Conjunto de procedimentos e operações técnicas característico do sistema de gestão arquivística de
documentos, processado eletronicamente e aplicável em ambientes digitais ou em ambientes híbridos,
isto é, em que existem documentos digitais e não digitais ao mesmo tempo:
Conjunto de dados de computador, gerados por uma autoridade certificadora, que se destina a registrar,
de forma única, exclusiva e intransferível, a relação existente entre uma chave de criptografia e uma
pessoa física, jurídica, máquina ou aplicação.
Atividade de reconhecimento em meio eletrônico que se caracteriza pelo estabelecimento de uma relação
única, exclusiva e intransferível entre uma chave de criptografia e uma pessoa física, jurídica, máquina
ou aplicação.
A produção de documentos digitais levou à criação de sistemas informatizados de gerenciamento de
documentos. Entretanto, para se assegurar que documentos arquivísticos digitais sejam confiáveis e
autênticos e possam ser preservados com essas características, é fundamental que tais sistemas
incorporem os conceitos arquivísticos e suas implicações no gerenciamento dos documentos digitais. O
Brasil possui um “Modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de
documentos” denominado:
Quando se trata da presunção de autenticidade de um documento arquivístico digital são
utilizados diversos procedimentos, entre eles, aqueles compostos por algoritmos que
garantem a integridade dos documentos, como o hash. Um algoritmo de hash é definido
como: