Questões de Concurso
Sobre arquivologia para técnico administrativo
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I. Gestão de documentos é o conjunto de medidas e procedimentos que garante o controle dos documentos, abrangendo, dentre outras atividades, a atividade de conservação e arquivamento.
II. A gestão de documentos não abrange a atividade de produção do documento.
III. A gestão de documentos abrange a atividade de arquivamento de documentos, sendo que, para organizar um arquivo, é preciso conhecer e considerar alguns dados referentes à documentação como a espécie do documento, que pode ser relatório, projetos etc.
I. Os arquivos públicos possuem apenas duas espécies: intermediários e permanentes.
II. Uma das espécies de arquivos públicos é a de arquivos públicos correntes, que são os documentos públicos em curso, com frequentes pesquisas e consultas.
III. Não se pode falar em arquivo público de documentos correntes, pois esta não é uma espécie de arquivo público.
Assinale a alternativa que apresente a(s) assertiva(s) CORRETA(S):
Os procedimentos de recebimento, registro, distribuição e movimentação de documento de arquivo são realizados, em regra, pelo setor de arquivamento intermediário.
É possível verificar que um documento de arquivo foi bem acondicionado quando ele está embalado adequadamente, de acordo com o seu suporte físico.
Em uma agência reguladora, como a ANVISA, por exemplo, os documentos que compõem o arquivo do setor de trabalho são aqueles produzidos e(ou) recebidos no desenvolvimento das atividades administrativas da agência.
A respeito da gestão de documentos e do acesso à informação, julgue o item a seguir.
Na gestão de documentos, a atividade arquivística de
classificação atribui ao documento um código representativo
do seu conteúdo informativo.
A respeito da gestão de documentos e do acesso à informação, julgue o item a seguir.
A aplicação da tabela de temporalidade resulta na definição
do destino final dos documentos de arquivo, que pode ser a
guarda corrente ou intermediária.
A respeito da gestão de documentos e do acesso à informação, julgue o item a seguir.
De acordo com a Lei de Acesso à Informação, o acesso a
dados contidos em documento classificado como reservado
poderá ser restringido por até cinco anos.
A respeito da gestão de documentos e do acesso à informação, julgue o item a seguir.
Para garantir eficiência e racionalidade ao processo de
organização, os procedimentos arquivísticos devem ser
sequenciados de maneira que a digitalização dos documentos
do arquivo intermediário seja realizada antes da aplicação da
tabela de temporalidade.
Julgue o item que se segue, referentes a arquivologia.
É possível verificar que um documento de arquivo foi bem
acondicionado quando ele está embalado adequadamente, de
acordo com o seu suporte físico.
Julgue o item que se segue, referentes a arquivologia.
Os procedimentos de recebimento, registro, distribuição e
movimentação de documento de arquivo são realizados, em
regra, pelo setor de arquivamento intermediário.