Questões de Concurso
Para igeduc
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(__)A faxina deve ser realizada diariamente para manter o escritório organizado.
(__)A manutenção da limpeza inclui atividades como lavar a louça imediatamente após sujá-la.
(__)O cronograma de limpeza deve ser visível, como na porta da geladeira, para facilitar o acompanhamento.
Assinale a alternativa cuja respectiva ordem de julgamento está correta:
I.Carlos deve limpar a pia e a torneira diariamente com desinfetante em gel.
II.Os tapetes de borracha do banheiro podem ser lavados com desinfetante e escova.
III.Para evitar odores, Carlos deve aplicar água sanitária diariamente nos ralos após cada uso.
Assinale a alternativa correta:
I.A classificação de documentos de arquivo deve ser baseada apenas na natureza do documento, como administrativo, jurídico ou técnico, desconsiderando outros fatores, como a frequência de uso e o valor histórico.
II.A classificação adequada dos documentos de arquivo é fundamental para a gestão eficaz da informação, permitindo o acesso rápido aos documentos correntes, a preservação dos documentos intermediários e a conservação dos documentos permanentes, em conformidade com as diretrizes do ciclo de vida dos documentos.
Diante das afirmações apresentadas, marque a alternativa correta:
(__)A padronização de práticas de gestão de documentos contribui para a criação de sistemas de classificação, mas não interfere nos procedimentos de eliminação de documentos, que são definidos exclusivamente por legislação específica.
(__)A avaliação documental é uma etapa primordial na gestão de documentos, pois permite a análise do valor administrativo, fiscal, legal e histórico de cada documento, determinando o tempo de guarda e a fase a que pertence no ciclo de vida documental.
(__)A política de acesso e segurança da gestão de documentos deve ser homologada às leis de proteção de dados, exigindo a adoção de medidas de controle de acesso, rastreabilidade das consultas e proteção contra acessos não autorizados.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:
I.A avaliação de documentos deve ser realizada apenas no momento de sua criação, pois uma vez arquivados, seus valores são fixos e não revisões de revisões posteriores.
II.O destino de documentos pode incluir a eliminação, a transferência para arquivos permanentes ou a preservação digital, dependendo do valor e da necessidade de uso contínuo dos documentos na organização.
III.A elaboração e atualização de tabelas de temporalidade são processos que devem envolver tanto arquivistas quanto gestores das áreas responsáveis pela produção de documentos, assegurando que a avaliação dos documentos atenda às necessidades e objetivos organizacionais.
Diante das afirmações apresentadas, assinale a alternativa correta: