Questões de Concurso para IDECAN

Q2556692

Ano: 2023 Banca: IDECAN Órgão: Prefeitura de São Caetano do Sul - SP Prova: IDECAN - 2023 - Prefeitura de São Caetano do Sul - SP - Assistente Administrativo |

Q2556692 Arquivologia

Os documentos que compõe os arquivos passam por fases e a sistematização desse ciclo compreende a teoria das três idades dos arquivos e é definida de acordo com a frequência de consulta e o tipo de utilização que se faz deles. Os documentos correntes são aqueles que

A

aguardam o término do seu prazo corrente de consulta para serem encaminhados ao arquivo provisório por mais cinco anos em razão de seu prazo precaucional e probatório. Além disso, possuem valor primário.

B

têm valor secundário e devem ser guardados permanentemente em local de fácil acesso, não podem ser descartados de forma alguma em decorrência de seu valor probatório e informativo.

C

estão em tramitação ou que são frequentemente consultados devido ao seu uso administrativo, fiscal e/ou jurídico. Possuem valor primário e precisam ficar próximos ao seu produtor/ acumulador.

D

são consultados ocasionalmente. Esses documentos aguardam o término do seu prazo precaucional para eliminação ou para encaminhamento ao arquivo permanente. Além disso, possuem valor secundário.

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Q2556691

Ano: 2023 Banca: IDECAN Órgão: Prefeitura de São Caetano do Sul - SP Prova: IDECAN - 2023 - Prefeitura de São Caetano do Sul - SP - Assistente Administrativo |

Q2556691 Administração Financeira e Orçamentária

O setor financeiro é uma das principais áreas estratégicas dentro de uma empresa. Além de gerir e organizar o dinheiro, ele também guia os caminhos para se atingir os objetivos empresariais. Nesse sentido, são tarefas básicas da rotina do financeiro

A

controlar o fluxo de caixa e a política de benefícios.

B

monitorar a frequência e elaborar os contracheques dos funcionários.

C

elaborar o plano de carreira e precificar salários e benefícios.

D

emitir e pagar notas fiscais; analisar o faturamento e o balanço financeiro.

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Q2556690

Ano: 2023 Banca: IDECAN Órgão: Prefeitura de São Caetano do Sul - SP Prova: IDECAN - 2023 - Prefeitura de São Caetano do Sul - SP - Assistente Administrativo |

Q2556690 Arquivologia

Leila trabalha no departamento pessoal de uma empresa e está organizando os arquivos de candidatos selecionados para ocupar as vagas de atendente de telemarketing. Considere as fichas abaixo:

Imagem associada para resolução da questão

Imagem associada para resolução da questão

Sendo a organização alfabética, pelo nome do candidato, as fichas ficarão dispostas na seguinte ordem

A

4, 1, 5, 2, 6, e 3.

B

3, 4, 1, 2, 5 e 6.

C

1, 6, 3, 4, 2 e 5.

D

4, 6, 1, 5, 3 e 2.

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Q2556689

Ano: 2023 Banca: IDECAN Órgão: Prefeitura de São Caetano do Sul - SP Prova: IDECAN - 2023 - Prefeitura de São Caetano do Sul - SP - Assistente Administrativo |

Q2556689 Arquivologia

O método de arquivamento é determinado pela natureza dos documentos e pela estrutura da entidade. Sobre o método de arquivamento ideográfico, na variação duplex, é correto afirmar que

A

codifica e ordena os assuntos, hierarquicamente, sem a limitação de áreas por nível. Os códigos devem ser criados colocando-se um traço para identificar o nível.

B

baseia-se na ordem alfabética dos nomes dos autores dos documentos.

C

organiza documentos com base em categorias ou assuntos relacionados.

D

classifica documentos com base em sua origem geográfica.

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Q2556688

Ano: 2023 Banca: IDECAN Órgão: Prefeitura de São Caetano do Sul - SP Prova: IDECAN - 2023 - Prefeitura de São Caetano do Sul - SP - Assistente Administrativo |

Q2556688 Arquivologia

No método alfabético de arquivamento, leva-se em consideração o nome para organizar os documentos. Segundo as regras de arquivamento alfabético

A

títulos acompanha os nomes, ficando entre parênteses no final.

B

nos nomes de pessoas físicas, considera-se o prenome e depois o último sobrenome.

C

sobrenomes iniciados com Santo, São e Santa devem ser separados.

D

sobrenomes ligados por hífen ou iniciados com Santo, São e Santa não devem ser separados.

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Q2556687

Ano: 2023 Banca: IDECAN Órgão: Prefeitura de São Caetano do Sul - SP Prova: IDECAN - 2023 - Prefeitura de São Caetano do Sul - SP - Assistente Administrativo |

Q2556687 Gestão de Pessoas

O Departamento Pessoal é um setor fundamental para o bom funcionamento de qualquer empresa, independentemente, do segmento de atuação. Sobre as funções do Departamento Pessoal é correto afirmar que esse setor

A

representa a relação entre empresa e colaboradores para que todos os envolvidos tenham seus interesses solucionados. Também é a base responsável pelas ações de treinamento, remuneração e fornecimento de vantagens aos trabalhadores.

B

cuida dos processos administrativos e burocráticos que envolvem a gestão de colaboradores dentro da empresa, tais como: admissão, férias, folha de pagamento, gestão de licença e documentação dos profissionais.

C

responde pela valorização do colaborador, pelas atividades de recrutamento e pela seleção de funcionários, desde a elaboração e a divulgação das vagas até a triagem de currículos, de entrevistas, de treinamento e de admissão.

D

contribui para que todos estejam engajados com a cultura da empresa, motivados e produtivos. Além da retenção de talentos através de métodos, de técnicas, de políticas e de práticas que colaborem no desenvolvimento do profissional e garantam sua permanência dentro da empresa.

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Q2556686

Ano: 2023 Banca: IDECAN Órgão: Prefeitura de São Caetano do Sul - SP Prova: IDECAN - 2023 - Prefeitura de São Caetano do Sul - SP - Assistente Administrativo |

Q2556686 Administração Geral

As instituições estão sempre buscando o aperfeiçoamento do seu trabalho. Nesse aspecto, a saúde dos processos afeta diretamente o desempenho da empresa. Sobre a melhoria dos processos e suas etapas, analise as afirmativas abaixo e assinale a alternativa correta.

A

A abordagem de maturidade tem como foco considerar o ambiente, a cultura local e como isso pode ser afetado pelas propostas de mudança de processo.

B

A abordagem ágil se concentra em aprimorar a gestão de processos e de projetos, bem como a implementação de melhores práticas de engenharia de software em uma empresa.

C

A atividade do setor de gestão envolve o uso de diferentes metodologias para identificar e para analisar processos a fim de encontrar possíveis pontos de aperfeiçoamento; e construir soluções que sejam possíveis de executar.

D

A atividade intermitente, de curto/médio prazo, caracteriza-se por sua constante evolução e adaptação às mudanças.

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Q2556685

Ano: 2023 Banca: IDECAN Órgão: Prefeitura de São Caetano do Sul - SP Prova: IDECAN - 2023 - Prefeitura de São Caetano do Sul - SP - Assistente Administrativo |

Q2556685 Administração Geral

O conceito de administração inclui a criação de regras, de regulamentos, de tomada de decisões, de gerenciamento de operações, de finanças, de recursos humanos, de marketing, de comunicação, entre outros, para direcionar as atividades e para se alcançar uma meta ou um objetivo comum. Sobre as funções do processo administrativo, é correto afirmar que

A

a Direção é responsável por monitorar o desempenho da empresa e avaliar se o planejamento foi executado como esperado. É uma função administrativa essencialmente voltada para as relações externas.

B

no Planejamento, a empresa deve olhar para os seus recursos (financeiros, humanos e materiais) e definir a estrutura administrativa e a divisão de trabalho que irão gerenciar.

C

a Organização consiste em analisar os cenários que impactam a instituição e delinear as estratégias diante deles. É o momento de definir os objetivos e os meios para alcançá-los, a fim de reduzir as incertezas e orientar a tomada de decisões no processo administrativo.

D

o Controle é responsável por monitorar o desempenho da empresa e avaliar se o planejamento foi executado como esperado. Esse processo tem como finalidade restringir e regular a execução das atividades, promovendo um crescimento dinâmico e contínuo.

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Q2556684

Ano: 2023 Banca: IDECAN Órgão: Prefeitura de São Caetano do Sul - SP Prova: IDECAN - 2023 - Prefeitura de São Caetano do Sul - SP - Assistente Administrativo |

Q2556684 Arquivologia

“O tratamento da informação compreende a identificação, o processamento e a disponibilização dos conteúdos informacionais dos documentos” (PANDO, 2005). Para que haja uma padronização do acervo, tornando a informação acessível, o tratamento da informação envolve as práticas de

A

triagem, categorização, tematização.

B

catalogação, classificação e indexação.

C

catalogação, higienização, fiscalização.

D

classificação, triagem e organização.

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Q2556683

Ano: 2023 Banca: IDECAN Órgão: Prefeitura de São Caetano do Sul - SP Prova: IDECAN - 2023 - Prefeitura de São Caetano do Sul - SP - Assistente Administrativo |

Q2556683 Administração Geral

A circular e o memorando são formatos de texto que se relacionam à comunicação interna de uma empresa. Sobre essas formas de comunicação, é correto o que se afirma em

A

O memorando é um gênero textual técnico muito utilizado no cotidiano para solicitar ou exigir algo a um representante legal de um órgão ou de uma instituição que, hierarquicamente, pode atender ao pedido do requerente.

B

A estrutura da circular é semelhante à do ofício. A principal diferença é que no caso de uma comunicação interna, o destinatário é mencionado. Acerca do layout, podem ser adotados dois modelos: denteado (todo o texto é alinhado à esquerda), ou blocado (com recuo nos parágrafos).

C

A principal diferença entre a circular e o memorando está no destinatário. A circular é desenvolvida com o objetivo de informar algo a todos os setores e funcionários de uma empresa; já o memorando tem como característica principal a comunicação entre setores da empresa.

D

O memorando é um texto técnico destinado apenas à comunicação externa entre órgãos de uma instituição e tem como principal objetivo a rápida comunicação sem burocracias. Assim, o memorando preza por uma linguagem concisa e impessoal permitindo o uso da informalidade.

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Q2556682

Ano: 2023 Banca: IDECAN Órgão: Prefeitura de São Caetano do Sul - SP Prova: IDECAN - 2023 - Prefeitura de São Caetano do Sul - SP - Assistente Administrativo |

Q2556682 Administração Geral

Uma das vantagens da comunicação por e-mail reside em sua agilidade e seu baixo custo, razão pela qual se transformou na principal forma de comunicação para transmissão de documentos. Sobre a utilização do e-mail no ambiente corporativo, é correto o que se afirma em

A

Deve-se utilizar recurso de confirmação de leitura sempre que disponível. Caso não esteja acessível, pode-se constar na mensagem o pedido para confirmação de recebimento.

B

No formulário de correio eletrônico, o campo assunto deve ser preenchido a fim de fixar a mensagem do remetente e a quem se destina.

C

O formato Rich Text deve ser utilizado, preferencialmente, para os arquivos encaminhados em anexo. A mensagem que encaminha algum arquivo dispensa informações sobre seu conteúdo.

D

Ao digitar Cco no endereço do destinatário não é possível o armazenamento de uma cópia da mensagem no e-mail do remetente.

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Q2556681

Ano: 2023 Banca: IDECAN Órgão: Prefeitura de São Caetano do Sul - SP Prova: IDECAN - 2023 - Prefeitura de São Caetano do Sul - SP - Assistente Administrativo |

Q2556681 Noções de Informática

O usuário recebe um e-mail com um arquivo anexo com extensão .ods. O arquivo que ele recebeu está programado para ser aberto com o programa Libre Office

A

Base

B

Impress

C

Write

D

Calc

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Q2556680

Ano: 2023 Banca: IDECAN Órgão: Prefeitura de São Caetano do Sul - SP Prova: IDECAN - 2023 - Prefeitura de São Caetano do Sul - SP - Assistente Administrativo |

Q2556680 Noções de Informática

Os sítios de busca são páginas web muito utilizadas pelos usuários que realizam pesquisas de todo tipo. O mecanismo de busca que fornece respostas a perguntas matemáticas e científicas complexas, e que tem a seguinte interface é

Imagem associada para resolução da questão

A

Bing

B

Google

C

WolframAlpha

D

Baidu

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Q2556679

Ano: 2023 Banca: IDECAN Órgão: Prefeitura de São Caetano do Sul - SP Prova: IDECAN - 2023 - Prefeitura de São Caetano do Sul - SP - Assistente Administrativo |

