Questões de Concurso
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Ano: 2025
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
CRP - 3ª Região (BA)
Prova:
Instituto Consulplan - 2025 - CRP - 3ª Região (BA) - Analista Organizacional - Arquivo |
Q3195012
Arquivologia
O técnico responsável pela digitalização dos documentos do Conselho Regional de Psicologia da Bahia – 3ª Região (CRP-03)
recebeu uma tarefa para digitalizar um relatório de guarda permanente que possuía inúmeros gráficos coloridos. Para
desempenhar tal tarefa, ele deverá seguir os preceitos previstos na Resolução nº 31 do CONARQ, de 28 de abril de 2010, que
dispõe sobre a adoção das Recomendações para Digitalização de Documentos Arquivísticos Permanentes. De acordo com a
Resolução nº 31 do CONARQ, as configurações que o técnico deverá utilizar para a digitalização do relatório e manter o seu
formato são: _____ resolução mínima de _______, escala 1:1, com margem preta de _______ ao redor do documento,
________, modo__________. Assinale a alternativa que completa correta e sequencialmente a afirmativa anterior.
Ano: 2025
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
CRP - 3ª Região (BA)
Prova:
Instituto Consulplan - 2025 - CRP - 3ª Região (BA) - Analista Organizacional - Arquivo |
Q3195011
Arquivologia
Desde a década de 1990, a comunidade internacional tem desenvolvido iniciativas no sentido de orientar a modelagem e a
implementação de repositórios digitais e, ainda, de apontar os requisitos para se atribuir confiabilidade a esses repositórios. A
implantação de um repositório digital confiável é fundamental [...].
(Conselho Nacional de Arquivos (Brasil) Diretrizes para implementação de repositórios arquivísticos digitais confiáveis (RDC-Arq). 2. versão. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2023.)
Sobre o Repositório Arquivístico Digital Confiável – RCD-Arq, analise as afirmativas a seguir.
I. Um dos seus objetivos é proteger a autenticidade e a relação orgânica entre os documentos.
II. O repositório arquivístico digital confiável se destina a ser o ambiente de gestão de documentos.
III. O OAIS descreve as funções do modelo funcional de eliminação de documentos digitais com base no plano de descrição.
IV. Um repositório digital é formado por elementos de hardware, software, metadados e procedimentos normativos e técnicos.
Está correto o que se afirma apenas em
(Conselho Nacional de Arquivos (Brasil) Diretrizes para implementação de repositórios arquivísticos digitais confiáveis (RDC-Arq). 2. versão. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2023.)
Sobre o Repositório Arquivístico Digital Confiável – RCD-Arq, analise as afirmativas a seguir.
I. Um dos seus objetivos é proteger a autenticidade e a relação orgânica entre os documentos.
II. O repositório arquivístico digital confiável se destina a ser o ambiente de gestão de documentos.
III. O OAIS descreve as funções do modelo funcional de eliminação de documentos digitais com base no plano de descrição.
IV. Um repositório digital é formado por elementos de hardware, software, metadados e procedimentos normativos e técnicos.
Está correto o que se afirma apenas em
Ano: 2025
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
CRP - 3ª Região (BA)
Prova:
Instituto Consulplan - 2025 - CRP - 3ª Região (BA) - Analista Organizacional - Arquivo |
Q3195010
Arquivologia
A respeito da política arquivística dentro do Conselho Regional de Psicologia da Bahia – 3ª Região (CRP-03), marque V para
as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) A política arquivística é uma política informacional.
( ) A legislação de arquivos em si é a política arquivística de um órgão.
( ) A política arquivística existe para responder aos problemas políticos do campo dos arquivos.
( ) A formulação de uma política arquivística para ser implementada no CRP-03 deve ser uma ação multidisciplinar.
A sequência está correta em
( ) A política arquivística é uma política informacional.
( ) A legislação de arquivos em si é a política arquivística de um órgão.
( ) A política arquivística existe para responder aos problemas políticos do campo dos arquivos.
( ) A formulação de uma política arquivística para ser implementada no CRP-03 deve ser uma ação multidisciplinar.
