Leia a situação a seguir. Durante um processo de reestrutur...

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Ano: 2025 Banca: FGV Órgão: CPRM Prova: FGV - 2025 - CPRM - Analista em Geociências - Arquivologia |

Q3757423 Arquivologia

Leia a situação a seguir.
Durante um processo de reestruturação administrativa, uma empresa localizou um conjunto de atas de reunião de seus fundadores, datadas de quase um século atrás. Esses documentos registram as discussões iniciais sobre os objetivos da organização, seus princípios norteadores, o contexto econômico e social em que a empresa surgiu, além da identificação das pessoas envolvidas no processo de fundação.
A respeito do caso descrito, assinale a opção que indica corretamente a fase do ciclo de vida à qual esse conjunto de documentos pertence.

Fase corrente, por ser um documento com valor de uso ativo pela entidade produtora, sujeito a consultas frequentes e com importância administrativa imediata.

Fase intermediária, por ser um documento que corresponde ao período após o uso ativo, quando perde sua utilidade administrativa imediata, mas conserva valor probatório.

Fase permanente, por ser um documento com valor histórico, cultural ou institucional, a ser transferido para o arquivo permanente e preservado para fins de consulta e pesquisa.

Fase final de preservação, por ser um documento que possui valor permanente, e, portanto, deve ser conservado de forma indefinida e com acesso restrito.

Fase final de eliminação, por ser um documento que perdeu seu valor administrativo, legal e histórico, podendo, portanto, ser descartado.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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