Questões de Concurso Sobre arquivologia para analista - arquivologia

Existem regras básicas para a manipulação dos suportes eletrônicos. Segundo o National Archives da Austrália (SANTOS, Vanderlei Batista dos. Gestão de Documentos Eletrônicos: uma visão arquivística), algumas condutas devem ser observadas.
A opção que descreve a conduta correta a ser utilizada é: 

Uma vez determinada a eliminação de documentos, deve ser preparado o Termo de Eliminação de Documentos que identificará, de forma sucinta, os conjunto documentais, as datas abrangentes, a natureza dos documentos, a quantidade e, se for o caso, a indicação do instrumento de destinação que autorizou o descarte. Para o ato de eliminar, propriamente dito, há diversos processos.
Nesse caso, o processo mais indicado, tendo em vista a proteção ao meio ambiente, é:

A conservação dos documentos compreende os cuidados a eles prestados e também ao local de sua guarda. Para o arquivista, a durabilidade do material sob sua custódia é de grande interesse. Dessa maneira, ele deve considerar os fatores externos e internos que afetam a preservação do material sob sua custódia. São considerados agentes externos:

Os arquivos correntes são constituídos de documentos em curso ou de consulta freqüente, conservados nos escritórios que os receberam e que os produziram ou em dependências próximas.
Suas atividades são:

A descrição de documentos é o processo intelectual de sintetizar os elementos formais e o conteúdo textual de unidades de arquivamento, adequando-os ao instrumento de pesquisa que se pretende produzir.
A descrição é uma atividade importante para a recuperação das informações nos arquivos denominados: