Questões de Concurso
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Ano: 2024
Banca:
GANZAROLI
Órgão:
Câmara de Araguapaz - GO
Prova:
GANZAROLI - 2024 - Câmara de Araguapaz - GO - Assistente Administrativo |
Q3376382
Arquivologia
Considerando que a função básica do arquivo é tornar disponível as informações contidas no acervo documental sob sua guarda, assinale a alternativa que apresente a definição correta:
Ano: 2024
Banca:
GANZAROLI
Órgão:
Câmara de Araguapaz - GO
Prova:
GANZAROLI - 2024 - Câmara de Araguapaz - GO - Assistente Administrativo |
Q3376381
Arquivologia
A Gestão de Documentos, de acordo com a Lei nº. 8.159/1991, consiste em um “conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes a sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente”. Segundo o Arquivo Nacional, uma vez classificado e tramitado, o documento deverá ser arquivado, obedecendo às seguintes operações, relacione as colunas a seguir e assinale a alternativa com a sequência correta:
1-Inspeção
2-Ordenação
3-Arquivamento
4-Retirada e controle (empréstimo)
( ) ocorre quando processos, dossiês ou outros documentos são retirados do arquivo para: emprestar aos usuários; prestar informações; efetuar uma juntada.
( ) consiste na guarda do documento no local devido (pasta suspensa, prateleira, caixa), de acordo com a classificação dada. Nesta fase deve-se ter muita atenção, pois um documento arquivado erroneamente poderá ficar perdido, sem possibilidades de recuperação quando solicitado posteriormente.
( ) consiste na reunião dos documentos classificados sob um mesmo assunto. Tem por objetivo agilizar o arquivamento, minimizando a possibilidade de erros, sendo possível manter reunidos todos os documentos referentes a um mesmo assunto, organizando-os previamente para o arquivamento.
( ) consiste no exame do(s) documento(s) para verificar se o(s) mesmo(s) se destina(m) realmente ao arquivamento, se possui(em) anexo(s) e se a classificação atribuída será mantida ou alterada.
1-Inspeção
2-Ordenação
3-Arquivamento
4-Retirada e controle (empréstimo)
( ) ocorre quando processos, dossiês ou outros documentos são retirados do arquivo para: emprestar aos usuários; prestar informações; efetuar uma juntada.
( ) consiste na guarda do documento no local devido (pasta suspensa, prateleira, caixa), de acordo com a classificação dada. Nesta fase deve-se ter muita atenção, pois um documento arquivado erroneamente poderá ficar perdido, sem possibilidades de recuperação quando solicitado posteriormente.
( ) consiste na reunião dos documentos classificados sob um mesmo assunto. Tem por objetivo agilizar o arquivamento, minimizando a possibilidade de erros, sendo possível manter reunidos todos os documentos referentes a um mesmo assunto, organizando-os previamente para o arquivamento.
( ) consiste no exame do(s) documento(s) para verificar se o(s) mesmo(s) se destina(m) realmente ao arquivamento, se possui(em) anexo(s) e se a classificação atribuída será mantida ou alterada.
Ano: 2024
Banca:
GANZAROLI
Órgão:
Prefeitura de Cumari - GO
Prova:
GANZAROLI - 2024 - Prefeitura de Cumari - GO - Adjunto Administrativo |
Q3374257
Arquivologia
Um secretário administrativo está encarregado de organizar e classificar documentos em um órgão público. Durante a fase de classificação, ele se depara com um conjunto de documentos que não se encaixam facilmente em nenhuma das categorias predefinidas. Qual dos seguintes conceitos é mais apropriado para descrever essa situação?
