Questões de Concurso
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Ano: 2025
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Câmara de Araraquara - SP
Prova:
Instituto Consulplan - 2025 - Câmara de Araraquara - SP - Analista em Informação |
Q3216898
Arquivologia
A preservação digital requer estratégias claras para garantir que documentos digitais permaneçam acessíveis e íntegros ao
longo do tempo, mesmo diante da evolução tecnológica. São consideradas estratégias da preservação digital, EXCETO:
Ano: 2025
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Câmara de Araraquara - SP
Prova:
Instituto Consulplan - 2025 - Câmara de Araraquara - SP - Analista em Informação |
Q3216896
Arquivologia
A transparência na gestão dos recursos públicos é uma obrigação constitucional e um pilar do governo eletrônico, sendo
materializada por meio de portais de transparência e disponibilização de informações acessíveis à sociedade. Em um relatório
de auditoria, constatou-se que determinada Câmara Municipal não atualiza seu portal da transparência regularmente. Nesse
cenário hipotético, qual das ações é recomendada para resolver a situação?
Ano: 2025
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Câmara de Araraquara - SP
Prova:
Instituto Consulplan - 2025 - Câmara de Araraquara - SP - Analista em Informação |
Q3216895
Arquivologia
A certificação digital é essencial para garantir a autenticidade, a integridade e o não repúdio de documentos eletrônicos,
sendo a ICP-Brasil a infraestrutura oficial para sua gestão no Brasil. Sobre a certificação digital e a infraestrutura de Chaves
Públicas Brasileira (ICP-Brasil), assinale a afirmativa correta.
Ano: 2025
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Câmara de Araraquara - SP
Prova:
Instituto Consulplan - 2025 - Câmara de Araraquara - SP - Analista em Informação |
Q3216894
Arquivologia
A implementação de políticas arquivísticas exige o alinhamento das diretrizes institucionais com as boas práticas da gestão
documental, garantindo a preservação e a acessibilidade dos documentos, além do cumprimento de requisitos legais. A
Câmara Municipal de Araraquara deseja implementar uma política arquivística eficiente. Qual das alternativas representa
um passo INCORRETO no processo de implementação?
Ano: 2025
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Câmara de Araraquara - SP
Prova:
Instituto Consulplan - 2025 - Câmara de Araraquara - SP - Analista em Informação |
Q3216893
Arquivologia
“__________ é o ‘conjunto de documentos produzidos e/ou recebidos por uma entidade no decorrer de suas atividades,
conservados para fins administrativos, legais ou históricos’. Para garantir a preservação desses documentos, é necessário
realizar __________, que consiste no ‘ato ou efeito de guardar e embalar documentos de forma apropriada à sua preservação
e manuseio’. Além disso, a __________ é a ‘análise dos documentos de arquivo para determinar seus valores e estabelecer
os prazos de guarda e a destinação final’. O(A) correto(a) __________ dos documentos, definida como o ‘ato de dispor os
documentos de acordo com um plano ou código de arranjo preestabelecido’, facilita o acesso e a recuperação da informação.
Por fim, o princípio da __________ é o ‘princípio segundo o qual o arquivo produzido por uma entidade não deve ser
misturado aos de outras entidades produtoras’.” Assinale a alternativa que completa correta e sequencialmente a afirmativa
anterior com os termos apropriados da arquivologia.
Ano: 2025
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Câmara de Araraquara - SP
Prova:
Instituto Consulplan - 2025 - Câmara de Araraquara - SP - Analista em Informação |
Q3216892
Arquivologia
O diagnóstico de arquivos é uma etapa indispensável para a elaboração de um plano de gestão documental eficaz. Ele permite
identificar problemas que comprometem a eficiência dos arquivos, como a falta de padronização na classificação de documentos, o acúmulo desordenado de materiais sem utilidade administrativa e as condições ambientais inadequadas. Após essa identificação, é necessário propor ações que possam resolver essas questões e garantir a melhoria contínua da gestão documental.
Trata-se de uma continuidade para o parágrafo principal, alinhada aos princípios arquivísticos:
Ano: 2025
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Câmara de Araraquara - SP
Prova:
Instituto Consulplan - 2025 - Câmara de Araraquara - SP - Analista em Informação |
Q3216891
Arquivologia
A avaliação do volume de produção, recepção e capacidade de armazenamento dos documentos em uma instituição faz
parte da atividade de diagnóstico documental. Essa análise sistemática identifica possíveis falhas ou inconsistências na organização, armazenamento e acesso aos documentos, além de possibilitar o planejamento de ações corretivas e preventivas.
