É de fundamental importância conhecer e identificar a estrutura
de poder da organização, visando compreender as
relações de subordinação e hierarquia. A representação
gráfica de uma estrutura formal é conhecida como
A redação de atos oficiais precisa ser exercida por meio
de regras que disciplinam toda a atuação pública, de
forma que se permita uma única interpretação e que
deve caracterizar-se pela
Os documentos de arquivo podem ser classificados em
diferentes categorias, de acordo com suas características.
A “natureza do assunto” é uma delas. Esta classificação
informa se o assunto tratado no documento prejudica a
administração ou não, quando divulgado. Se a divulgação
não acarreta prejuízo, diz-se que o documento é
Ao se organizar um arquivo, deve-se observar o melhor
método de classificação, para que o acesso aos documentos
seja totalmente atingido. Um dos métodos utilizados
é o “alfabético”, considerado um método