No exercício de sua função, o Assistente de Administração redige documentos utilizando a redação oficial. Suponha que o seu chefe solicitou a elaboração de um ofício a ser encaminhado a uma organização, anexando a ficha de avaliação de um estagiário. O ofício foi elaborado da seguinte forma:

Considerando alguns dos elementos presentes no ofício, leia as afirmações a seguir.

I Quanto à posição, a data do documento deveria estar alinhada à direita.

II Quanto à posição, o número do ofício deveria estar alinhado à esquerda.

III O remetente deveria ficar alinhado à direita.

IV O cumprimento deveria ficar centralizado.

De acordo com as normas estabelecidas para a produção de um ofício, estão corretas as afirmações

Um bom relacionamento humano no trabalho, contribui para a qualidade de vida do servidor público e, consequentemente, para a melhoria do trabalho em equipe. Em relação a esse aspecto, analise as afirmações a seguir.

I O bom relacionamento entre os integrantes de uma equipe de trabalho é influenciado por fatores como a familiaridade das pessoas umas com as outras e com suas experiências profissionais.

II Um grupo coeso torna-se estável, não alterando sua forma de agir com a chegada de um novo membro no grupo.

III A habilidade de redação e a rapidez de raciocínio são fatores que contribuem para a formação de uma boa equipe de trabalho.

IV A principal característica de uma equipe eficaz é a sinergia, a capacidade de seus integrantes trabalharem coletivamente.

Das afirmações, estão corretas

O processo de comunicação afeta as relações entre as pessoas numa organização, sendo constituído pelos seguintes elementos: Emissor, Codificação, Mensagem, Decodificação, Receptor, Feedback. Em relação a esse processo, analise as afirmações a seguir.

I O destinatário de uma mensagem é chamado de receptor.

II No processo de comunicação, não há ruído nem interferência.

III O feedback significa o retorno da informação para o emissor.

IV As mensagens devem ser enviadas ao receptor através de canais adequados.

Das afirmações, estão corretas

No ambiente de trabalho, os líderes e os liderados encontram-se numa relação de influência recíproca. No estilo de liderança democrática

A motivação para o trabalho das pessoas é resultante de uma interação complexa entre os seus motivos pessoais e os estímulos do ambiente de trabalho. Segundo Maslow, as pessoas são motivadas por uma espécie de hierarquia de necessidades, que partem da base até o topo da pirâmide. Considerando essa direção, as necessidades pessoais são:

Suponha que você atua na secretaria do Departamento Acadêmico de uma Universidade. O chefe do Departamento solicitou que seja feita uma convocação aos docentes para a plenária que será realizada em determinada data. O tipo de correspondência que você irá utilizar será

A comunicação oficial é regida por alguns princípios que permitem uma única interpretação. Além disso, ela exige o uso correto da linguagem. Alguns desses princípios são:

Para o Reitor de uma Universidade encaminhar uma correspondência oficial a um Ministro de Estado, o pronome de tratamento a ser utilizado é

Por intermédio da redação oficial, o Poder Público redige atos normativos e comunicações aos interessados. São características da redação oficial:

Os documentos produzidos por uma organização são de natureza diversa. A configuração que assume um documento de acordo com a sua natureza e o modo como foi confeccionado é denominada

No arquivo de uma organização, há documentos com informação em poder dos órgãos e entidades públicas, observado o seu teor e em razão de sua imprescindibilidade à segurança da sociedade ou do Estado. O prazo máximo de restrição de acesso às informações consideradas reservadas é de

Considerando a natureza dos documentos a serem arquivados, a organização pode instituir vários tipos de arquivos. O que guarda documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos é

Suponha que você é responsável pela organização dos documentos utilizados pelos motoristas para viagem de campo com professores. Considerando a natureza da atividade, os documentos devem ser organizados em determinada ordem, que consiste na disposição destes de acordo com

Uma das funções do administrador de materiais é controlar os estoques e os seus custos. Além do que foi pago ao fornecedor pela sua aquisição, outros custos devem ser considerados como o custo de pedir, que representa

Suponha que você é o responsável pelo funcionamento da gráfica de um determinado centro acadêmico. Nos últimos tempos, os usuários têm reclamado que a impressão dos materiais não é de boa qualidade. Para isso, você identificou um equipamento mais moderno que permite uma impressão de melhor qualidade e sugeriu ao seu superior imediato a aquisição desse equipamento, que é classificado como

Em relação à armazenagem de materiais no almoxarifado, alguns cuidados são necessários a fim de garantir a integridade deles. Sobre esse aspecto, analise as afirmações a seguir.

I Os materiais devem ser resguardados contra furto ou roubo e protegidos contra a ação dos perigos mecânicos e das ameaças climáticas.

II Os materiais estocados há menos tempo devem ser fornecidos em primeiro lugar (último a entrar, primeiro a sair), pois estão com os preços mais atualizados.

III Os materiais devem ser estocados de modo a possibilitar uma fácil inspeção e um rápido inventário.

IV Os materiais jamais devem ser estocados diretamente no piso. É preciso utilizar os acessórios de estocagem para os proteger. 

 

Das afirmações, estão corretas 

No suprimento de materiais, alguns fatores devem ser considerados, de forma a garantir o fornecimento de materiais às diversas unidades administrativas de uma instituição. Para tanto, deve ser calculado o estoque de segurança que diz respeito

Na administração de materiais, são desenvolvidas várias atividades objetivando suprir a organização com os materiais necessários ao seu funcionamento. Dentre essas atividades, estão incluídas:

Nas organizações públicas, o processo orçamentário é feito por meio da utilização de ferramentas previstas na legislação. Essas ferramentas são:

A fabricação de um produto ou a prestação de serviços envolve gastos de diversas naturezas. Suponha que a gráfica de uma Universidade adquiriu papel e tinta para impressão de um livro. Esse gasto é considerado como