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A NOBRADE (Norma Brasileira de Descrição Arquivística) identifica os níveis da hierarquia de descrição arquivística, orientando a organização das informações documentais.
Assinale a opção que apresenta corretamente o nível em que se encontra o “fundo”, conforme a NOBRADE.
É o processo técnico de organização dos documentos arquivísticos, no qual estes são reunidos conforme a estrutura e as competências da entidade que os produziu, levando em conta suas funções, subfunções e atividades desenvolvidas. Essa operação permite identificar a origem e a função dos documentos, padronizando sua nomenclatura e facilitando o acesso às informações.
Assinale a opção que menciona o conceito descrito no trecho.
1. Entidade mantenedora.
2. Extensão de sua atuação.
3. Natureza dos documentos.
( ) Pode ser público, quando pertencente às esferas federal, estadual ou municipal; comercial, quando vinculado a empresas; ou ainda familiar e pessoal, quando relacionado a indivíduos ou núcleos familiares.
( ) Pode ser especial, quando reúne documentos de diferentes suportes, ou especializado, quando vinculado a conteúdos de áreas específicas do conhecimento, independentemente do formato.
( ) Pode ser setorial, quando está diretamente vinculado ao órgão que produziu os documentos, ou central/geral, quando reúne documentos provenientes de diversos setores da instituição.
Assinale a opção que indica a relação correta na ordem apresentada.
Durante um processo de reestruturação administrativa, uma empresa localizou um conjunto de atas de reunião de seus fundadores, datadas de quase um século atrás. Esses documentos registram as discussões iniciais sobre os objetivos da organização, seus princípios norteadores, o contexto econômico e social em que a empresa surgiu, além da identificação das pessoas envolvidas no processo de fundação.
A respeito do caso descrito, assinale a opção que indica corretamente a fase do ciclo de vida à qual esse conjunto de documentos pertence.
Sobre a espécie documental, associe os elementos da Coluna 1 com as definições da Coluna 2.
Coluna 1 - Espécie Documental
1. Atos normativos
2. Atos enunciativos
3. Atos de assentamento
4. Atos de correspondência
5. Atos comprobatórios
Coluna 2 - Definição
( ) São exemplos: traslado, certidão, atestado, cópia autêntica ou idêntica.
( ) Atos configurados por registros, consubstanciando assentamento sobre fatos ou ocorrências.
( ) São exemplos: regulamento, portaria, ordem de serviço, acórdão e despacho decisório.
( ) Atos opinativos que esclarecem determinados assuntos, visando fundamentar uma solução.
( ) Objetivam a execução dos atos normativos, em sentido amplo.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
Em uma situação hipotética, um profissional arquivista de determinada instituição de ensino começa a trabalhar em um arquivo constituído por documentos com alta demanda de consulta por parte dos produtores e que fica bem próximo aquele local.
PAES, Marilena Leite. Arquivo: teoria e prática. 3. ed. rev. ampl. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2004, p. 54.
Indique a alternativa que corresponde ao tipo de arquivo descrito no caso hipotético.
( ) Em seu capítulo Ill, a Lei n. 12527/2011 prevê que qualquer interessado poderá apresentar pedido de acesso a informações aos órgãos e entidades referidos em seu art. 1º, por qualquer meio legítimo, devendo o pedido conter a identificação do requerente e a especificação da informação requerida.
( ) A informação em poder dos órgãos e entidades públicas, observado o seu teor e em razão de sua imprescindibilidade à segurança da sociedade ou do Estado, poderá ser classificada como ultrassecreta, secreta ou reservada. Com relação aos prazos máximos de restrição de acesso à informação, conforme a classificação prevista na referida Lei, vigoram a partir da data de sua produção e são os seguintes: I - ultrassecreta: 20 (vinte) anos; Il - secreta: 10 (dez) anos; e Ill - reservada: 5 (cinco) anos.
( ) O Parágrafo único do art. 1º da Lei nº 12.527 afirma que: Subordinam-se ao regime desta Lei: I - os órgãos públicos integrantes da administração direta dos Poderes Executivo, Legislativo, incluindo as Cortes de Contas, e Judiciário e do Ministério Público; e, Il - as autarquias, as fundações públicas, as empresas públicas, as sociedades de economia mista e demais entidades controladas direta ou indiretamente pela União, Estados, Distrito Federal e Municípios.
BRASIL. Lei nº 12.527, de 18 de novembro de 2011. Dispõe sobre o acesso a informação, regulamenta o inciso XXXIIl do artigo 5° da Constituição Federal, e altera a Lei n° 8.159, de 8 de janeiro de 1991. Diário Oficial da Unido, Brasília, DF, 21 nov. 2011. Disponível em: https://www. planalto.gov.br/ccivil_03/_Ato2011-2014/2011/Lei/L12527.htm.
Assinale a alternativa correspondente à sequência CORRETA:
1 Suporte
2 Tipo Documental
3 Formato
4 Gênero Documental
5 Espécie Documental
( ) Divisão de espécie documental que reúne documentos por suas características comuns no que diz respeito à fórmula diplomática, natureza de conteúdo ou técnica do registro.
( ) Reunião de espécies documentais que se assemelham por seus caracteres essenciais, particularmente o suporte e o formato, e que exigem processamento técnico específico e, por vezes, mediação técnica para acesso.
( ) Material no qual são registradas as informações.
( ) Divisão de gênero documental que reúne tipos documentais por seu formato.
( ) Conjunto das características físicas de apresentação, das técnicas de registro e da estrutura da informação e conteúdo de um documento.
ARQUIVO NACIONAL (Brasil). Dicionário brasileiro de terminologia arquivística. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2005.
Marque a alternativa CORRETA:
( ) O modelo conceitual de gestão da preservação de documentos arquivísticos digitais considera que os documentos devem ser preservados desde sua produção por meio de uma cadeia de custódia ininterrupta. ( ) cadeia de custódia ininterrupta será responsável por garantir a presunção de autenticidade e a preservação do documento arquivístico digital ao longo do tempo, pelo tempo necessário.
( ) O modelo conceitual de gestão da preservação de documentos arquivísticos digitais divide-se em dois subgrupos: documentos arquivísticos digitais estáticos e documentos arquivísticos digitais dinâmicos.
( ) Há uma subdivisão entre os documentos estéticos, pois os processos de gestão da preservação dos arquivos de computador são diferentes da gestão da preservação em XML.
INNARELLI, Humberto Celeste. Cryptex da Preservação Digital. Curitiba: Appris, 2023.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS (CONARQ). Diretrizes para a Presunção de Autenticidade de Documentos Arquivísticos Digitais. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional. 2012.
BRASIL. Decreto nº 4.073, de 3 de janeiro de 2002. Regulamenta a Lei n° 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a politica nacional de arquivos públicos e privados. Diário Oficial da União, Brasília, 3 de janeiro de 2002.
BRASIL. Constituição da República Federativa do Brasil. Brasília, DF: Senado Federal, 2016. 496 p. Disponível em: https://www2.senado. leg.br/bdsf/bitstream/handle/id/518231/CF88_Livro_EC91_2016.pdf. Acesso em: 22 abril 2025.
Assinale a alternativa que apresenta CORRETAMENTE esses artigos.
BELLOTTO, Heloísa Liberalli. Diplomática e tipologia documental em arquivos. 2 ed. Brasília: Briquet de Lemos, 2008.
A técnica de restauração que corresponde à laminação é
A definição que melhor descreve o arquivo permanente é
A finalidade que caracteriza a tabela de temporalidade é