Q2556679 Noções de Informática

Em segurança da informação, algumas equipes são referenciadas a cores de acordo com sua função em procedimentos de segurança. O grupo responsável por defender o uso de sistemas de informação de uma empresa, mantendo sua postura de segurança contra um grupo de atacantes simulados é o

A

time branco (white team)

B

time vermelho (red team)

C

time azul (blue team)

D

time preto (black team)

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Q2556678

Ano: 2023 Banca: IDECAN Órgão: Prefeitura de São Caetano do Sul - SP Prova: IDECAN - 2023 - Prefeitura de São Caetano do Sul - SP - Assistente Administrativo |

Q2556678 Noções de Informática

O usuário criou um ofício no LibreOffice Writer e precisa verificar a ortografia e gramática do que escreveu. Para isso, ele deve apertar o atalho (o sinal + significa apertar as 2 teclas ao mesmo tempo)

A

F4

B

F7

C

Ctrl + Tab

D

F2

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Q2556677

Ano: 2023 Banca: IDECAN Órgão: Prefeitura de São Caetano do Sul - SP Prova: IDECAN - 2023 - Prefeitura de São Caetano do Sul - SP - Assistente Administrativo |

Q2556677 Noções de Informática

O usuário faz uma transferência de arquivos entre 2 dispositivos usando o seguinte conector de periféricos:

Imagem associada para resolução da questão

A tecnologia apresentada na imagem anterior é a USB com conector tipo

A

C

B

A

C

B

D

Mini A

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Q2556676

Ano: 2023 Banca: IDECAN Órgão: Prefeitura de São Caetano do Sul - SP Prova: IDECAN - 2023 - Prefeitura de São Caetano do Sul - SP - Assistente Administrativo |

Q2556676 Raciocínio Lógico

Considere as seguintes premissas: (I) Se a torta é de laranja, então o suco é de acerola. (II) Se o suco não é de acerola, então o sanduíche é de patê de frango. (III) O sanduíche não é de patê de frango. Logo, pode-se afirmar que:

A

O suco é de acerola.

B

A torta é de laranja.

C

O suco não é de acerola.

D

A torta não é de laranja.

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Q2556675

Ano: 2023 Banca: IDECAN Órgão: Prefeitura de São Caetano do Sul - SP Prova: IDECAN - 2023 - Prefeitura de São Caetano do Sul - SP - Assistente Administrativo |

Q2556675 Raciocínio Lógico

Sobre os axiomas elementares de geometria plana, podemos afirmar que:

A

Para quaisquer dois pontos de um plano, existe uma única reta.

B

Por quatro pontos distintos entre si pode passar uma única reta.

C

Três pontos distintos de um plano são pertencentes a uma única reta.

D

Quatro pontos distintos determinam, pelo menos, duas retas.

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Q2556674

Ano: 2023 Banca: IDECAN Órgão: Prefeitura de São Caetano do Sul - SP Prova: IDECAN - 2023 - Prefeitura de São Caetano do Sul - SP - Assistente Administrativo |

Q2556674 Raciocínio Lógico

Um cliente chegou em um técnico de informática e, ao ser perguntado sobre o motivo de sua ida à assistência técnica, afirmou que “O notebook está com defeito e o tablet sem defeito.” Porém, o técnico informou que a afirmação do cliente era falsa. Logo, o técnico deduziu que:

A

O notebook e o tablet estão sem defeito.

B

O notebook está sem defeito e o tablet está com defeito.

C

O notebook e o tablet estão com defeito.

D

O notebook está sem defeito ou o tablet está com defeito.

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Q2556673

Ano: 2023 Banca: IDECAN Órgão: Prefeitura de São Caetano do Sul - SP Prova: IDECAN - 2023 - Prefeitura de São Caetano do Sul - SP - Assistente Administrativo |

Q2556673 Raciocínio Lógico

Um dos princípios clássicos da lógica aristotélica é a lei da não-contradição. Esta afirma que sob uma mesma concepção, não se tem uma proposição verdadeira e falsa simultaneamente. Além do mais, podemos afirmar que essa lei

A

nos fornece argumentos lógicos para realizar inferências.

B

permite conciliar, mutuamente, argumentos complementares.

C

denota propriedades inapropriadas que nos permite argumentos válidos.

D

propicia argumentos mutuamente contraditórios, quando as premissas.

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