Uma vez determinada a eliminação de documentos, deve ser preparado o Termo de Eliminação de Documentos que identificará, de forma sucinta, os conjunto documentais, as datas abrangentes, a natureza dos documentos, a quantidade e, se for o caso, a indicação do instrumento de destinação que autorizou o descarte. Para o ato de eliminar, propriamente dito, há diversos processos.
Nesse caso, o processo mais indicado, tendo em vista a proteção ao meio ambiente, é: