Questões de Concurso sobre Arquivologia para Escrivão de Polícia Civil

Q2075300

Ano: 2022 Banca: VUNESP Órgão: PC-RR Prova: VUNESP - 2022 - PC-RR - Escrivão de Polícia Civil |

Q2075300 Arquivologia

O processo de incorporação de um documento de arquivo em um sistema informatizado de gestão arquivística por meio do registro, classificação e arquivamento denomina-se

A

preservação digital.

B

emulação.

C

atualização de suporte.

D

migração.

E

captura.

Q2075299

Ano: 2022 Banca: VUNESP Órgão: PC-RR Prova: VUNESP - 2022 - PC-RR - Escrivão de Polícia Civil |

Q2075299 Arquivologia

Instrumento de pesquisa que descreve, sumária ou analiticamente, as unidades de arquivamento de um fundo ou parte dele, cuja apresentação obedece a uma ordenação lógica que poderá refletir ou não a disposição física dos documentos. Trata-se da definição de

A

inventário.

B

guia.

C

catálogo.

D

índice.

E

repertório.

Q2075298

Ano: 2022 Banca: VUNESP Órgão: PC-RR Prova: VUNESP - 2022 - PC-RR - Escrivão de Polícia Civil |

Q2075298 Arquivologia

O esquema de distribuição de documentos que utiliza métodos de arquivamento específicos e é elaborado a partir do estudo das estruturas e funções de uma instituição e da análise do arquivo produzido refere-se à definição de

A

tabela de temporalidade.

B

plano de destinação.

C

repertório cronológico.

D

plano de classificação.

E

notação física.

Q2075297

Ano: 2022 Banca: VUNESP Órgão: PC-RR Prova: VUNESP - 2022 - PC-RR - Escrivão de Polícia Civil |

Q2075297 Arquivologia

Assinale a alternativa correta a respeito das características do documento de arquivo.

A

A unicidade é uma das características que diferencia o documento de arquivo de outros tipos de documentos por relacionar-se ao processo natural pelo qual os documentos são acumulados.

B

A fixidez refere-se ao entendimento de que cada via ou cópia exerce uma função singular vinculada à sua produção e uso pela instituição e ao seu vínculo com outros documentos relativos à mesma atividade.

C

A autenticidade refere-se ao controle do processo de criação, manutenção e custódia, evitando alteração não autorizada ou permitindo a identificação da autoria de qualquer modificação realizada.

D

A organicidade é definida como a presunção decorrente do processo natural de execução de uma atividade que resulta na produção documental e permite ao documento apresentar a verdade sobre a atividade desenvolvida que suporta.

E

A naturalidade define-se pelo conjunto de relações que um documento de arquivo possui com os demais documentos vinculados a uma mesma atividade nos níveis que compõem um fundo.

Q1960963

Ano: 2022 Banca: IBFC Órgão: PC-BA Prova: IBFC - 2022 - PC-BA - Escrivão da Polícia Civil |

Q1960963 Arquivologia

A Teoria das Três Idades, baseada no ciclo de vida dos documentos, segundo a qual os arquivos passam por sucessivas fases, da sua produção à guarda permanente ou eliminação, podem ser, respectivamente:

A

corrente, intermediário e permanente

B

intermediário, corrente e permanente

C

permanente, corrente e intermediário

D

corrente, permanente e intermediário

E

intermediário, permanente e corrente

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Q1960962

Ano: 2022 Banca: IBFC Órgão: PC-BA Prova: IBFC - 2022 - PC-BA - Escrivão da Polícia Civil |

Q1960962 Arquivologia

A Lei nº 5.433, de 8 de maio de 1968, regula a microfilmagem de documentos oficiais e dá outras providências. De acordo com a legislação, assinale a alternativa correta.

A

Os documentos microfilmados poderão ser eliminados por qualquer processo inadequado que assegure a sua desintegração

B

Os documentos de valor histórico deverão ser eliminados, podendo ser arquivados em local diverso da repartição detentora dos mesmos

C

A eliminação dos documentos microfilmados far-se-á mediante lavratura de certidão

D

Os originais dos documentos microfilmados poderão ser eliminados antes de seu arquivamento

E

Os filmes negativos resultantes de microfilmagem ficarão arquivados na repartição detentora do arquivo, vedada sua saída sob qualquer pretexto

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Q1960961

Ano: 2022 Banca: IBFC Órgão: PC-BA Prova: IBFC - 2022 - PC-BA - Escrivão da Polícia Civil |

Q1960961 Arquivologia

De acordo com a Lei n.º 8.159/1991, ficará sujeito à responsabilidade penal, civil e administrativa aquele que desfigurar ou destruir documentos de valor:

A

público

B

permanente

C

terciário

D

privado

E

especial

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Q1960960

Ano: 2022 Banca: IBFC Órgão: PC-BA Prova: IBFC - 2022 - PC-BA - Escrivão da Polícia Civil |

Q1960960 Arquivologia

A identificação dos documentos de arquivo é o primeiro passo para sua organização e guarda adequadas. Na identificação, é fundamental que tenhamos como referência os elementos característicos dos documentos. Por mais variados que sejam, os documentos costumam apresentar elementos característicos comuns: suporte, forma, formato, gênero, espécie, tipo e contexto de produção. Assinale a alternativa que apresenta a definição técnica deste tipo documental.

A

Configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas

B

Configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a atividade que a gerou

C

Configuração que assume um documento de acordo com o sistema de signos utilizado na comunicação de seu conteúdo

D

Configuração física de um suporte, de acordo com a natureza e o modo como foi confeccionado

E

Material sobre o qual as informações são registradas

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Q1960959

Ano: 2022 Banca: IBFC Órgão: PC-BA Prova: IBFC - 2022 - PC-BA - Escrivão da Polícia Civil |

Q1960959 Arquivologia

A avaliação de documentos de arquivo é uma etapa decisiva no processo de implantação de políticas de gestão de documentos, tanto nas instituições públicas quanto nas empresas privadas. Com base nessa afirmação, assinale a alternativa que apresenta o que significa avaliação de documentos.

A

Constituição formal da Comissão de Avaliação de Documentos, que garanta legitimidade e autoridade à equipe responsável

B

Levantamento da produção documental: entrevistas com funcionários, responsáveis e encarregados, até o nível de seção, para identificar as séries documentais geradas no exercício de suas competências e atividades

C

É uma atividade intelectual que consiste em reconstituir, mediante pesquisa na legislação, a origem e evolução da estrutura organizacional e funcional do órgão produtor dos documentos

D

Trabalho interdisciplinar que consiste em interagir com a análise dos conjuntos documentais a fim de se identificar as funções ou atividades informalmente exercidas

E

Trabalho interdisciplinar que consiste em identificar valores para os documentos (imediato e mediato) e analisar seu ciclo de vida, com vistas a estabelecer prazos para sua guarda ou eliminação

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Q1960958

Ano: 2022 Banca: IBFC Órgão: PC-BA Prova: IBFC - 2022 - PC-BA - Escrivão da Polícia Civil |

Q1960958 Arquivologia

Sobre o conceito de gestão de documentos, de acordo com a Lei nº 8.159/1991, assinale a alternativa correta.

A

Conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos

B

Conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados

C

O conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente

D

Conjunto de documentos produzidos ou recebidos por pessoas físicas ou jurídicas, em decorrência de suas atividades

E

Conjunto de fontes relevantes para a história e desenvolvimento científico nacional

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Q1960957

Ano: 2022 Banca: IBFC Órgão: PC-BA Prova: IBFC - 2022 - PC-BA - Escrivão da Polícia Civil |

Q1960957 Arquivologia

Os documentos diplomáticos, objeto da Diplomática, se tomados de forma ortodoxa, são os de natureza jurídica, que refletem no ato escrito as relações políticas, legais, sociais e administrativas entre o Estado e os cidadãos. Seus elementos semânticos são submetidos a fórmulas preestabelecidas. O discurso diplomático é aplicado a um quadro redacional no qual se insere o ato escrito. Essa redação não pode ficar submetida à fantasia de quem a redige. Há regras de composição codificadas, comandadas pelo Direito. Portanto, documento diplomático é:

A

documento feito por direta vontade dos autores e conservado em matéria e formas genuínas sob as quais foi originalmente emitido

B

categorias intermediárias entre original e cópia são as que apresentam diferenças sutis entre uma e outra, tratando-se, na realidade, de metamorfoses do original

C

texto sujeito a correções e a rasuras, contendo supressões, acréscimos e substituições

D

testemunho escrito de um ato de natureza jurídica, redigido em observância a fórmulas estabelecidas que se destinam a dar-lhe fé e força de prova e legislação

E

um escrito preparatório e reduzido para que, a partir dele, se pudesse confeccionar o original, isto é, um conjunto de dados essenciais para a redação definitiva do documento

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Q1960956

Ano: 2022 Banca: IBFC Órgão: PC-BA Prova: IBFC - 2022 - PC-BA - Escrivão da Polícia Civil |

Q1960956 Arquivologia

Segundo Bellotto (2002), os princípios fundamentais da Arquivística esclarecem as peculiaridades dos documentos de arquivo e devem estar perfeitamente presentes, senão nos estudos diplomáticos, seguramente nos estudos tipológicos. São eles:

A

Proveniência, Procedência, Individualidade e Autenticidade

B

Organicidade, Procedência, Indivisibilidade e Unidade

C

Proveniência, Organicidade, Indivisibilidade e Unicidade

D

Precedência, Organicidade, Indivisibilidade e Unicidade

E

Proveniência, Organicidade, Individualidade e Autenticidade

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Q1960955

Ano: 2022 Banca: IBFC Órgão: PC-BA Prova: IBFC - 2022 - PC-BA - Escrivão da Polícia Civil |

Q1960955 Arquivologia

De acordo com o Art. 9º da Lei 8.159 de 1991, a eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da (o):

A

Instituição Arquivística Pública, na sua específica esfera de competência

B

Arquivo Nacional

C

Comissão Permanente de Avaliação de Documentos

D

Conselho Nacional de Justiça

E

Comissão de Gestão de Documentos

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Q1933452

Ano: 2022 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: PC-PB Prova: CESPE / CEBRASPE - 2022 - PC-PB - Escrivão de Polícia |

Q1933452 Arquivologia

Acerca do acesso à informação, assinale a opção correta.

