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I – Receber a correspondência.
II – Separar a correspondência oficial do particular.
III - Distribuir a correspondência particular.
IV – Separar a correspondência oficial de caráter ostensivo da de caráter sigiloso.
I – Tom de voz.
II – Atitude profissional.
III – Ferramentas para administrar as informações.
I – escritos.
II – sonoros.
III – audiovisuais.
IV – hipermídia.
I – simples.
II – geográfico.
III – cronológico.
IV – dígito-terminal.