Analise as afirmações abaixo, sobre as providências a tomar no que diz respeito ao recebimento e à expedição de documentos. I - Ao receber documentos para expedição, carimbar a data de recebimento em todos eles, inclusive circulares, convites, certificados e cheques. II - Se a correspondência interessar a mais de um departamento, escrever na mesma, ou em papel anexo, os departamentos para os quais será encaminhada. III - Quando a correspondência tiver anexos, guardá-los em arquivo apropriado, para que possam ser consultados, se necessário. IV - Caso o papel da correspondência não tenha timbre nem endereço, transcrever, na mesma, o endereço que consta do envelope. Estão corretas APENAS as afirmações

Assinale a alternativa CORRETA. São tipos de escâner de documentos:

I – escâneres vetoriais, empregados para a criação de desenhos de engenharia, utilizados em sistemas CAD (computer-aided design, ou projeto assistido por computador).

II – escâneres de OCR (reconhecimento óptico de caracteres), para processamento de dados em textos. Trabalham convertendo todos os números e letras do texto num código ASCII.

III – escâneres raster (digitalizadores), que convertem, em um processo conhecido como bitmapping, a imagem num bitmap.

IV – escâneres de pixels seriais, utilizados para digitalização de hologramas e figuras em 3D.

Assinale a alternativa CORRETA. Sobre os sistemas de GED, podemos dizer que

Sobre as siglas utilizadas em GED, assinale a alternativa INCORRETA.

Assinale a alternativa CORRETA. Compete ao Comitê Gestor da ICP-Brasil:

I - adotar as medidas necessárias e coordenar a implantação e o funcionamento da ICPBrasil;

II - estabelecer a política, os critérios e as normas técnicas para o credenciamento das AC, das AR e dos demais prestadores de serviço de suporte à ICP-Brasil, em todos os níveis da cadeia de certificação;

III - estabelecer a política de certificação e as regras operacionais da AC Raiz;

IV - homologar, auditar e fiscalizar a AC Raiz e os seus prestadores de serviço.

Assinale a alternativa INCORRETA. Nos termos do Decreto nº 48.897/2004, o código de classificação da série documental é a referência numérica que a associa ao seu contexto de produção, e é composto das seguintes unidades de informação:

Assinale a alternativa que preencha as lacunas CORRETAMENTE. Entende-se por _____________ o processo de análise que permite a ____________________ dos documentos, para fins da definição de ____________________ e de ____________________

Assinale a alternativa INCORRETA. A Tabela de Temporalidade de Documentos da Administração Pública do Estado do São Paulo: Atividades - Meio, indica todos os documentos de arquivo produzidos pela Administração Pública Estadual no exercício de suas atividades - meio, nos seguintes suportes:

Assinale a alternativa CORRETA.

Assinale a alternativa INCORRETA.

Assinale a alternativa CORRETA.

I - Os acervos documentais a serem transferidos ou recolhidos às instituições arquivísticas públicas, pelos órgãos e entidades do Poder Público, deverão estar organizados, avaliados, higienizados, acondicionados e acompanhados de instrumento descritivo que permita sua identificação e controle.

II - Considera-se transferência a passagem de documentos de um arquivo corrente para o arquivo intermediário, onde aguardarão sua destinação final, eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

III - Considera-se recolhimento a entrada de documentos para guarda temporária em instituições arquivísticas públicas.

IV - O instrumento descritivo que permita a identificação e o controle do acervo documentação deverá conter data e assinatura do responsável pelo órgão que procede a transferência ou o recolhimento.

Assinale a alternativa INCORRETA. Nos termos do Decreto n° 2.134, de 24 de janeiro de 1997, considera-se:

I - acesso: possibilidade de consulta aos documentos de arquivo;

II - classificação: atribuição de grau de sigilo a documentos;

III - credencial de segurança: certificado concedido por autoridade competente, que habilita uma pessoa a ter acesso a documento sigiloso;

IV - custódia: responsabilidade pela guarda de documentos;

V - desclassificação: atividade pela qual a autoridade responsável pela classificação dos documentos sigilosos os torna ostensivos e acessíveis à consulta pública;

VI - documento ostensivo: documento cujo acesso é restrito.

Assinale a alternativa INCORRETA. Os prazos previstos no Decreto n° 2.134, de 24 de janeiro de 1997, para classificação dos documentos são

Assinale a alternativa INCORRETA sobre os documentos públicos.

Assinale a alternativa INCORRETA. Quanto à radiação da luz, são erros comuns quando o objetivo é a conservação do bem arquivado

Assinale a alternativa INCORRETA. Podem ser considerados como agentes de deterioração

Preencha as lacunas e assinale a alternativa CORRETA.

I - ______________ é o conjunto de medidas que objetivam estabilizar ou a reverter os danos físicos ou químicos adquiridos pelo documento ao longo do tempo e do uso, agindo de modo que não comprometa integridade e caráter histórico.

II - ______________ por meio de controle ambiental e de tratamentos específicos (higienização, reparos e acondicionamento), são adotadas ações estabilizadoras que visam a desaceleração do processo de degradação de objetos ou documentos.

III - ______________ conjunto de medidas e estratégias que contribuem direta ou indiretamente para a preservação da integridade dos materiais, podendo ser de ordem administrativa, política e operacional.

Quanto ao método alfabético, é INCORRETO afirmar que

Assinale a alternativa CORRETA. Os métodos de arquivamento de utilização mais comum são

Sobre o equipamento utilizado para os arquivos, é INCORRETO dizer que