Questões de Concurso
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I Verificar a existência de antecedentes (documentos que tratam do mesmo assunto).
II Preencher a(s) folha(s) de referência para os assuntos secundários.
III Ler o documento, identificando o assunto principal e o(s) secundário(s) de acordo com seu conteúdo.
IV Fixar, cuidadosamente, os documentos às capas apropriadas com prendedores plásticos, com exceção dos processos e volumes que, embora inseridos nas pastas suspensas, permanecem soltos para facilitar o manuseio.
As rotinas consideradas de arquivamento estão presentes nos itens
PRIMEIRA COLUNA
(1) Confiabilidade
(2) Responsabilidade
(3) Segurança
(4) Empatia
(5) Tangibilidade
SEGUNDA COLUNA
(a) É o conhecimento e a cortesia dos funcionários, bem como sua capacidade de transmitir com firmeza o que faz.
(b) É a capacidade de demonstrar interesse e atenção personalizada ao usuário.
(c) É a capacidade de prestar o serviço com competência e exatidão.
(d) É a boa aparência das instalações físicas, equipamentos, pessoal e materiais disponíveis para a prestação do serviço.
(e) É a disposição para auxiliar prontamente o usuário na realização do serviço.
Em relação à situação exposta, a associação correta entre a primeira e a segunda coluna é
I Realizar o inventário de materiais.
II Receber, para guarda e proteção, os materiais adquiridos pela organização.
III Estabelecer a política de compras da organização.
IV Entregar os materiais solicitados pelos setores, mediante requisições.
São ações desempenhadas pelo responsável de um almoxarifado as que es tão presentes nos itens
Essa técnica é denominada de
I Os órgãos devem ser representados por retângulos, sendo o de maior dimensão representado pelo órgão máximo.
II As linhas verticais e horizontais representam as vias de comunicação formal.
III Recomenda-se o uso de abreviações, na identificação das unidades administrativas, para facilitar a visualização.
IV As linhas funcionais entre as unidades devem ser feitas utilizando-se as linhas interrompidas tracejadas, no sentido horizontal ou vertical.
Os cuidados que se deve ter na elaboração desse organograma estão presentes nos itens