A sequência está correta em
Ano: 2025
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
CRP - 3ª Região (BA)
Prova:
Instituto Consulplan - 2025 - CRP - 3ª Região (BA) - Analista Organizacional - Arquivo |
Q3195009
Arquivologia
A gestão do conhecimento possui dois principais vieses – o conhecimento tácito e o conhecimento explícito. A atividade
arquivística aborda o compartilhamento e a proteção daquilo que é conhecido – o conhecimento explícito. Tendo em vista a
atividade arquivística, NÃO se trata de um dos objetivos da gestão de documentos:
Ano: 2025
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
CRP - 3ª Região (BA)
Prova:
Instituto Consulplan - 2025 - CRP - 3ª Região (BA) - Analista Organizacional - Arquivo |
Q3195008
Arquivologia
Dentre os documentos componentes do acervo do Conselho Regional de Psicologia da Bahia (CRP), podem ser percebidos
diferentes tipos e espécies. Diante disso, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) Os tipos documentais representam a união que se dá no momento em que se cruzam a função administrativa e o documento-veículo que induza ou que comprove seu cumprimento.
( ) Entende-se por espécie documental a configuração que assume o documento de acordo com a forma e a finalidade dos dados nele contidos.
( ) O tipo documental é a configuração que assume um suporte documental de acordo com as informações contidas no acervo, determinadas pelo agente público que a gerou.
A sequência está correta em
( ) Os tipos documentais representam a união que se dá no momento em que se cruzam a função administrativa e o documento-veículo que induza ou que comprove seu cumprimento.
( ) Entende-se por espécie documental a configuração que assume o documento de acordo com a forma e a finalidade dos dados nele contidos.
( ) O tipo documental é a configuração que assume um suporte documental de acordo com as informações contidas no acervo, determinadas pelo agente público que a gerou.
A sequência está correta em
Ano: 2025
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
CRP - 3ª Região (BA)
Prova:
Instituto Consulplan - 2025 - CRP - 3ª Região (BA) - Analista Organizacional - Arquivo |
Q3195007
Arquivologia
Ao desenvolver seu trabalho, o arquivista se debruçou sobre o diagnóstico e a organização dos arquivos da instituição, que
se caracterizavam por se apresentarem como uma massa documental acumulada. Segundo Paes (1997), a organização dos
arquivos é composta pelas etapas de levantamento de dados; análise dos dados coletados; planejamento; e implantação e
acompanhamento. Acerca da fase de planejamento, assinale o elemento que NÃO é considerado para a elaboração do plano
arquivístico.
Ano: 2025
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
CRP - 3ª Região (BA)
Prova:
Instituto Consulplan - 2025 - CRP - 3ª Região (BA) - Analista Organizacional - Arquivo |
Q3195006
Arquivologia
O instrumento de pesquisa, também conhecido como uma lista alfabética, e que, ainda, remete o leitor às respectivas
notações de localização, é:
Ano: 2025
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
CRP - 3ª Região (BA)
Prova:
Instituto Consulplan - 2025 - CRP - 3ª Região (BA) - Analista Organizacional - Arquivo |
Q3195005
Arquivologia
O Conselho Regional de Psicologia (CRP) da Bahia solicitou ao arquivista responsável que elaborasse um plano de emergência
para o arquivo, direcionado para a prevenção contra riscos potenciais e para o salvamento de acervos em situações de
calamidade com fogo, água, insetos, roubo e vandalismo. NÃO deverá compor esse plano:
Ano: 2025
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
CRP - 3ª Região (BA)
Prova:
Instituto Consulplan - 2025 - CRP - 3ª Região (BA) - Assistente Organizacional - Assistente de Atendimento |
Q3194706
Arquivologia
Conforme a Portaria Interministerial nº 1.677/2015, Art. 1º [...], §1º, “Para fins desta Portaria Interministerial, consideram-se
atividades de protocolo o recebimento, a classificação, o registro, a distribuição, o controle da tramitação, a expedição e a
autuação de documentos avulsos para formação de processos, e os respectivos procedimentos decorrentes”.
(BRASIL. Portaria Interministerial nº 1.677, de 07 de outubro de 2015. Define os procedimentos gerais para o desenvolvimento das atividades de protocolo no âmbito dos órgãos e entidades da Administração Pública Federal.)
Nesse sentido, no contexto da Administração Pública, o registro e a expedição de correspondências oficiais são etapas fundamentais para a gestão documental e a comunicação institucional. Em relação a esses processos, pode-se afirmar que:
(BRASIL. Portaria Interministerial nº 1.677, de 07 de outubro de 2015. Define os procedimentos gerais para o desenvolvimento das atividades de protocolo no âmbito dos órgãos e entidades da Administração Pública Federal.)