Considera-se, nesse processo, não apenas a quantidade de documentos acumulados, mas também a infraestrutura disponível e os critérios de arquivamento adotados, como a utilização de caixas padronizadas para acomodação e preservação do
acervo:
Tendo em vista que cada caixa armazena 300 documentos, os dados coletados permitiram gerar algumas inferências sobre a situação atual da gestão documental; analise-as e assinale a INCORRETA.
Tendo em vista que cada caixa armazena 300 documentos, os dados coletados permitiram gerar algumas inferências sobre a situação atual da gestão documental; analise-as e assinale a INCORRETA.
Ano: 2025
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Câmara de Araraquara - SP
Prova:
Instituto Consulplan - 2025 - Câmara de Araraquara - SP - Analista em Informação |
Q3216890
Arquivologia
O diagnóstico de arquivos deverá ser conduzido de forma sistemática, identificando os problemas e estabelecendo prioridades para a implementação de melhorias. Isso requer uma visão integrada dos aspectos técnicos, administrativos e de infraestrutura que influenciam a gestão documental. Trata-se de um componente essencial para a elaboração de um diagnóstico
de arquivos:
Ano: 2025
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Câmara de Araraquara - SP
Prova:
Instituto Consulplan - 2025 - Câmara de Araraquara - SP - Analista em Informação |
Q3216889
Arquivologia
O diagnóstico de arquivos é um instrumento essencial para compreender a situação atual de um acervo documental, identificando suas necessidades e propondo soluções eficazes. Para realizá-lo, é necessário analisar aspectos como organização,
condições ambientais, conservação dos documentos e adequação dos recursos disponíveis. Qual alternativa descreve corretamente um elemento essencial do diagnóstico de arquivos?
Ano: 2025
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Câmara de Araraquara - SP
Prova:
Instituto Consulplan - 2025 - Câmara de Araraquara - SP - Analista em Informação |
Q3216888
Arquivologia
Uma empresa de engenharia contratou uma consultoria para reorganizar o seu arquivo histórico, que acumula documentos
produzidos ao longo de cinquenta anos. O acervo inclui desenhos técnicos, contratos de grandes obras, relatórios de fiscalização e correspondências institucionais. Durante a avaliação inicial, a equipe da consultoria apresentou dois planos de intervenção, cada um com uma abordagem distinta:
• Plano A: propôs organizar os documentos por tipo (desenhos técnicos, contratos, relatórios e correspondências), priorizando a facilidade de acesso ao conteúdo específico.
• Plano B: recomendou organizar os documentos considerando as atividades que geraram o acervo, respeitando a relação entre os documentos e as funções desempenhadas pela empresa ao longo de sua trajetória.
Sabe-se que a equipe de gestão documental da empresa deverá escolher o plano que melhor se alinha aos princípios da arquivologia, garantindo a preservação do contexto original de produção dos documentos e a coerência do acervo para futuras consultas. Qual princípio da arquivologia embasa a escolha correta do plano mais alinhado com as boas práticas?
• Plano A: propôs organizar os documentos por tipo (desenhos técnicos, contratos, relatórios e correspondências), priorizando a facilidade de acesso ao conteúdo específico.
• Plano B: recomendou organizar os documentos considerando as atividades que geraram o acervo, respeitando a relação entre os documentos e as funções desempenhadas pela empresa ao longo de sua trajetória.
Sabe-se que a equipe de gestão documental da empresa deverá escolher o plano que melhor se alinha aos princípios da arquivologia, garantindo a preservação do contexto original de produção dos documentos e a coerência do acervo para futuras consultas. Qual princípio da arquivologia embasa a escolha correta do plano mais alinhado com as boas práticas?
