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Q2497602

Administração Geral Gestão Estratégica , Análise SWOT ,

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Jaru - RO Prova: IBADE - 2024 - Prefeitura de Jaru - RO - Auditor Fiscal |

Q2497602 Administração Geral

A Prefeitura de um município está em processo de revisão do seu planejamento estratégico. Durante uma reunião, os gestores municipais estão discutindo a importância de definir claramente a visão e a missão da instituição, além de realizar uma análise SWOT (Forças, Fraquezas, Oportunidades e Ameaças).

Diante desse contexto, assinale a alternativa correta.

Alternativas

A visão da Prefeitura deve ser focada exclusivamente em metas de curto prazo, visando resultados imediatos para atender às demandas emergenciais da comunidade;

A análise SWOT é uma ferramenta desnecessária, pois a administração municipal já possui informações suficientes sobre seus pontos fortes e fracos, assim como oportunidades e ameaças;

A missão deve ser redigida de forma complexa e técnica, visando demonstrar o conhecimento especializado da Prefeitura em diversas áreas de atuação;

A missão da Prefeitura deve ser genérica, abrangendo uma variedade de serviços, para garantir flexibilidade na implementação das ações estratégicas;

A visão é uma declaração que descreve a posição futura desejada da Prefeitura, inspirando e motivando os colaboradores a alcançarem objetivos desafiadores.

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Q2486838

Administração Geral Gestão da informação e do conhecimento , Gestão da Qualidade , Processo Decisório , Melhoria Contínua e Qualidade Total , Conceitos e Métodos do Processo Decisório ( assuntos)

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Jaru - RO Prova: IBADE - 2024 - Prefeitura de Jaru - RO - Assistente Administrativo |

Q2486838 Administração Geral

Para alcançar transcrições de alta qualidade em reuniões corporativas, é essencial empregar técnicas avançadas. Diante disso, a alternativa correta é:

Alternativas

a transcrição literal é a abordagem mais recomendada, reproduzindo exatamente as palavras ditas durante a reunião, sem adaptações;

o uso de expressões coloquiais ou informais deve ser evitado nas transcrições, uma vez que compromete a seriedade do documento;

a identificação de falantes é opcional, pois não impacta significativamente a compreensão do conteúdo da reunião;

em reuniões técnicas, a transcrição deve incluir detalhes minuciosos, como gráficos e fórmulas, para garantir a precisão das informações;

a utilização de códigos abreviados e siglas é desencorajada, a menos que sejam amplamente conhecidos pelos participantes da reunião.

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Q2486837

Administração Geral Gestão da informação e do conhecimento ,

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Jaru - RO Prova: IBADE - 2024 - Prefeitura de Jaru - RO - Assistente Administrativo |

Q2486837 Administração Geral

Em um processo de transcrição de áudios e atas de reuniões, é fundamental garantir a precisão e a fidedignidade das informações. Considerando as boas práticas nesse contexto, assinale a alternativa correta.

Alternativas

A transcrição de áudios e atas deve ser realizada por qualquer profissional com habilidades básicas em escrita, uma vez que se trata apenas de reproduzir o que é ouvido ou discutido nas reuniões;

A utilização de softwares automáticos de transcrição é sempre a opção mais eficiente, dispensando a revisão humana, pois esses programas garantem 100% de precisão;

Durante a transcrição de áudios, é permitido omitir partes consideradas irrelevantes ou de pouca importância para manter o documento mais conciso, desde que seja indicada a omissão com reticências;

Ao transcrever uma reunião, caso existam termos técnicos ou específicos do contexto, é recomendável adaptá-los para uma linguagem mais simples, facilitando a compreensão por um público mais amplo;

Não é necessário incluir as pausas, hesitações ou repetições presentes nos áudios, uma vez que esses elementos não acrescentam valor à ata final e podem torná-la extensa demais.

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Q2486836

Administração Geral Gestão da informação e do conhecimento ,

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Jaru - RO Prova: IBADE - 2024 - Prefeitura de Jaru - RO - Assistente Administrativo |

Q2486836 Administração Geral

No contexto da digitação rápida e precisa, qual é o papel da técnica "toque" (touch typing) e por que ela é considerada benéfica?

Alternativas

Consiste em digitar com um dedo por vez, permitindo maior controle sobre cada tecla;

Incentiva o uso de atalhos do teclado para acelerar o processo de digitação;

Envolve memorizar a localização das teclas e digitar sem olhar para o teclado;

Prioriza a utilização de teclados mecânicos para aumentar a velocidade de digitação;

Recomenda a utilização de teclados compactos para otimizar o espaço de trabalho.

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Q2486835

Administração Geral Gestão da informação e do conhecimento ,

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Jaru - RO Prova: IBADE - 2024 - Prefeitura de Jaru - RO - Assistente Administrativo |

Q2486835 Administração Geral

Ao realizar uma digitação rápida e precisa, qual é a recomendação para minimizar erros e melhorar a eficiência?

Alternativas

aumentar a pressão sobre as teclas para garantir que cada caractere seja registrado;

aumentar a pressão sobre as teclas para garantir a precisão do toque;

focar no teclado e evitar olhar para a tela do computador;

praticar regularmente para aprimorar a familiaridade com o layout do teclado;

desativar a função de correção automática para desenvolver a precisão.

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23: D

24: C

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