Questões de Concurso Comentadas por alunos sobre gerenciamento de conteúdo em sistemas de informação

Atualmente existem diversos tipos de portais corporativos.
Em relação a eles, avalie as afirmativas a seguir.
I. Os portais colaborativos são aplicativos que se concentram em recursos de comunicação, como por exemplo, ferramentas de gerenciamento de projetos, discussões, salas de bate-papo e e-mail. Esse tipo de portal é projetado para oferecer suporte a cinco atividades principais, a saber: comunicação, colaboração, coordenação, competição e cooperação. II. No que diz respeito à atividade de colaboração, estão incluídos nesta categoria os recursos de e-mail, o armazenamento e recuperação de documentos eletrônicos, os fóruns de discussão corporativa e os recursos de gerenciamento de tempo. III. No que diz respeito à atividade de cooperação existem ferramentas para criar e documentar processos que são compartilhados com toda a organização; essas ferramentas capacitam a análise e simulação de processos e ações ou de fluxos de trabalho.
Está correto o que se afirma em

Na empresa XX, os funcionários do departamento de engenharia têm acesso de leitura e execução para cada objeto armazenado no diretório “orçamentos” e direito de escrita apenas no diretório “projetos”. A política de segurança da informação adotada pela empresa XX está relacionada ao princípio da:

O gerenciamento eletrônico de documentos é uma realidade nas organizações.

Analise as afirmativas abaixo em relação ao assunto.

1. Entre alguns dos principais recursos no gerenciamento de documentos eletrônicos estão: controle de versão e trilha de auditoria.

2. O controle de qualidade, em um processo de gerenciamento de documentos eletrônicos, inclui a criação de índices, proporcionando uma forma de localizar, agrupar, recuperar e gerenciar as imagens capturadas dos documentos físicos.

3. A indexação eletrônica corresponde à etapa de definição sobre resolução, coloração e tipo de arquivo desejado para o documento eletrônico.

4. A gestão eletrônica de documentos é uma ferramenta que permite maior controle, visibilidade e segurança dos arquivos.

Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.

Um importante instrumento arquivístico na Gestão Pública, fundamental para a implantação da Gestão Documental e consequente da Gestão de Conteúdo, é resultante da avaliação que tem por objetivo definir prazos de guarda e destinação de documentos, com vista a garantir o acesso à informação a quem dela necessitar. Sua estrutura básica deve necessariamente contemplar os conjuntos documentais produzidos e recebidos por uma instituição no exercício de suas atividades, os prazos de guarda nas fases corrente e intermediária, a destinação final, eliminação ou guarda permanente, além das observações necessárias à sua compreensão e aplicação. Trata-se do instrumento