Nesse sentido, no contexto da Administração Pública, o registro e a expedição de correspondências oficiais são etapas fundamentais para a gestão documental e a comunicação institucional. Em relação a esses processos, pode-se afirmar que:
Ano: 2025
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
CRP - 3ª Região (BA)
Prova:
Instituto Consulplan - 2025 - CRP - 3ª Região (BA) - Assistente Organizacional - Assistente de Contas a Pagar |
Q3194680
Arquivologia
Um ente público apresentava as seguintes questões referentes a seus arquivos públicos: grande volume de documentos
acumulados, dificultando o acesso rápido à informação; documentos históricos em papel que apresentam degradação,
colocando em risco a preservação de seu conteúdo; falta de espaço físico para armazenamento adequado dos documentos
correntes; e ausência de ferramentas automatizadas para a gestão documental. Considerando a gestão de documentos,
analise as estratégias elaboradas pela equipe responsável para resolver as questões.
I. Implementar um programa de avaliação documental para eliminar documentos sem valor administrativo, legal ou histórico.
II. Realizar a microfilmagem de todos os documentos históricos como única solução adequada para preservar seu conteúdo e economizar espaço físico.
III. Adquirir um sistema informatizado para automatizar a gestão documental, incluindo indexação e busca por palavras-chave.
IV. Investir em técnicas de restauração para recuperar documentos históricos danificados e evitar sua perda.
Está correto o que se afirma apenas em
I. Implementar um programa de avaliação documental para eliminar documentos sem valor administrativo, legal ou histórico.
II. Realizar a microfilmagem de todos os documentos históricos como única solução adequada para preservar seu conteúdo e economizar espaço físico.
III. Adquirir um sistema informatizado para automatizar a gestão documental, incluindo indexação e busca por palavras-chave.
IV. Investir em técnicas de restauração para recuperar documentos históricos danificados e evitar sua perda.
Está correto o que se afirma apenas em
Ano: 2025
Banca:
Avança SP
Órgão:
Câmara de Santana de Parnaíba - SP
Prova:
Avança SP - 2025 - Câmara de Santana de Parnaíba - SP - Oficial Administrativo de Qualidade |
Q3194663
Arquivologia
Acerca da organização e do gerenciamento de
arquivos físicos e digitais é correto afirmar,
exceto:
Ano: 2025
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
CRP - 3ª Região (BA)
Prova:
Instituto Consulplan - 2025 - CRP - 3ª Região (BA) - Assistente Organizacional - Assistente de Atendimento - Subsede |
Q3194573
Arquivologia
Um assistente organizacional do Conselho Regional recebeu um importante documento para o setor de Recursos Humanos.
Verificada a integridade física do documento, são identificadas informações sobre sua natureza e tipologia, visando facilitar
futuras consultas e sua localização. Essa etapa de identificação correta dos documentos recebidos também é conhecida como:
Ano: 2025
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
CRP - 3ª Região (BA)
Prova:
Instituto Consulplan - 2025 - CRP - 3ª Região (BA) - Assistente Organizacional - Assistente de Contas a Receber |
Q3194452
Arquivologia
Um órgão público está implementando um novo sistema de gestão documental para melhorar a organização dos arquivos e
reduzir custos operacionais. Durante a análise, o gestor do projeto identificou as seguintes situações:
1. A grande quantidade de documentos gerados diariamente nos setores administrativos.
2. A dificuldade em acessar informações de arquivos que estão sendo constantemente consultados.
3. A necessidade de eliminar ou arquivar permanentemente documentos acumulados que já não possuem utilidade administrativa, legal ou fiscal.
O gestor deseja classificar essas situações com base nas fases da gestão de documentos: produção, utilização e destinação. Com base nas fases da gestão de documentos, qual alternativa associa corretamente cada situação à sua respectiva fase?
1. A grande quantidade de documentos gerados diariamente nos setores administrativos.
2. A dificuldade em acessar informações de arquivos que estão sendo constantemente consultados.
3. A necessidade de eliminar ou arquivar permanentemente documentos acumulados que já não possuem utilidade administrativa, legal ou fiscal.
O gestor deseja classificar essas situações com base nas fases da gestão de documentos: produção, utilização e destinação. Com base nas fases da gestão de documentos, qual alternativa associa corretamente cada situação à sua respectiva fase?
Ano: 2025
Banca:
ADM&TEC
Órgão:
CIMPAJEÚ - PE
Prova:
ADM&TEC - 2025 - CIMPAJEÚ - PE - Assistente Administrativo RH |
Q3193036
Arquivologia
No contexto da gestão de documentos no setor público,
qual é a principal finalidade de um plano de classificação
documental?
Ano: 2025
Banca:
EVO Concursos
Órgão:
Prefeitura de Serra Alta - SC
Prova:
EVO Concursos - 2025 - Prefeitura de Serra Alta - SC - Assistente Administrativo |
Q3189725
Arquivologia
O Assistente Administrativo deve ter conhecimento
de que a CLASSIFICAÇÃO deve ser realizada de acordo
com as seguintes operações:
Q3189072
Arquivologia
A norma mais importante para a garantia da preservação digital é o Open Archival Information System (OAIS).
O OAIS descreve as funções de um repositório digital e os metadados necessários para a preservação e o
acesso aos materiais digitais gerenciados pelo repositório, que constituem um modelo funcional que possui
seis entidades ou processos:
Q3189071
Arquivologia
A Resolução CONARQ nº 51, de 25 de agosto de 2023, expõe Diretrizes para implementação de repositórios
arquivísticos digitais confiáveis (RDC-Arq). A resolução indica requisitos para um repositório digital confiável
que são organizados em três conjuntos: Infraestrutura organizacional; Gerenciamento do documento digital;
Tecnologia, infraestrutura técnica e segurança. Sobre os elementos de Gerenciamento do documento digital,
é possível afirmar que é previsto como um requisito
Q3189070
Arquivologia
A Portaria nº 92, de 23 de setembro de 2011, aprovou o Código de Classificação e a Tabela de Temporalidade
e Destinação de Documentos de Arquivo das Instituições Federais de Ensino Superior (IFES). As classes
designadas à atividade fim, são, RESPECTIVAMENTE:
Q3189069
Arquivologia
De acordo com a Resolução SODS nº 03, de 19 de agosto de 2021, o Arquivo Geral possui em suas estruturas
o Setor de Arquivos Setoriais. Indique qual competência pertence ao referido setor:
Q3189068
Arquivologia
De acordo com o Art. 37 da Portaria MEC nº 315, o acervo acadêmico é o “conjunto de documentos produzidos
e recebidos por instituições públicas ou privadas que ofertam educação superior, pertencentes ao sistema
federal de ensino, referentes à vida acadêmica dos estudantes e necessários para comprovar seus estudos”.
De acordo com essa portaria, o acervo acadêmico, oriundo da digitalização de documentos ou dos
documentos nato-digitais, deve ser controlado por sistema especializado de gerenciamento de documentos
eletrônicos, que possua, minimamente, as seguintes características:
I - Capacidade de utilizar e gerenciar base de dados adequada para a preservação do acervo acadêmico digital;
II - Forma de indexação que permita a pronta recuperação do acervo acadêmico digital;
III - Método de reprodução do acervo acadêmico digital que garanta a sua segurança e preservação;
IV - Utilização de certificação digital padrão ICP-Brasil, conforme disciplinada em lei, pelos responsáveis pela mantenedora e sua mantida, para garantir a autenticidade, a integridade e a validade jurídica do acervo;
V - Estruturação de Repositório Arquivístico Confiável (RDC-Arq) que garanta a preservação da autenticidade, integridade e acessibilidade do documento ao longo do tempo.
É CORRETO o que se afirma em:
I - Capacidade de utilizar e gerenciar base de dados adequada para a preservação do acervo acadêmico digital;
II - Forma de indexação que permita a pronta recuperação do acervo acadêmico digital;
III - Método de reprodução do acervo acadêmico digital que garanta a sua segurança e preservação;
IV - Utilização de certificação digital padrão ICP-Brasil, conforme disciplinada em lei, pelos responsáveis pela mantenedora e sua mantida, para garantir a autenticidade, a integridade e a validade jurídica do acervo;
V - Estruturação de Repositório Arquivístico Confiável (RDC-Arq) que garanta a preservação da autenticidade, integridade e acessibilidade do documento ao longo do tempo.
É CORRETO o que se afirma em:
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