Questões de Provas - Questões de Concursos - Página 262

Q3710129

Ano: 2023 Banca: AMAUC Órgão: Prefeitura de Seara - SC Prova: AMAUC - 2023 - Prefeitura de Seara - SC - Técnico de Turismo |

Q3710129 Arquivologia

Assinale a alternativa que se refere ao nome dado à configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas:

A

Formato.

B

Espécie.

C

Natureza.

D

Técnica.

E

Tipologia.

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Q3708585

Ano: 2023 Banca: IDCAP Órgão: Prefeitura de Vila Pavão - ES Prova: IDCAP - 2023 - Prefeitura de Vila Pavão - ES - Auxiliar Administrativo |

Q3708585 Arquivologia

O serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos em uma organização é geralmente chamado de__________. Esse setor desempenha um papel importante na gestão de documentos, garantindo que a correspondência, os registros e outras informações sejam tratados de maneira organizada e eficiente.

Assinale a alternativa que corretamente completa a lacuna no excerto:

A

Protocolo

B

Reuniões

C

Recursos Humanos

D

Organograma

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Q3708567

Ano: 2023 Banca: IDCAP Órgão: Prefeitura de Vila Pavão - ES Prova: IDCAP - 2023 - Prefeitura de Vila Pavão - ES - Auxiliar Administrativo |

Q3708567 Arquivologia

A _________________ de documentos é o processo pelo qual documentos são preparados, revisados e enviados para serem entregues a destinatários específicos. É a remessa do documento ou processo a instituições externas. Essa atividade é comum em ambientes de trabalho e empresas, bem como em instituições governamentais. Prioriza que a correspondência seja entregue de forma eficaz e eficiente, contribuindo para a operação eficaz da organização.

Marque a opção que completa corretamente a lacuna no texto.

A

Expedição.

B

Registro.

C

Classificação.

D

Recebimento.

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Q3708257

Ano: 2023 Banca: ACCESS Órgão: Câmara de Itaguaçu - ES Prova: ACCESS - 2023 - Câmara de Itaguaçu - ES - Assistente Legislativo e Administrativo |

Q3708257 Arquivologia

O material de que é feito o papel e o papelão para acondicionamento de documentos, a fim de melhor preservá-lo, não devem apresentar

A

alcalinidade.

B

acidez.

C

rigidez.

D

flexibilidade.

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Q3708256

Ano: 2023 Banca: ACCESS Órgão: Câmara de Itaguaçu - ES Prova: ACCESS - 2023 - Câmara de Itaguaçu - ES - Assistente Legislativo e Administrativo |

Q3708256 Arquivologia

A respeito da preservação de documentos, assinale a alternativa que apresente um procedimento incorreto.

A

Em documentos de guarda permanente, não usar grampos, uma vez que eles enferrujam rapidamente e podem danificar o documento.

B

Em caso de necessidade de clipes, não se deve usar peças de metal, e sim peças plásticas com um pedaço de papel entre o clipe e o documento.

C

Em documentos correntes, é proibido o uso de furadores, a fim de não danificar o documento.

D

As fitas adesivas não devem ser usadas diretamente sobre os documentos, uma vez que geram manchas escuras de difícil remoção.

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Q3702970

Ano: 2023 Banca: SUSTENTE Órgão: Câmara de Ipojuca - PE Prova: SUSTENTE - 2023 - Câmara de Ipojuca - PE - Assistente de Comissão Parlamentar |

Q3702970 Arquivologia

São princípios arquivísticos antagonistas, ou seja, contrários um ao outro:

A

Pertinência e Proveniência.

B

Unicidade e Integridade.

C

Indivisibilidade e Territorialidade.

D

Respeito aos fundos e Organicidade.

E

Temático e Pertinência.

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Q3702969

Ano: 2023 Banca: SUSTENTE Órgão: Câmara de Ipojuca - PE Prova: SUSTENTE - 2023 - Câmara de Ipojuca - PE - Assistente de Comissão Parlamentar |

Q3702969 Arquivologia

Imagine um edifício onde funcionem dois ou mais órgãos, o que é bastante comum. Se esses órgãos resolverem montar seu arquivo em uma única sala (até mesmo para fins de economia), tais arquivos não devem se misturar.
Assinale a alternativa que se refere ao princípio da arquivologia implícito na situação hipotética descrita acima:

A

Organicidade.

B

Territorialidade.

C

Proveniência.

D

Unicidade.

E

Indivisibilidade.

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Q3694423

Ano: 2023 Banca: AMEOSC Órgão: CIDIR de Pinhalzinho - SC Prova: AMEOSC - 2023 - CIDIR de Pinhalzinho - SC - Secretária |

Q3694423 Arquivologia

O método de arquivamento que organiza os documentos por assunto é conhecido como:

A

Tema.

B

Alfabético.

C

Tópico.

D

Ideográfico.

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Q3686562

Ano: 2023 Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos) Órgão: UFVJM-MG Prova: FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2023 - UFVJM-MG - Assistente em Administração |

Q3686562 Arquivologia

Nas ações e práticas de arquivos, incluindo-se as atividades com correspondências e documentos, estão incluídas as seguintes rotinas de expedição, exceto:

A

Separar documentos originais de cópias

B

Conferir se há folhas ou anexos suficientes

C

Arquivar fichas de protocolo em disposição numérica

D

Enumerar e preencher a data nos originais e nas cópias

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Q3680472

Ano: 2023 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Laranjal Paulista - SP Prova: Avança SP - 2023 - Prefeitura de Laranjal Paulista - SP - Auxiliar Administrativo |

Q3680472 Arquivologia

Sobre os conceitos e formas de arquivo, é impertinente afirmar:

A

) Os arquivos manuais podem ser guardados de forma vertical, horizontal ou rotativa (deslizante).

B

O termo “fundo” tem equivalência ao termo “arquivo”, pois representa um conjunto de documentos de uma mesma proveniência.

C

O arquivo compreende uma instituição ou serviço que tem como finalidade a custódia, o processamento técnico, a conservação e o acesso a documentos.

D

O arquivo representa um conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte.

E

Os arquivos possuem sistemas semelhantes aos das bibliotecas.

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Q3680471

Ano: 2023 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Laranjal Paulista - SP Prova: Avança SP - 2023 - Prefeitura de Laranjal Paulista - SP - Auxiliar Administrativo |

Q3680471 Arquivologia

Há diversas técnicas de arquivamento, sendo que cada modelo tem suas especificidades que se adéquam à realidade organizacional. Logo, é importante conhecer cada modelo, a fim de poder implementar a técnica mais condizente com o tipo de arquivamento a ser realizado. A seguir, foi exemplificada uma técnica de arquivamento. Assinale a alternativa que nomeia corretamente a técnica ilustrada.

Imagem associada para resolução da questão

Imagem associada para resolução da questão

A

Alfabético nominal

B

Alfanumérico decimal

C

Variadex

D

Numérico duplex

E

Alfabético nominal

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Q3670549

Ano: 2023 Banca: CPCON Órgão: Prefeitura de Alagoa Nova - PB Prova: CPCON - 2023 - Prefeitura de Alagoa Nova - PB - Agente Administrativo |

Q3670549 Arquivologia

Um documento é toda unidade de registro de informações, qualquer que seja o suporte ou formato, suscetível de ser utilizada para consulta, estudo, prova e pesquisa.A gestão de documentos tem como objetivos:

I- Garantir, de maneira eficiente, a produção, utilização e destinação final dos documentos. II- Garantir a preservação e arquivamento permanente de todos os documentos, evitando assim sua eliminação. III- Garantir que a informação esteja disponível quando e onde seja necessária.

Tendo em vista as afirmativas apresentadas, assinale a alternativa que indica a(s) afirmativa(s) CORRETAS:

A

III apenas.

B

II e III apenas.

C

I e III apenas.

D

I e II apenas.

E

I, II e III.

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Q3668289

Ano: 2023 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Vale Real - RS Prova: OBJETIVA - 2023 - Prefeitura de Vale Real - RS - Auxiliar de Administração |

Q3668289 Arquivologia

Em relação à classificação dos arquivos, assinalar a alternativa CORRETA:

A

Arquivos sociais compreendem a documentação gerada por empresas comerciais, industriais ou financeiras.

B

Arquivos econômicos abrangem os arquivos religiosos, notariais e de entidades e movimentos políticos.

C

Arquivos pessoais são ligados à vida, à obra e às atividades de uma pessoa, ligados à vida familiar.

D

Consideram-se arquivos privados os conjuntos de documentos produzidos ou recebidos apenas por pessoas físicas em decorrência de suas atividades.

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Q3666858

Ano: 2023 Banca: IDESG Órgão: Prefeitura de Mutum - MG Prova: IDESG - 2023 - Prefeitura de Mutum - MG - Auxiliar de Administração |

Q3666858 Arquivologia

Para Freiberger (2010), são ações adequadas na montagem de um plano de classificação de documentos, EXCETO.

A

Relacionar as atividades da respectiva área.

B

Usar a técnica profissional, desconsiderando fatores organizacionais.

C

Classificar as atividades de acordo com as atribuições afins ou maiores classes ordenando-as em subclasses.

D

Codificar ou estabelecer códigos para localização dos documentos.

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Q3666856

Ano: 2023 Banca: IDESG Órgão: Prefeitura de Mutum - MG Prova: IDESG - 2023 - Prefeitura de Mutum - MG - Auxiliar de Administração |

Q3666856 Arquivologia

Segundo Freire e Araújo (2014), a gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. Os elementos básicos de um programa de gestão de documentos envolvem três fases:

A

Primária, secundária e terciária.

B

Produção, utilização e conservação e destinação (eliminação).

C

Numérica, alfabética e alfanumérica.

D

Oficial, extraoficial e virtual.

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Q3666852

Ano: 2023 Banca: IDESG Órgão: Prefeitura de Mutum - MG Prova: IDESG - 2023 - Prefeitura de Mutum - MG - Auxiliar de Administração |

Q3666852 Arquivologia

De acordo com Batista (2017), para que o sistema de arquivamento seja eficiente é necessário que o profissional administrativo conheça todos os tipos de documentos. Sendo assim, os documentos de uma organização podem ser classificados em:

A

Temporários, permanentes e extraoficiais.

B

Provisórios, oficiais, permanentes e artificiais.

C

Virtuais, físicos, permanentes e oficiais.

D

Oficiais, empresariais, descartáveis e artificiais.

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Q3665973

Ano: 2023 Banca: IDESG Órgão: Prefeitura de Mutum - MG Prova: IDESG - 2023 - Prefeitura de Mutum - MG - Auxiliar Administrativo - CREAS |

Q3665973 Arquivologia

A respeito dos Instrumentos de Gestão de Documentos, é correto afirmar:

A

Classificação é a ordenação intelectual e física de acervos, sem necessariamente considerar um plano de classificação.

B

A principal forma de se agrupar documentos organizacionalmente é a descentralização dos mesmos, na qual cada órgão, departamento ou divisão, que executa atividades bem distintas dos demais, mantém seus próprios arquivos.

C

A classificação baseada na função permite reunir as informações sobre o conjunto de documentos, mas esses documentos não estarão ordenados e codificados do mesmo modo.

D

É plenamente possível classificar e avaliar documentos de organizações sobre as quais pouco ou nada se sabe.

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Q3662854

Ano: 2023 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Águas de Chapecó - SC Prova: FEPESE - 2023 - Prefeitura de Águas de Chapecó - SC - Secretário da Junta Militar e Identificação |

Q3662854 Arquivologia

Qual nome da ciência que estuda teorias e métodos de organização e tratamento de documentos, e sua conversão em potencial de informação?

A

Arquivologia

B

Grafologia

C

Morfologia

D

Simbologia

E

Vexilologia

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Q3662755

Ano: 2023 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Ubatuba - SP Provas: Avança SP - 2023 - Prefeitura de Ubatuba - SP - Jornalista | Avança SP - 2023 - Prefeitura de Ubatuba - SP - Publicitário | Avança SP - 2023 - Prefeitura de Ubatuba - SP - Educador Físico |

Q3662755 Arquivologia

Imprimir e digitalizar são duas ações distintas que envolvem a manipulação de documentos em formatos físicos e digitais, respectivamente. Neste sentido, pode-se afirmar que:

I - Os documentos impressos são intangíveis, não podendo ser arquivados em pastas físicas ou armários.
II - Digitalizar um documento envolve a conversão de uma cópia física em um formato digital, geralmente um arquivo PDF, imagem ou texto.
III - A impressão de um documento não consome recursos como tinta ou toner e papel, uma vez que o arquivo fica em formato digital.

A

As afirmativas I, II e III estão corretas.

B

As afirmativas II e III estão corretas.

C

Apenas a afirmativa I está correta.

D

Apenas a afirmativa II está correta.

E

Apenas a afirmativa III está correta.

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Q3656995

Ano: 2023 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Paraíso do Tocantins - TO Prova: FEPESE - 2023 - Prefeitura de Paraíso do Tocantins - TO - Assistente Administrativo |

Q3656995 Arquivologia

Assinale a alternativa que lista método de arquivamento tipicamente utilizado na administração pública brasileira.

A

Acrobático

B

Criminal

C

Lucrativo

D

Alfabético

E

Político-ideológico

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