Questões de Provas - Questões de Concursos - Página 18

Q3886906

Ano: 2026 Banca: FGV Órgão: AL-RO Prova: FGV - 2026 - AL-RO - Assistente Legislativo (Técnico em Arquivo) |

Q3886906 Arquivologia

Em relação a sua temporalidade, os documentos podem ter guarda eventual, intermediária ou permanente.

Os documentos referentes às atividades Apreciação de Projeto de Decreto Legislativo e Controle de Inscrição de Oradores em sessões plenárias devem ter, respectivamente, os seguintes prazos de guarda:

A

eventual e intermediária.

B

intermediária e eventual.

C

intermediária e permanente.

D

permanente e eventual.

E

permanente e intermediária.

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Q3886905

Ano: 2026 Banca: FGV Órgão: AL-RO Prova: FGV - 2026 - AL-RO - Assistente Legislativo (Técnico em Arquivo) |

Q3886905 Arquivologia

Considere os seguintes assuntos:

I. Recrutamento e seleção de pessoal
II. Promoção da saúde
III. Movimentação de material
IV. Proteção e Segurança Patrimonial
V. Aquisição e incorporação de material

A ordem de organização desses assuntos, segundo o método dicionário, é:

A

IV – III – II – V – I.

B

IV – V – III – II – I.

C

V – III – I – IV – II.

D

V – III – II – IV – I.

E

V – III – IV – II – I.

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Q3886904

Ano: 2026 Banca: FGV Órgão: AL-RO Prova: FGV - 2026 - AL-RO - Assistente Legislativo (Técnico em Arquivo) |

Q3886904 Arquivologia

Considere documentos referentes aos seguintes locais:

I. Paraná – Itambé;
II. Bahia – Planalto;
III. Bahia – Itambé;
IV. Paraná – Planalto;
V. Bahia – Salvador.

A ordem em que eles devem estar dispostos, no caso de se utilizar o método geográfico por estados, é

A

II – IV – III – I – V.

B

III – I – II – IV – V.

C

III – II – V – I – IV.

D

III – II – V – IV – I.

E

V – III – II – I – IV.

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Q3886903

Ano: 2026 Banca: FGV Órgão: AL-RO Prova: FGV - 2026 - AL-RO - Assistente Legislativo (Técnico em Arquivo) |

Q3886903 Arquivologia

Os documentos nos quais os principais interessados são pessoas físicas são ordenados de forma onomástica. Considere os seguintes nomes:

I. Jandira Mendes Trindade;
II. Luiza da Silva Pereira;
III. Lygia Fagundes Telles;
IV. Janice Telles Ribeiro;
V. João Ubaldo Ribeiro.

A ordem em que devem ser arquivados os documentos referentes a esses nomes, usando as regras de alfabetação, é

A

I – IV – V – II – III.

B

I – V – II – IV – III.

C

II – III – IV – I – V.

D

II – IV – V – III – I.

E

V – I – IV – II – III.

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Q3886902

Ano: 2026 Banca: FGV Órgão: AL-RO Prova: FGV - 2026 - AL-RO - Assistente Legislativo (Técnico em Arquivo) |

Q3886902 Arquivologia

Quando um documento é criado em uma instituição ou recebido por ela é necessário que seja feito algum controle de modo que sempre haja a possibilidade de saber onde ele está durante o seu trâmite.

Esse controle é feito no

A

setor de avaliação.

B

setor de protocolo.

C

arquivo permanente.

D

arquivo intermediário.

E

setor de microfilmagem.

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Q3886901

Ano: 2026 Banca: FGV Órgão: AL-RO Prova: FGV - 2026 - AL-RO - Assistente Legislativo (Técnico em Arquivo) |

Q3886901 Arquivologia

Um documento arquivístico possui uma certa relação com os outros do conjunto do qual ele faz parte em decorrência das atividades da instituição que os gerou.

A essa relação dá-se o nome de

A

unicidade.

B

organicidade.

C

pertinência.

D

indivisibilidade.

E

reversibilidade.

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Q3886900

Ano: 2026 Banca: FGV Órgão: AL-RO Prova: FGV - 2026 - AL-RO - Assistente Legislativo (Técnico em Arquivo) |

Q3886900 Arquivologia

Os documentos que estão aguardando um prazo maior para serem eliminados e já não são tão consultados devem ser

A

mantidos no Arquivo Corrente.

B

transferidos ao Arquivo Permanente.

C

transferidos ao Arquivo Intermediário.

D

recolhidos ao Arquivo Permanente.

E

recolhidos ao Arquivo Intermediário.

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Q3886899

Ano: 2026 Banca: FGV Órgão: AL-RO Prova: FGV - 2026 - AL-RO - Assistente Legislativo (Técnico em Arquivo) |

Q3886899 Arquivologia

Um documento de controle de férias do ano seguinte que precisa ser consultado com frequência cada vez que um funcionário solicita a marcação de suas férias deve estar no arquivo

A

corrente.

B

intermediário.

C

permanente.

D

especializado.

E

de atividade fim.

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Q3886898

Ano: 2026 Banca: FGV Órgão: AL-RO Prova: FGV - 2026 - AL-RO - Assistente Legislativo (Técnico em Arquivo) |

Q3886898 Arquivologia

Os documentos produzidos e recebidos por uma instituição no exercício de suas atividades e que possuem relação orgânica são considerados documentos

A

digitais.

B

especiais.

C

arquivísticos.

D

bibliográficos.

E

museológicos.

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Q3886897

Ano: 2026 Banca: FGV Órgão: AL-RO Prova: FGV - 2026 - AL-RO - Assistente Legislativo (Técnico em Arquivo) |

Q3886897 Arquivologia

Assinale a opção que indica quantos estágios há no ciclo vital dos documentos e quais são eles.

A

dois – ativo e inativo.

B

dois – ostensivo e sigiloso.

C

dois – primário e secundário.

D

três – corrente, intermediário e permanente.

E

três – público, privado e terceiro setor.

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Q3884787

Ano: 2026 Banca: SELECON Órgão: Prefeitura de Porto dos Gaúchos - MT Prova: SELECON - 2026 - Prefeitura de Porto dos Gaúchos - MT - Recepcionista - Secretaria Municipal de Saúde |

Q3884787 Arquivologia

Um cidadão entrega, pessoalmente, à recepção, uma carta endereçada à direção do hospital, sem timbre oficial, relatando reclamação sobre o atendimento. Considerando os critérios de identificação e classificação da correspondência, esse documento deve ser tratado como correspondência:

A

oficial externa, em razão de tratar de matéria administrativa dirigida à autoridade máxima da unidade

B

particular, por ausência de formalidades legais e por não integrar comunicação interinstitucional

C

interna informal, considerando que o documento será tratado exclusivamente no âmbito do hospital

D

externa de interesse administrativo, passível de protocolo, registro e encaminhamento ao setor competente

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Q3884772

Ano: 2026 Banca: SELECON Órgão: Prefeitura de Porto dos Gaúchos - MT Prova: SELECON - 2026 - Prefeitura de Porto dos Gaúchos - MT - Agente Administrativo - Secretaria Municipal de Saúde |

Q3884772 Arquivologia

Na Secretaria Municipal de Saúde de Porto dos Gaúchos, prontuários, relatórios epidemiológicos e processos administrativos foram reorganizados por assunto. Isso fez com que documentos produzidos por setores distintos fossem misturados. Após auditoria, o agente administrativo foi questionado sobre a conformidade arquivística do procedimento. Conforme os princípios arquivísticos, a organização adotada é considerada como sendo:

A

aceitável apenas para arquivos intermediários

B

obrigatória quando se trata de documentos sigilosos

C

correta, pois facilita o acesso temático às informações de saúde

D

incorreta, pois viola o princípio da proveniência e da organicidade

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Q3884752

Ano: 2026 Banca: SELECON Órgão: Prefeitura de Porto dos Gaúchos - MT Prova: SELECON - 2026 - Prefeitura de Porto dos Gaúchos - MT - Recepcionista |

Q3884752 Arquivologia

Durante a tramitação de um processo administrativo da Prefeitura, uma recepcionista identifica um documento interno utilizado para comunicação objetiva entre setores, sem caráter decisório, destinado a solicitar providência ou repassar informação funcional. Considerando a tipologia documental oficial, o documento em questão trata-se de um:

A

ofício

B

parecer

C

despacho

D

memorando

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Q3883998

Ano: 2026 Banca: SELECON Órgão: Prefeitura de Porto dos Gaúchos - MT Prova: SELECON - 2026 - Prefeitura de Porto dos Gaúchos - MT - Assistente Administrativo |

Q3883998 Arquivologia

Um hospital público da cidade mantém fi chas de atendimento encerradas há 8 (oito) anos, no setor de atendimento ao público. Essas fi chas ocupam espaço físico crítico, e o local não possui tabela de temporalidade formalizada. Considerando as noções de arquivo, a medida tecnicamente correta seria:

A

digitalizar e eliminar os originais sem autorização

B

transferir os documentos para o arquivo intermediário

C

eliminar imediatamente os documentos para liberar espaço

D

manter os documentos no arquivo corrente por cautela administrativa

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Q3883997

Ano: 2026 Banca: SELECON Órgão: Prefeitura de Porto dos Gaúchos - MT Prova: SELECON - 2026 - Prefeitura de Porto dos Gaúchos - MT - Assistente Administrativo |

Q3883997 Arquivologia

Na Secretaria Municipal de Saúde de Porto dos Gaúchos, prontuários, relatórios epidemiológicos e processos administrativos foram reorganizados por assunto. Isso fez com que documentos produzidos por setores distintos fossem misturados. Após auditoria, o agente administrativo foi questionado sobre a conformidade arquivística do procedimento. Conforme os princípios arquivísticos, a organização adotada é considerada como sendo:

A

aceitável apenas para arquivos intermediários

B

obrigatória quando se trata de documentos sigilosos

C

correta, pois facilita o acesso temático às informações de saúde

D

incorreta, pois viola o princípio da proveniência e da organicidade

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Q3881938

Ano: 2026 Banca: FGV Órgão: AL-RO Prova: FGV - 2026 - AL-RO - Analista Legislativo (Arquivologia) |

Q3881938 Arquivologia

O arquivo de um departamento pessoal de uma fundação possui uma série “nomeação” da qual só foram para a idade permanente os processos referentes à nomeação efetiva, que na origem estavam organizados pelos nomes dos funcionários.

Os processos dessa série no arquivo de terceira idade seriam organizados internamente pelo critério

A

cronológico.

B

numérico simples.

C

geográfico regional.

D

alfabético onomástico.

E

numérico composto.

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Q3881937

Ano: 2026 Banca: FGV Órgão: AL-RO Prova: FGV - 2026 - AL-RO - Analista Legislativo (Arquivologia) |

Q3881937 Arquivologia

Uma certidão de nascimento é elaborada para fins de prova junto a várias instituições durante a vida de um cidadão.

Os elementos textuais, original, em papel e certidão de nascimento desse documento são classificações, respectivamente, quanto a

A

tipo, função, composição e espécie.

B

espécie, formato, suporte e tipo.

C

forma, função, suporte e espécie.

D

gênero, forma, suporte e tipo.

E

espécie, formato, composição e normativo.

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Q3881936

Ano: 2026 Banca: FGV Órgão: AL-RO Prova: FGV - 2026 - AL-RO - Analista Legislativo (Arquivologia) |

Q3881936 Arquivologia

Em relação à reprodução dos microfilmes e sua segurança, é necessário seguir o seguinte parâmetro:

A

É vedada a utilização de filmes atualizáveis tanto para o original quanto para as cópias; as cópias podem ser guardadas no mesmo local do original.

B

Podem ser usados filmes atualizáveis apenas para os originais; as cópias devem ser guardadas em local diferente do original.

C

Podem ser usados filmes atualizáveis apenas para as cópias; as cópias devem ser guardadas em local diferente do original.

D

É vedada a utilização de filmes atualizáveis tanto para o original quanto para as cópias; as cópias devem ser guardadas em local diferente do original.

E

Podem ser usados filmes atualizáveis apenas para as cópias; as cópias podem ser guardadas em local diferente do original.

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Q3881935

Ano: 2026 Banca: FGV Órgão: AL-RO Prova: FGV - 2026 - AL-RO - Analista Legislativo (Arquivologia) |

Q3881935 Arquivologia

Para que os documentos microfilmados tenham valor legal é necessário que o processo da microfilmagem cumpra alguns requisitos.

Assinale a afirmativa correta em relação a esses requisitos.

A

É obrigatória a extração de filme cópia do filme original; deve ser feita com o mínimo de 160 linhas por milímetro de definição; deve ser usado o grau de redução definido na lei.

B

É obrigatória a extração de filme cópia do filme original; deve ser feita com o mínimo de 180 linhas por milímetro de definição; pode ser usado qualquer grau de redução.

C

É facultativa a extração de filme cópia do filme original; deve ser feita com o mínimo de 200 linhas por milímetro de definição; pode ser usado qualquer grau de redução.

D

É obrigatória a extração de filme cópia do filme original; deve ser feita com o mínimo de 220 linhas por milímetro de definição; pode ser usado qualquer grau de redução.

E

É obrigatória a extração de filme cópia do filme original; deve ser feita com o mínimo de 240 linhas por milímetro de definição; deve ser usado o grau de redução definido na lei.

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Q3881933

Ano: 2026 Banca: FGV Órgão: AL-RO Prova: FGV - 2026 - AL-RO - Analista Legislativo (Arquivologia) |

Q3881933 Arquivologia

Entre os requisitos considerados imprescindíveis para um SIGAD estão

A

captura e segurança.

B

fluxo de trabalho e avaliação.

C

segurança e fluxo de trabalho.

D

organização e elaboração de documentos.

E

elaboração de documentos e preservação.

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