A

As informações classificadas como ultrassecretas e secretas não serão reavaliadas.

B

No caso de indeferimento de acesso a informações, não caberá recurso contra a decisão.

C

Quando a informação solicitada estiver em documento cuja manipulação possa prejudicar sua integridade, deverá ser oferecida a consulta de cópia, com certificação de que esta confere com o original.

D

Qualquer interessado poderá apresentar pedido de acesso a informações sem a necessidade de identificação do requerente.

E

Os órgãos e entidades públicas devem promover, após preenchimento de requerimentos, a divulgação de informações de interesse coletivo ou geral.

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Q1933451

Ano: 2022 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: PC-PB Prova: CESPE / CEBRASPE - 2022 - PC-PB - Escrivão de Polícia |

Q1933451 Arquivologia

No protocolo, encaminhar as cópias, acompanhadas dos antecedentes, ao setor de arquivamento é atividade que compete

A

ao recebimento e classificação.

B

à consulta.

C

ao empréstimo.

D

à destinação.

E

à expedição.

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Q1933450

Ano: 2022 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: PC-PB Prova: CESPE / CEBRASPE - 2022 - PC-PB - Escrivão de Polícia |

Q1933450 Arquivologia

Assinale a opção que apresenta a definição correta de sistema de arquivos.

A

Conjunto de rotinas, procedimentos e métodos de arquivamento compatíveis entre si, tendo em vista a organização e a preservação de documentos ou arquivos, bem como o acesso às informações neles contidas.

B

Conjunto de procedimentos, normalmente automatizados, pelos quais referências ou dados contidos em documentos são indexados e armazenados para recuperação posterior.

C

Conjunto de arquivos que, independentemente da posição que ocupam nas respectivas estruturas administrativas, funcionam de modo integrado e articulado na persecução de objetivos comuns.

D

Conjunto de procedimentos e operações técnicas cuja interação permite a eficiência e a eficácia da produção à destinação de documentos.

E

Conjunto de procedimentos que norteiam a organização dos documentos, tendo em vista a recuperação da informação de um ou mais fundos e(ou) coleções.

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Q1933449

Ano: 2022 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: PC-PB Prova: CESPE / CEBRASPE - 2022 - PC-PB - Escrivão de Polícia |

Q1933449 Arquivologia

De acordo com a política nacional de arquivos públicos e privados,

A

a responsabilidade por acompanhar e implementar a política nacional de arquivos é de cada unidade de arquivo, público ou privado.

B

o direito à informação se refere a documentos do interesse particular do solicitante. Documentos de interesse coletivo ou geral não estão contemplados por esse direito.

C

a gestão documental é dever do poder público.

D

contra a violação de sigilo estão previstas ações penal, civil e administrativa, sem direito a indenização.

E

os documentos de valor permanente são imprescritíveis, mas podem ser alienados.

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Q1933448

Ano: 2022 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: PC-PB Prova: CESPE / CEBRASPE - 2022 - PC-PB - Escrivão de Polícia |

Q1933448 Arquivologia

A função arquivística que perpassa todas as demais por permitir acesso às informações e aos documentos e por divulgar as práticas do acervo é conhecida como

A

criação.

B

descrição.

C

preservação.

D

classificação.

E

difusão.

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Q1933447

Ano: 2022 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: PC-PB Prova: CESPE / CEBRASPE - 2022 - PC-PB - Escrivão de Polícia |

Q1933447 Arquivologia

Assinale a opção correta com referência às funções arquivísticas.

A

Por ser um suporte de conservação, o microfilme não pode ser considerado um modo de difusão.

B

A aquisição é função presente nos arquivos corrente e intermediário. Não há aquisição no arquivo permanente.

C

A conservação se ocupa da definição dos prazos de guarda e destinação.

D

A criação é aplicável à gestão dos documentos eletrônicos.

E

A classificação é feita de forma generalizada, considerando aspectos macroscópicos, sem pormenores das particularidades e das atividades dessa organização.

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Q1933446

Ano: 2022 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: PC-PB Prova: CESPE / CEBRASPE - 2022 - PC-PB - Escrivão de Polícia |

Q1933446 Arquivologia

De acordo com a terminologia adotada pelo Arquivo Nacional (Brasil) no Dicionário brasileiro de terminologia arquivística, o termo metadado identifica

A

um dado codificado em dígitos binários, acessível por meio de sistema computacional.

B

um dado integrado por documentos em meio eletrônico ou somente acessíveis por equipamentos eletrônicos.

C

o resultado de um cálculo matemático que envolve a cadeia de bites do documento e a chave da assinatura digital.

D

a relação entre os dados de forma e conteúdo do documento digital que permite sua apresentação.

E

um dado estruturado e codificado, que descreve e permite acessar, gerenciar, compreender dados e(ou) preservar outros dados ao longo do tempo.

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