Bellotto (2002), em seu livro Arquivística: objeto, princípios e rumos, apresenta os princípios arquivísticos que estão
na base da teoria arquivística e constituem o marco principal da diferença entre a arquivística e as outras “ciências”
documentárias. O princípio segundo o qual “os arquivos devem ser organizados em obediência à competência e às
atividades da instituição ou pessoa legitimamente responsável pela produção, acumulação ou guarda dos
documentos” é o da
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Segundo Gonçalves (1998), “na fase corrente, o plano de classificação deve abranger todos os tipos documentais
produzidos/acumulados pela entidade, pois todos eles devem ser objeto de organização, estando, portanto, sujeitos
à classificação e à ordenação”. Sendo assim, o plano de classificação é também extremamente útil à elaboração dos
planos de destinação e das tabelas de temporalidade, essenciais no processo de
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Segundo Bellotto (2006), “os arquivos públicos existem com a função precípua de recolher, custodiar, preservar e
organizar fundos documentais originados na área governamental, transferindo-lhes informações de modo a servir ao
administrador, ao cidadão e ao historiador”. Mas, para além dessa função, Bellotto propõe três modelos de difusão
em arquivos:
De acordo com Paes (2005), os documentos que, pela natureza de seu conteúdo informativo, requeiram medidas
especiais de salvaguarda para sua custódia e divulgação são considerados
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De acordo com a terminologia arquivística, o conjunto de documentos de um arquivo de uma entidade produtora ou
de uma entidade custodiadora é denominado
Desde que sejam considerados como conjuntos de
fontes relevantes para a história e desenvolvimento científico nacional, os arquivos privados podem ser identificados pelo Poder Público como
O atributo de um documento arquivístico que se refere à
presença de todos os elementos intrínsecos e extrínsecos exigidos pela organização produtora e pelo sistema
jurídico-administrativo a que pertence, de maneira a ser
capaz de gerar consequências, é conhecido como
O arquivo com predominância de documentos decorrentes do exercício das atividades-fim de uma instituição,
e que representa uma expressão usada em oposição a
arquivo administrativo, é conhecido como
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