Apesar do avanço dos meios digitais na produção de
documentos, ainda é bastante comum o uso de
documentos em seu estado físico, ou seja, no papel.
Sobre a rotina do arquivo físico, assinale a alternativa
INCORRETA:
A produção documental nasce da necessidade
de uma instituição, organização ou pessoa, de
registrar uma ação, uma demanda ou provar algo.
Dessa produção documental surge a necessidade
da gestão documental, contribuindo para atender
a sociedade, oferecendo celeridade no acesso às
informações. Muitas são as vantagens em estabelecer programas de gestão de documentos.
Assinale a alternativa que NÃO corresponde uma
vantagem do programa de gestão de documentos.
A função do arquivo é preservar, organizar e classificar a documentação. Por isso, é imprescindível rigor quanto à seleção dos documentos ou papéis que devem ou não ser arquivados. Sobre as ações que facilitam a organização e atualização do arquivo, é INCORRETO:
Arquivo é a acumulação ordenada dos
documentos, em sua maioria textuais, criados
por uma instituição ou pessoa, no curso de
sua atividade, e preservados para a
consecução dos seus objetivos, visando à
utilidade que poderão oferecer no futuro.
Sobre arquivo é INCORRETO: