Questões de Concurso Comentadas sobre diagnóstico de arquivos em arquivologia

Considerando as noções de arquivologia e seus conceitos fundamentais, julgue o item.

A organização de um acervo documental passa por várias etapas de trabalho, tendo como fases iniciais o levantamento de dados e o diagnóstico, que possibilitarão uma análise situacional dos problemas do arquivo. 

Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item.

A quantificação de documentos feita no diagnóstico é uma informação importante para a avaliação de documentos. 

O diagnóstico da situação arquivística é a primeira etapa para a implementação de programas de gestão de documentos. Sobre os diagnósticos e a gestão de documentos, julgue o item a seguir.

Os principais objetivos do diagnóstico da situação arquivística são compreender a forma como funciona a instituição em sua individualidade — por exemplo, estrutura, atribuições, atividades e processos de trabalho — e identificar o acervo acumulado.

O diagnóstico da situação arquivística é a primeira etapa para a implementação de programas de gestão de documentos. Sobre os diagnósticos e a gestão de documentos, julgue o item a seguir.

O diagnóstico da situação arquivística do tipo maximalista colabora na implementação de programas de gestão de documentos nas instituições.

Acerca dos tipos de arquivo, dos acessórios do arquivo, das fases do arquivamento e de suas técnicas, dos sistemas, dos métodos e do protocolo, julgue o item.
A primeira etapa para a organização e administração dos arquivos é o levantamento de dados, que pode ser feito por meio de questionários, observações e entrevistas nos locais de trabalho.