Questões de Concurso
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Analise as afirmativas a seguir a respeito do ciclo de vida dos documentos.
I. A tabela de temporalidade registra o ciclo de vida dos documentos.
II. A teoria das três idades é baseada no ciclo de vida dos documentos.
III. A eliminação de documentos pode ocorrer em todas as fases do ciclo de vida.
Estão corretas as afirmativas
“O princípio da proveniência em seus dois graus ou desdobramentos [...] ainda é a base de todo o trabalho de classificação em arquivo.”
(SOUSA, R. T. B. A Classificação como função matricial do que fazer arquivístico. In: SANTOS, V. B. (Org.). Arquivística: temas contemporâneos: classificação, preservação digital, gestão do conhecimento. Brasília: SENAC, 2007. p. 161.)
De acordo com Souza o princípio da proveniência desdobra-se em dois graus; assinale-os
“Espécie documental é a divisão de gênero que reúne tipos documentais por seu formato. As espécies documentais, portanto, podem ser definidas tanto em razão da natureza dos atos que lhes deram origem, quanto pela forma de registro dos fatos.”
(ARQUIVO NACIONAL (Brasil). Gestão de documentos: curso de capacitação para os integrantes do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo – SIGA, da administração pública federal. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2011. p. 14. Disponível em: http://siga.arquivonacional.gov. br/images/cursos_capacitacao/Apostila_gestao_documentos_2015.pdf.)
1. Atos de ajuste. ( ) Portaria. 2. Atos de assentamento. ( ) Tratado. 3. Atos normativos. ( ) Notificação. 4. Atos de correspondência. ( ) Ata.
A sequência está correta em
Com relação à gestão da informação e à ética do profissional de arquivo, julgue o próximo item.
É inerente à ética do profissional de arquivo zelar pelo
princípio da proveniência para manter a integridade dos
documentos mantidos em arquivo.
Com relação à gestão da informação e à ética do profissional de arquivo, julgue o próximo item.
A gestão da informação arquivística de uma instituição
pertencente à administração pública está limitada à manutenção
dos documentos da instituição que serão enviados ao Arquivo
Nacional.
Com relação à gestão da informação e à ética do profissional de arquivo, julgue o próximo item.
A gestão da informação favorece a celeridade ao acesso a
documentos mantidos em arquivos, a otimização de atividades
e contribui para a excelência no atendimento.
Com relação à gestão da informação e à ética do profissional de arquivo, julgue o próximo item.
Visando manter a isonomia dos procedimentos arquivísticos,
é vedado ao arquivista desenvolver trabalhos de cooperação
técnica com profissionais de áreas afins.
Julgue o item subsequente, relativo ao sistema informatizado de gestão arquivística de documentos.
Para fins de preservação digital, as cadeias de bits podem ser
alteradas devido às conversões de formato, desde que os
componentes digitais continuem a representar os documentos
originais.
Julgue o item subsequente, relativo ao sistema informatizado de gestão arquivística de documentos.
Redução de espaços físicos e ganhos de produtividade são
vantagens da geração de documentos arquivísticos digitais,
mas dificultam o acesso aos estoques de informações e a
distribuição de dados e informações.
Julgue o item subsequente, relativo ao sistema informatizado de gestão arquivística de documentos.
O Instituto Nacional de Tecnologia da Informação (ITI)
acumula os papéis de autoridade certificadora raiz e órgão
credenciador dos demais participantes da cadeia produtiva, o
qual viabiliza a emissão de certificados digitais; as atribuições
de supervisão e auditoria de processos são responsabilidade de
auditorias independentes.
Julgue o item subsequente, relativo ao sistema informatizado de gestão arquivística de documentos.
É recomendável que as instituições detentoras de acervos
permanentes realizem acordos de cooperação com
organizações especializadas em tecnologia para elaborar
projetos de digitalização.
Julgue o item subsequente, relativo ao sistema informatizado de gestão arquivística de documentos.
A finalidade do modelo de requisitos para sistemas
informatizados de gestão arquivística de documentos
(e-ARQ Brasil) é estabelecer políticas relativas à gestão
formal de documentos.
Julgue o item seguinte, no que se refere às políticas de acesso aos documentos de arquivo, às ontologias e aos metadados.
O uso de ontologias permite a eliminação de contradições e
inconsistências em relação a termos utilizados em
arquivologia.
Julgue o item seguinte, no que se refere às políticas de acesso aos documentos de arquivo, às ontologias e aos metadados.
O acesso às informações mantidas em arquivo que sejam de
interesse coletivo é um direito constitucional assegurado aos
cidadãos pela administração pública.
Julgue o item seguinte, no que se refere às políticas de acesso aos documentos de arquivo, às ontologias e aos metadados.
Os metadados são dados utilizados para a criação e o uso de
documentos em sistemas informatizados indisponíveis aos
usuários.
A respeito da análise tipológica de documentos e do arranjo em arquivos permanentes, julgue o item que se segue.
Os documentos dos arquivos permanentes devem ser
organizados por fundos, ficando a cargo da função descrição
o levantamento dos assuntos e de outras informações contidas
nos documentos.
A respeito da análise tipológica de documentos e do arranjo em arquivos permanentes, julgue o item que se segue.
A análise tipológica dispensa o conhecimento de sucessivas
reorganizações que tenham causado supressões ou acréscimos
de atividades.
A respeito da análise tipológica de documentos e do arranjo em arquivos permanentes, julgue o item que se segue.
A ordenação interna do fundo de arquivo obedece ao princípio
da ordem original.
No que concerne às funções arquivísticas, julgue o item subsecutivo.
Classe de documentos é a unidade de base para a elaboração e
para a aplicação da classificação de documentos.
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