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Ano: 2011 Banca: UFBA Órgão: UFBA Prova: UFBA - 2011 - UFBA - Vestibular de Arquivologia |
Q521865 Arquivologia
Marque C , se a proposição é  certo ;  E, se a proposição é  errado.

O técnico do Programa Geral de Informação da UNESCO, Montviloff, acentua a importância da formulação de políticas nacionais de informação, cuja finalidade é

assegurar, com vistas à sua utilização, o acesso aos conhecimentos especializados e profissionais, às informações científicas, técnicas e econômicas assim como à soma dos saberes produzidos e reunidos no país e em outras partes do mundo, a fim de auxiliar a solução de problemas concretos e ao desenvolvimento de todos os setores da sociedade. (MONTVILOFF. In: JARDIM, 1995, p. 25).


Sob tal objetivo, a perspectiva de sistemas nacionais de informação persiste no discurso da UNESCO, norteada pela formulação de uma ou várias políticas de informação, cujos domínios de aplicação incluem aspectos como o desenvolvimento de recursos e serviços de informação.


Alternativas
Ano: 2011 Banca: UFBA Órgão: UFBA Prova: UFBA - 2011 - UFBA - Vestibular de Arquivologia |
Q521864 Arquivologia
Marque C , se a proposição é  certo ;  E, se a proposição é  errado.


Nas unidades de informação, um modo de controlar a documentação é o gerenciamento eletrônico de documentos, que prescinde de que essa documentação esteja em suporte digital.


Alternativas
Ano: 2011 Banca: UFBA Órgão: UFBA Prova: UFBA - 2011 - UFBA - Vestibular de Arquivologia |
Q521863 Administração Geral
Marque C , se a proposição é  certo ;  E, se a proposição é  errado.

As unidades de informação têm a finalidade de prestar serviços de informação aos usuários, portanto é recomendável que a avaliação de desempenho dessas organizações considere o nível de satisfação do usuário quanto à eficácia dos serviços prestados.


Alternativas
Ano: 2011 Banca: UFBA Órgão: UFBA Prova: UFBA - 2011 - UFBA - Vestibular de Arquivologia |
Q521862 Administração Geral
Marque C , se a proposição é  certo ;  E, se a proposição é  errado.


Funcionagrama é o tipo de gráfico que descreve a estrutura de uma organização.


Alternativas
Ano: 2011 Banca: UFBA Órgão: UFBA Prova: UFBA - 2011 - UFBA - Vestibular de Arquivologia |
Q521861 Administração Geral
Marque C , se a proposição é  certo ;  E, se a proposição é  errado.

A modelagem da unidade de informação é seu traçado organizacional, ou seja, sua divisão em departamentos e setores, entre outros, e considerando algumas características — tais como funções, produtos, processos, clientes — que poderão ser representadas por organogramas.


Alternativas
Ano: 2011 Banca: UFBA Órgão: UFBA Prova: UFBA - 2011 - UFBA - Vestibular de Arquivologia |
Q521860 Administração Geral
Marque C , se a proposição é  certo ;  E, se a proposição é  errado.


Em uma unidade de informação, a aplicação de um modelo de organização matricial pressupõe a existência de programas e projetos multidisciplinares propostos pela instituição.


Alternativas
Ano: 2011 Banca: UFBA Órgão: UFBA Prova: UFBA - 2011 - UFBA - Vestibular de Arquivologia |
Q521859 Administração Geral
Marque C , se a proposição é  certo ;  E, se a proposição é  errado.


Atividade é a parte indivisível de execução de uma tarefa.


Alternativas
Ano: 2011 Banca: UFBA Órgão: UFBA Prova: UFBA - 2011 - UFBA - Vestibular de Arquivologia |
Q521858 Administração Geral
Marque C , se a proposição é  certo ;  E, se a proposição é  errado.


Dentre as muitas funções que exerce, o líder de uma unidade de informação deve conhecer sua equipe, saber repassar instruções de trabalho e definir padrões de produtividade.


Alternativas
Ano: 2011 Banca: UFBA Órgão: UFBA Prova: UFBA - 2011 - UFBA - Vestibular de Arquivologia |
Q521857 Administração Geral
Marque C , se a proposição é  certo ;  E, se a proposição é  errado.


A finalidade de uma equipe é tornar eficazes as forças de cada um de seus membros e tornar irrelevante as fraquezas.


Alternativas
Ano: 2011 Banca: UFBA Órgão: UFBA Prova: UFBA - 2011 - UFBA - Vestibular de Arquivologia |
Q521856 Administração Geral
Marque C , se a proposição é  certo ;  E, se a proposição é  errado.

No ciclo do processo administrativo, durante a fase de organização, as unidades de informação estabelecem a estrutura organizacional que levam ao cumprimento das tarefas.


Alternativas
Ano: 2011 Banca: UFBA Órgão: UFBA Prova: UFBA - 2011 - UFBA - Vestibular de Arquivologia |
Q521855 Administração Geral
Marque C , se a proposição é  certo ;  E, se a proposição é  errado.


O planejamento operacional da unidade de informação subentende a análise dos objetivos organizacionais, o planejamento do uso do tempo, o planejamento dos recursos, a avaliação dos riscos e a previsão de pessoal.


Alternativas
Ano: 2011 Banca: UFBA Órgão: UFBA Prova: UFBA - 2011 - UFBA - Vestibular de Arquivologia |
Q521854 Administração Geral
Marque C, se a proposição é certo;  E, se a proposição é errado.


Ao declarar seu negócio no plano estratégico, a unidade de informação está definindo sua missão.


Alternativas
Ano: 2011 Banca: UFBA Órgão: UFBA Prova: UFBA - 2011 - UFBA - Vestibular de Arquivologia |
Q521853 Administração Geral
Marque C , se a proposição é certo;  E, se a proposição é errado.


O documento resultante do planejamento estratégico é o plano operacional, no qual se definem a missão, os objetivos, as estratégias e os recursos da organização.


Alternativas
Ano: 2011 Banca: UFBA Órgão: UFBA Prova: UFBA - 2011 - UFBA - Vestibular de Arquivologia |
Q521852 Administração Geral
Marque C, se a proposição é certo;  E, se a proposição é errado.

Os recursos a serem usados na execução do plano e dos meios de controle são definidos no plano estratégico


Alternativas
Ano: 2011 Banca: UFBA Órgão: UFBA Prova: UFBA - 2011 - UFBA - Vestibular de Arquivologia |
Q521851 Administração Geral
Marque C , se a proposição é  certo ;  E, se a proposição é  errado.


Os objetivos da unidade de informação são definidos no planejamento operacional.


Alternativas
Ano: 2011 Banca: UFBA Órgão: UFBA Prova: UFBA - 2011 - UFBA - Vestibular de Arquivologia |
Q521850 Administração Geral
Marque C , se a proposição é  certo ;  E, se a proposição é  errado.


Todo plano deve conter a definição de objetivos, de recursos e de meios de controle.


Alternativas
Ano: 2011 Banca: UFBA Órgão: UFBA Prova: UFBA - 2011 - UFBA - Vestibular de Arquivologia |
Q521849 Administração Geral
Marque , se a proposição é  certo ; E, se a proposição é errado.

O diagrama de Ishikawa tem como finalidade identificar os efeitos de um problema, já que é uma técnica de análise de causa e efeito, aplicada na fase de diagnóstico do processo de resolução dos problemas.


Alternativas
Ano: 2011 Banca: UFBA Órgão: UFBA Prova: UFBA - 2011 - UFBA - Vestibular de Arquivologia |
Q521848 Administração Geral
Marque C, se a proposição é certo;  E, se a proposição é errado.

Para gerir uma unidade de informação, o profissional precisa ter as mais diversas competências, dentre as quais a competência conceitual, que compreende a capacidade de comunicação com os membros de sua equipe.


Alternativas
Ano: 2011 Banca: UFBA Órgão: UFBA Prova: UFBA - 2011 - UFBA - Vestibular de Arquivologia |
Q521847 Administração Geral
Marque C, se a proposição é certo;  E, se a proposição é errado.

A informação tem papéis importantes na administração da unidade de informação, dentre os quais, apoiar o processo decisório, situar o administrador em seu ambiente, avaliar a situação histórica da unidade de informação e controlar e acompanhar as atividades em execução.


Alternativas
Ano: 2011 Banca: UFBA Órgão: UFBA Prova: UFBA - 2011 - UFBA - Vestibular de Arquivologia |
Q521846 Administração Geral
Marque C , se a proposição é certo;  E, se a proposição é errado.

Os resultados do processo de avaliação das unidades de informação permitem corrigir os fluxos e as rotinas de trabalho que não estejam funcionando de modo eficaz.


Alternativas
Respostas
1041: C
1042: C
1043: C
1044: E
1045: C
1046: C
1047: E
1048: C
1049: C
1050: C
1051: E
1052: C
1053: E
1054: E
1055: E
1056: C
1057: E
1058: E
1059: C
1060: C