Ano: 2025
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Câmara de Araraquara - SP
Prova:
Instituto Consulplan - 2025 - Câmara de Araraquara - SP - Analista em Informação |
Q3216887
Arquivologia
Um analista de gestão documental foi designado para revisar os prazos de guarda de diversos documentos de uma instituição
pública, após constatar que o ambiente de armazenamento apresentava sinais preocupantes de degradação. Entre os problemas identificados, estavam manchas de umidade em documentos mais antigos, páginas coladas devido à alta umidade,
presença de fungos e traças em algumas caixas de arquivo, além de infiltrações visíveis nas paredes. A situação exigia uma ação
imediata para evitar perdas irreversíveis e, ainda, garantir a preservação dos documentos, enquanto se analisavam os prazos
de guarda e a destinação apropriada. Qual das alternativas apresenta a sequência de ações mais apropriada para iniciar o plano
emergencial?
Ano: 2025
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Câmara de Araraquara - SP
Prova:
Instituto Consulplan - 2025 - Câmara de Araraquara - SP - Analista em Informação |
Q3216886
Arquivologia
Uma biblioteca jurídica possui um acervo de documentos que inclui processos antigos em papel, mapas geográficos e fotografias históricas. Durante uma inspeção, foram identificados problemas como:
• Umidade elevada, causando manchas e deformação nos papéis;
• Presença de fungos nas encadernações;
• Fotografias desbotadas devido à exposição prolongada à luz; e
• Mapas armazenados em rolos, com bordas danificadas e rasgos.
Considerando as práticas de preservação e conservação documental, quais são as medidas mais adequadas para cada problema identificado?
• Umidade elevada, causando manchas e deformação nos papéis;
• Presença de fungos nas encadernações;
• Fotografias desbotadas devido à exposição prolongada à luz; e
• Mapas armazenados em rolos, com bordas danificadas e rasgos.
Considerando as práticas de preservação e conservação documental, quais são as medidas mais adequadas para cada problema identificado?
Ano: 2025
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Câmara de Araraquara - SP
Prova:
Instituto Consulplan - 2025 - Câmara de Araraquara - SP - Analista em Informação |
Q3216885
Arquivologia
Durante uma auditoria em determinada repartição pública, a equipe identificou que documentos de diferentes departamentos estavam sendo arquivados juntos, organizados por temas como “projetos”, “contratos” e “relatórios”. Essa prática gerava
confusão, dificultava a recuperação de documentos e desrespeitava um dos princípios fundamentais da Arquivologia. Após
a auditoria, foi recomendado que os documentos fossem organizados respeitando o órgão ou a entidade que os produziu. O
princípio da arquivologia que fundamenta a recomendação feita pela equipe de auditoria é:
Ano: 2025
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Câmara de Araraquara - SP
Prova:
Instituto Consulplan - 2025 - Câmara de Araraquara - SP - Analista em Informação |
Q3216884
Arquivologia
Um analista de gestão documental foi designado para revisar os prazos de guarda de diversos documentos de uma instituição
pública, conforme as diretrizes estabelecidas pelo código de classificação e a tabela de temporalidade e destinação de
documentos relativos às atividades-meio do Poder Executivo Federal, atualizados em 2024. A tabela a seguir apresenta os
documentos, suas datas de criação e finalidades principais:
Considerando as principais finalidades dos documentos, assinale a sequência correta dos prazos de guarda na fase intermediária, do menor para o maior.
Considerando as principais finalidades dos documentos, assinale a sequência correta dos prazos de guarda na fase intermediária, do menor para o maior.
Ano: 2025
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Câmara de Araraquara - SP
Prova:
Instituto Consulplan - 2025 - Câmara de Araraquara - SP - Analista em Informação |
Q3216883
Arquivologia
Durante a análise do arquivo de uma instituição de ensino, foi necessário revisar a classificação de documentos para adequar
os registros ao plano de classificação em vigor. O analista em informação encontrou inconsistências relacionadas ao tipo e
uso de documentos e natureza jurídica. De acordo com o caso hipotético, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para
as falsas.
( ) A classificação de documentos deve respeitar o princípio da proveniência, ou seja, os documentos devem ser mantidos conforme sua origem institucional, sem mistura com os de outras entidades.
( ) Documentos de atividades-meio, como contratos administrativos, podem ser classificados diretamente como documentos de valor permanente, independentemente de análise adicional.
( ) O uso de códigos de classificação visa identificar a relação hierárquica entre funções, atividades e tipos documentais.
( ) A natureza jurídica dos documentos, como públicos ou privados, não interfere na forma como devem ser classificados e organizados.
( ) A classificação é essencial para garantir a recuperação eficiente dos documentos, especialmente nas fases corrente e intermediária.
A sequência está correta em
( ) A classificação de documentos deve respeitar o princípio da proveniência, ou seja, os documentos devem ser mantidos conforme sua origem institucional, sem mistura com os de outras entidades.
( ) Documentos de atividades-meio, como contratos administrativos, podem ser classificados diretamente como documentos de valor permanente, independentemente de análise adicional.
( ) O uso de códigos de classificação visa identificar a relação hierárquica entre funções, atividades e tipos documentais.
( ) A natureza jurídica dos documentos, como públicos ou privados, não interfere na forma como devem ser classificados e organizados.
( ) A classificação é essencial para garantir a recuperação eficiente dos documentos, especialmente nas fases corrente e intermediária.
A sequência está correta em
Ano: 2025
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Câmara de Araraquara - SP
Prova:
Instituto Consulplan - 2025 - Câmara de Araraquara - SP - Analista em Informação |
Q3216882
Arquivologia
Em uma fábrica têxtil, o setor de arquivos implementou boas práticas para a gestão de documentos correntes e intermediários, garantindo eficiência no acesso e no armazenamento. Algumas atividades e princípios arquivísticos aplicados incluem:
• Classificação de documentos com base no plano de classificação;
• Avaliação dos prazos de guarda utilizando a tabela de temporalidade;
• Centralização de arquivos intermediários;
• Conservação de documentos de valor permanente no arquivo corrente.
Nesse contexto, é uma prática INADEQUADA:
• Classificação de documentos com base no plano de classificação;
• Avaliação dos prazos de guarda utilizando a tabela de temporalidade;
• Centralização de arquivos intermediários;
• Conservação de documentos de valor permanente no arquivo corrente.
Nesse contexto, é uma prática INADEQUADA:
Ano: 2025
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Câmara de Araraquara - SP
Prova:
Instituto Consulplan - 2025 - Câmara de Araraquara - SP - Analista em Informação |
Q3216881
Arquivologia
“No arquivo de um hospital universitário, a gestão de documentos segue procedimentos definidos para garantir eficiência e
economia. Essa gestão envolve três fases básicas, que são: (1) _____________, onde são gerados os documentos em
decorrência das atividades do hospital; (2) _____________, que inclui atividades de protocolo, organização e arquivamento;
e (3) _____________, na qual são analisados os documentos acumulados para determinar sua destinação, seja para guarda
permanente ou eliminação. Para a execução dessas fases, é essencial utilizar instrumentos como _____________ e
_____________.” Assinale a alternativa que completa correta e sequencialmente a afirmativa anterior.
Ano: 2025
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Câmara de Araraquara - SP
Prova:
Instituto Consulplan - 2025 - Câmara de Araraquara - SP - Analista em Informação |
Q3216880
Arquivologia
Durante uma auditoria nos arquivos de uma biblioteca municipal, constatou-se que documentos importantes estavam
armazenados em condições inadequadas. Foram identificados altos níveis de umidade, acúmulo de poeira e presença de
pragas, como traças e roedores. Essas condições comprometem a integridade do acervo, colocando em risco documentos
valiosos que são frequentemente consultados pela administração e pela população. Com base nas melhores práticas arquivísticas, qual medida deverá ser priorizada para garantir a preservação desses documentos?
Ano: 2025
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Câmara de Araraquara - SP
Prova:
Instituto Consulplan - 2025 - Câmara de Araraquara - SP - Analista em Informação |
Q3216879
Arquivologia
A Câmara Municipal de Araraquara possui uma grande quantidade de documentos armazenados nos setores de origem, mas
muitos deles são consultados esporadicamente e ocupam um espaço valioso nos arquivos correntes. Além disso, esses
documentos possuem prazos legais de guarda, o que impede sua eliminação imediata. Considerando as boas práticas de
gestão documental e os princípios arquivísticos, uma solução precisa ser implementada para resolver esse problema. Qual é
a prática mais adequada para gerenciar esses documentos, segundo os preceitos arquivísticos?
Ano: 2025
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
ANM
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2025 - ANM - Analista Administrativo - Especialidade: Arquivologia |
Q3211037
Arquivologia
Julgue o próximo item, no que se refere às diretrizes do CONARQ para implementação de repositório arquivístico digital confiável (RDC-Arq).
Um RDC-Arq se destina a ser o ambiente de gestão de documentos.
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