Questões de Concurso
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I. É correto afirmar que a arquivologia brasileira recebeu a influência de técnicas e teorias exclusivamente francesas na construção do campo teórico arquivístico com a vinda, em 1959, do arquivista francês Henri Baullier de Branche.
II. É correto afirmar que o marco inicial da história dos arquivos e da Arquivologia no Brasil foi a criação do arquivo nacional brasileiro, em 1838, denominado Arquivo Público do Império.
Marque a alternativa CORRETA:
I. É correto afirmar que Arquivologia, como uma área do conhecimento humano que possui um saber teórico-prático, estruturado e organizado, tem objeto de estudo o documento de arquivo.
II. É correto afirmar que a instituição arquivística é o órgão responsável pelo recolhimento, preservação e acesso dos documentos gerados pela administração pública.
Marque a alternativa CORRETA:
I. Quando se emite uma nota fiscal de vendas, deve-se emitir também a fatura e a duplicata de cobrança.
II. Uma nota promissória é um documento que ratifica o compromisso feito pelo próprio devedor de realizar um pagamento em uma data.
III. A ordem de pagamento é o documento emitido por pessoa física ou jurídica, que comprova um pagamento, valendo como nota, lembrete, informando que um serviço ou produto foi pago.
Estão corretas as afirmativas
As atividades de referência constituem‑se, fundamentalmente, em estabelecer as políticas de acesso e de uso dos documentos.
Em relação aos arquivos permanentes, julgue o item.
A conservação abrange os cuidados prestados aos
documentos e, consequentemente, também ao local
de sua guarda.
Em relação aos arquivos permanentes, julgue o item.
A descrição dos conjuntos documentais deve ser
realizada: em relação a sua substância, indicando‑se a
unidade de organização, as funções, as atividades, as
operações e os assuntos; e em relação a sua estrutura,
indicando‑se o esquema de classificação adotado,
as unidades de arquivamento, as datas abrangentes,
as classes ou os tipos físicos dos documentos e
a quantidade.
Em relação aos arquivos permanentes, julgue o item.
As atividades intelectuais desenvolvidas no arranjo
consistem na análise dos documentos quanto a sua
forma, origem funcional e conteúdo.
Em relação aos arquivos permanentes, julgue o item.
As atividades desenvolvidas no arranjo classificam‑se
em dois tipos: intelectuais e físicas.
Em relação aos arquivos permanentes, julgue o item.
A referência é entendida como a ordenação dos
documentos em fundos, a ordenação das séries dentro
dos fundos e, se necessário, dos itens documentais
dentro das séries.
Em relação aos arquivos permanentes, julgue o item.
As atividades do arquivo permanente classificam‑se
em três grupos distintos: arranjo; conservação;
e referência.
A gestão documental também abrange a decisão de eliminação ou guarda permanente dos documentos.
( ) Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, somente eem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.
( ) Consideram-se documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
( ) Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
Assinale a alternativa com a sequência de cima para baixo correta:
Tendo em vista os princípios e conceitos de arquivística e às normas, legislações e políticas a ela pertinentes, bem como aos sistemas e às redes de arquivo, julgue o próximo item.
O ciclo vital dos documentos é composto pelas etapas de
recebimento, registro e distribuição.