Rotinas administrativas são processos repetitivos que dão apoio às atividades principais

A diferença entre um organograma vertical e um funcional é que

Este organograma apresenta os responsáveis no centro da imagem e os demais colaboradores ao redor. Ele é denominado como organograma

Segundo a administração geral, a estrutura organizacional inclui o grau de padronização dos processos e tarefas de uma empresa. Numa indústria por exemplo, os processos tendem a ser mais padronizados do que em uma empresa que presta serviços. Em contrapartida, a flexibilidade e a informalidade são mais comuns como em cenários mais abertos alterando inclusive a forma de departamentalização e a distribuição de poder. Assinale a alternativa que apresenta a terminologia da gestão relativa a essa variável descrita no contexto apresentado.

No sistema organizacional, quais dos aspectos fazem parte do macroambiente?

Denomina-se departamentalização ______________ aquela em que as pessoas recebem atribuições temporárias e que, após concluído o objetivo, são designadas a outras atividades.

Assinale a alternativa que preenche a lacuna corretamente.

Segundo apresentado por Lacombe e Heilborn (2016), as organizações podem identificar suas atividades e agrupá-las em órgão. Esses agrupamentos, bem como a divisão dos órgãos em unidades menores, serão efetuados de acordo com os denominados ______________.

Assinale a alternativa que preenche a lacuna corretamente.

Analise as asserções a seguir e a relação entre elas:
I- A estrutura organizacional é representada pelo organograma. Os organogramas são valiosos para comunicar a estrutura organizacional de uma empresa de maneira clara e eficaz.
PORQUE
II- Os organogramas ajudam a entender as relações de autoridade, responsabilidades e linhas de comunicação dentro da organização.
Assinale a alternativa correta a respeito das asserções e a relação entre elas: 

A departamentalização é um conceito de organização em que uma empresa ou organização divide suas atividades e recursos em departamentos ou unidades menores com base em critérios específicos, de acordo com sua necessidade e objetivo.
Fonte: Chiavenato, Idalberto, Introdução à teoria geral da administração:uma visão abrangente da moderna administração das organizações -7. ed. - Rio de Janeiro - Elsevier, 2003.
São tipos de departamentalização em uma organização:
I. Por etnias.
II. Por funções.
III. Por localização geográfica.
IV. Por projetos.
V. Por produtos ou serviços.
É correto o que se afirma em: 

A organização constitui a forma estrutural mais simples e antiga, pois tem sua origem na organização dos antigos exércitos, possuem em comum o princípio da autoridade reta, também chamado princípio escalar que estabelece a hierarquia da autoridade. O organograma nessa organização significa que existem linhas diretas e únicas de autoridade e responsabilidade entre superior e subordinados. Daí seu formato piramidal. Cada gerente recebe e transmite tudo o que se passa na sua área de competência, pois as linhas de comunicações são rigidamente estabelecidas.

Fonte: Chiavenato, Idalberto - Introdução à teoria geral da administração: uma visão abrangente da moderna administração das organizações - 7. ed. - Rio de Janeiro, Elsevier, 2003.


A estrutura desta organização citada no texto será representada por qual organograma:

A implantação de tecnologias de escritório é fundamental para o desempenho eficaz das tarefas administrativas e de gestão em um ambiente de trabalho. Alguns aspectos a serem considerados ao lidar com essas tecnologias:

I.Mantenha-se atualizado sobre práticas de segurança cibernética. Proteja senhas, evite clicar em links suspeitos e saiba possíveis ameaças online.

II.Utilize ferramentas de organização, como calendários eletrônicos e aplicativos de anotações, para gerenciar tempo e tarefas.

III.Aprenda a criar, organizar e gerenciar documentos digitais, incluindo a criação de pastas, estruturas de arquivos lógicos e práticas de nomeação de arquivos.


São itens que devem ser seguidos e utilizados no manuseio de tecnologias de escritório?

Os procedimentos administrativos são importantes em uma organização, relacione a coluna I e coluna II de acordo com este tema:

Coluna I: 

1. Agendamento e Coordenação de Reuniões.

2. Controle de Documentos.

3. Gestão de Correspondência.

4. Atendimento ao Cliente.

Coluna II:

(__) Lidar com consultas de clientes, solucionar problemas e fornecer informações sobre produtos ou serviços.

(__) Monitorar a criação, revisão, aprovação e distribuição de documentos internos, como políticas, procedimentos e relatórios.

(__) Recebimento, triagem, encaminhamento e arquivamento de correspondência física e eletrônica.

(__) Marcar reuniões, reservar salas e garantir que os participantes tenham conhecimento dos dados e pautas.

Diante dessas exposições, marque a opção que descreve a sequência CORRETA:

Qual o tipo de estrutura organizacional é definido na figura a seguir?

  

Para que os analistas e assistentes tenham uma visão abrangente e conclusiva quanto à distribuição do trabalho na instituição, deve-se montar um quadro que apresente dados sobre, exceto:

Existem dois esquemas de comunicação na empresa, nos sentidos formal e informal. E pode-se aumentar a intensidade deles realizando algumas ações.

Assinale a alternativa que apresenta a ação que não irá impactar a intensidade da comunicação informal.

Associe corretamente os elementos da organização administrativa de uma creche com suas descrições correspondentes.

Organização Administrativa:

1 - Direção e Coordenação.

2 - Equipe de Professores e Cuidadores.

3 - Gestão Financeira.

4 - Infraestrutura e Recursos.

5 - Documentação e Registros.

Descrições:

A. Garante a manutenção e utilização dos espaços, materiais e equipamentos.

B. Encarregados de cuidar e educar as crianças no dia a dia.

C. Mantém registros de matrículas, frequência, e documentos legais da creche.

D. Responsável pela supervisão pedagógica e operacional da creche.

E. Cuida do orçamento e recursos financeiros da instituição.

Assinale a associação correta.

A estrutura organizacional é composta por uma série de elementos complexos, o que dificulta a sua apresentação para os membros internos e o público externo da organização. Neste sentido, é comum a utilização de uma representação gráfica da estrutura de uma organização, mostrando as funções, os departamentos e os cargos da organização, especificando como, estes, se relacionam. Esta representação gráfica da estrutura organizacional é denominada: 

No contexto da economia de tempo, analise as proposições a seguir e em seguida assinale a alternativa correta:
I.A economia de tempo pode melhorar a produtividade e a eficiência em um ambiente de trabalho.
II.A economia de tempo não tem impacto na qualidade de vida dos trabalhadores.
III.Técnicas de gestão do tempo, como a técnica Pomodoro, são ferramentas ineficientes na economia de tempo.

É correto o que se afirma em:

A estrutura organizacional de uma empresa é definida como a ordenação e agrupamentos de atividades e recursos, que visa o alcance dos objetivos e resultados estabelecidos.
Nesse contexto, analise as asserções a seguir:
I.Organizar e estruturar setor a setor de uma empresa para que eles possam desempenhar as suas funções em conjunto, contribuindo um com o outro em prol do alcance dessas metas e objetivos. Esse é o verdadeiro foco e sentido da estrutura organizacional.
II.Na estrutura horizontal, nós temos uma divisão hierárquica muito bem definida. As decisões são tomadas de cima para baixo, por intermédio dos níveis hierárquicos e, por conta desse motivo, possui uma estrutura menos flexível além de uma comunicação mais lenta.
III.A estrutura linear possui uma estrutura pouco complexa, onde não existe uma grande necessidade de especialização. A tomada de decisões é exercida de modo centralizado. As linhas formais de comunicação, geralmente, têm fluxo descendente. Cada unidade de trabalho executa tarefas específicas e bem definidas.
Fonte disponível em: < https://www.ibccoaching.com.br/portal/ entenda-o-que-e-uma-estrutura-organizacional/>

Marque a opção correta: