficial, mais especificamente sobre o Manual de Redação da Presidência da República:

I.De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República, os textos oficiais devem priorizar a objetividade, clareza e impessoalidade na comunicação.
II.O Manual de Redação da Presidência da República estabelece que o uso de pronomes de tratamento deve sempre concordar com o gênero e número da pessoa a quem se dirige.
III.Segundo o Manual, a assinatura do autor do documento oficial deve sempre constar acima do nome e do cargo ocupado.

Após análise, assinale a alternativa correta. 
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Q3366626 Secretariado
No atendimento de alunos com Necessidades Educacionais Especiais (NEE), a secretaria escolar deve garantir: Assinale a alternativa correta quanto ao papel da secretaria nesse processo.
Alternativas
Q3366623 Secretariado
Durante o atendimento ao público, espera-se que o auxiliar de secretaria escolar adote determinadas condutas. Assinale a alternativa que apresenta um exemplo adequado de postura profissional.
Alternativas
Q3366622 Secretariado
A secretaria escolar tem papel fundamental na organização e manutenção dos registros acadêmicos. Com base nessa função, assinale a alternativa que apresenta corretamente uma das atribuições da secretaria escolar. 
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Q3365898 Secretariado
Na administração pública, existem unidades administrativas responsáveis por determinados serviços que são denominadas de Protocolo. As atividades de protocolo consistem em:
Alternativas
Q3365895 Secretariado
Sobre o ofício, é correto dizer:
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Q3365147 Secretariado
Durante uma reunião de trabalho, é a agente administrativa que tem com uma de suas funções registrar os principais pontos discutidos, decisões tomadas e encaminhamentos a serem seguidos. Quais são as melhores práticas que a agente administrativa deve adotar ao secretariar a reunião e redigir a ata para garantir que o conteúdo esteja claro e eficiente?
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Q3363311 Secretariado

Ata é um documento de natureza jurídica, em que se registra, resumidamente, mas com clareza, as ocorrências de uma reunião. Devendo ser elaborada em virtude de determinações legais ou administrativas.


Fonte: Manual de Instruções para Elaboração de Atas Manuscritas e Digitadas/Eletrônicas. Disponível em: https://iprb.org.br/wp-content/uploads/2023/09/Manual-de-Elaboracao-de-Atas.pdf



Sobre esse documento, julgue os itens a seguir como Verdadeiros (V) ou Falsos (F):


(__) Todo assunto abordado em reunião deve ser descrito minuciosamente na ata.


(__) A ata é um documento impessoal.


(__) As linhas que ficarem em branco devem ser inutilizadas com traços.



Assinale a alternativa com a sequência CORRETA de cima para baixo

Alternativas
Q3361658 Secretariado
Sobre documentos utilizados na redação oficial, analise as afirmativas abaixo e marque, posteriormente, a alternativa correta.

I. “Atenciosamente” é o fecho padrão em e-mails utilizados para comunicações oficiais.
II. Com o uso do e-mail, popularizou-se a abreviação “Att.”, que, portanto, pode ser utilizada em redação oficial.
III. Outros fechos, como “Abraços” e “Saudações”, apesar de amplamente usados, não são fechos oficiais.
Alternativas
Q3360898 Secretariado
A Câmara Municipal vai enviar correspondência em nome do legislativo ao Senhor Prefeito Municipal para convidá-lo para a solenidade de abertura dos trabalhos legislativos no início do ano. Que tipo de correspondência deve ser utilizada?
Alternativas
Respostas
461: C
462: C
463: A
464: A
465: B
466: A
467: A
468: B
469: C
470: A
471: C
472: C
473: D
474: D
475: B
476: C
477: C
478: A
479: D
480: E