Ano: 2024
Banca:
GANZAROLI
Órgão:
Prefeitura de Cumari - GO
Prova:
GANZAROLI - 2024 - Prefeitura de Cumari - GO - Adjunto Administrativo |
Q3374250
Arquivologia
Os arquivos podem incluir recursos educacionais, como livros, materiais didáticos, trabalhos de pesquisa e projetos, que são usados como referência para o aprendizado e pesquisa. Sobre o conceito de arquivo podemos dizer que:
Ano: 2024
Banca:
Nosso Rumo
Órgão:
IF-RO
Prova:
Nosso Rumo - 2024 - IF-RO - Assistente em Administração |
Q3369130
Arquivologia
Assinale a alternativa que corresponde ao método que
geralmente é aplicado para o arquivamento de grandes
volumes de documentos, nas situações em que tais
documentos contenham grandes números. Os documentos
são numerados sequencialmente, porém sua leitura
apresenta uma peculiaridade que caracteriza o método.
Ano: 2024
Banca:
Nosso Rumo
Órgão:
IF-RO
Prova:
Nosso Rumo - 2024 - IF-RO - Assistente em Administração |
Q3369129
Arquivologia
No âmbito da disciplina arquivística, são estabelecidas
etapas para o efetivo gerenciamento dos documentos.
Acerca do assunto, assinale a alternativa correta.
Ano: 2024
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Iporã do Oeste - SC
Prova:
AMEOSC - 2024 - Prefeitura de Iporã do Oeste - SC - Auxiliar de Serviços Gerais (Serviços Braçais) |
Q3357434
Arquivologia
É CORRETO afirmar que os documentos que
apresentarem deformações devem ser:
Ano: 2024
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Iporã do Oeste - SC
Prova:
AMEOSC - 2024 - Prefeitura de Iporã do Oeste - SC - Agente Administrativo |
Q3357401
Arquivologia
No contexto de um escritório de advocacia, o método de
arquivamento____seria o mais adequado para ordenar
os processos judiciais de acordo com a data de sua
tramitação nos tribunais. Isso permite fácil acesso aos
documentos por período específico, facilitando a gestão
de prazos e a localização rápida de informações
relacionadas aos diferentes estágios processuais.
Assinale a alternativa que corretamente completa a lacuna no texto:
Assinale a alternativa que corretamente completa a lacuna no texto:
Ano: 2024
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Iporã do Oeste - SC
Prova:
AMEOSC - 2024 - Prefeitura de Iporã do Oeste - SC - Agente Administrativo |
Q3357395
Arquivologia
Analise as asserções a seguir e a relação proposta entre
elas:
I.A gestão documental eficiente é fundamental para a preservação do patrimônio histórico e cultural de uma organização.
PORTANTO,
II.Isso se deve ao fato de que a gestão documental adequada assegura a organização, a conservação e o acesso contínuo a documentos importantes ao longo do tempo.
A respeito dessas asserções, assinale a opção correta:
I.A gestão documental eficiente é fundamental para a preservação do patrimônio histórico e cultural de uma organização.
PORTANTO,
II.Isso se deve ao fato de que a gestão documental adequada assegura a organização, a conservação e o acesso contínuo a documentos importantes ao longo do tempo.
A respeito dessas asserções, assinale a opção correta:
Ano: 2024
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Iporã do Oeste - SC
Prova:
AMEOSC - 2024 - Prefeitura de Iporã do Oeste - SC - Agente Administrativo |
Q3357389
Arquivologia
Considere as alternativas relacionadas a recepção e
encaminhamento de documentos apresentadas a seguir.
Qual das seguintes práticas NÃO faz parte da
organização e controle dos serviços de recepção e
encaminhamento de documentação?
Q3357222
Arquivologia
A atualização e a organização de documentos são cruciais na gestão eficiente das informações na Prefeitura de
Águas Claras. Manter documentos atualizados e organizados garante aos servidores do local:
I – precisão das informações, facilitando processos administrativos;
II – acesso e a localização das informações, o que agiliza o atendimento de solicitações internas e externas;
III – decisões menos assertivas baseadas em dados para avaliar o progresso da prefeitura em relação a seus objetivos.
É(São) correto(s):
I – precisão das informações, facilitando processos administrativos;
II – acesso e a localização das informações, o que agiliza o atendimento de solicitações internas e externas;
III – decisões menos assertivas baseadas em dados para avaliar o progresso da prefeitura em relação a seus objetivos.
É(São) correto(s):
Q3357218
Arquivologia
Paula trabalha na Escola Bom Ensino de seu município. Ao arquivar as pastas de alunos, é importante que ela:
I – etiquete as pastas com informações claras, como, por exemplo: nome completo do aluno, o número de matrícula, a série e o ano letivo;
II – organize as pastas de forma lógica, seguindo critérios, a exemplo: ordem alfabética, série ou ano;
III – mantenha um sistema de controle para registrar a movimentação das pastas, como empréstimos temporários para fins administrativos;
IV – garanta que o local de armazenamento seja limpo, seco, seguro e de fácil acesso a todos e qualquer funcionário da escola.
Estão corretos:
I – etiquete as pastas com informações claras, como, por exemplo: nome completo do aluno, o número de matrícula, a série e o ano letivo;
II – organize as pastas de forma lógica, seguindo critérios, a exemplo: ordem alfabética, série ou ano;
III – mantenha um sistema de controle para registrar a movimentação das pastas, como empréstimos temporários para fins administrativos;
IV – garanta que o local de armazenamento seja limpo, seco, seguro e de fácil acesso a todos e qualquer funcionário da escola.
Estão corretos:
Q3357206
Arquivologia
José foi designado para desenhar a tabela de temporalidade do seu local de trabalho. Nesta tabela, ele poderá incluir
alguns elementos, são eles:
I – ciclo de vida documental;
II – frequência de uso;
III – prazo de guarda;
IV – destinação final.
Estão corretos:
I – ciclo de vida documental;
II – frequência de uso;
III – prazo de guarda;
IV – destinação final.
Estão corretos:
Ano: 2024
Banca:
Itame
Órgão:
Prefeitura de Acreúna - GO
Prova:
Itame - 2024 - Prefeitura de Acreúna - GO - Agente de Serviços Administrativos |
Q3357004
Arquivologia
Marque a alternativa que contempla o nome correto de um método de arquivamento.
Ano: 2024
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Prefeitura de Segredo - RS
Prova:
FUNDATEC - 2024 - Prefeitura de Segredo - RS - Assistente Administrativo |
Q3356171
Arquivologia
De acordo com a definição do Dicionário Brasileiro de Terminologia
Arquivística (2005), o arquivo de segurança é o:
Ano: 2024
Banca:
Avança SP
Órgão:
FUNBEPE
Prova:
Avança SP - 2024 - FUNBEPE - Auxiliar Administrativo |
Q3354271
Arquivologia
O arquivo para ser organizado utilizando a
metodologia geográfica deverá:
Ano: 2024
Banca:
Avança SP
Órgão:
FUNBEPE
Prova:
Avança SP - 2024 - FUNBEPE - Auxiliar Administrativo |
Q3354269
Arquivologia
No que tange às atividades do protocolo dos
documentos é correto afirmar, exceto:
Ano: 2024
Banca:
Avança SP
Órgão:
FUNBEPE
Prova:
Avança SP - 2024 - FUNBEPE - Auxiliar Administrativo |
Q3354266
Arquivologia
Quanto à natureza da correspondência oficial é
correto afirmar que ela poderá ser classificada
exceto em:
Ano: 2024
Banca:
Avança SP
Órgão:
FUNBEPE
Prova:
Avança SP - 2024 - FUNBEPE - Auxiliar Administrativo |
Q3354264
Arquivologia
“É o conjunto de documentos criados ou
recebidos por uma organização, firma ou
indivíduo, que os mantém ordenadamente como
fonte de informação para a execução de suas
atividades.”
Este é o conceito de:
Este é o conceito de:
Ano: 2024
Banca:
Avança SP
Órgão:
FUNBEPE
Prova:
Avança SP - 2024 - FUNBEPE - Auxiliar Administrativo |
Q3354260
Arquivologia
É correto afirmar que os documentos particulares
e sigilosos não serão registrados no protocolo,
todavia os demais documentos, considerados ________________ devem passar por todas as etapas
de controle.
Assinale a alternativa que preencha corretamente a lacuna acima.
Assinale a alternativa que preencha corretamente a lacuna acima.
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