Questões de Concurso Comentadas sobre teoria e abordagem arquivística em arquivologia
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De acordo com Vitoriano (2017), a respeito das relações entre Arquivologia e Gestão da Informação no Brasil, analise as afirmativas a seguir:
I. A gestão da informação é apresentada acessoriamente à gestão documental.
II. No Brasil, a arquivologia ainda não conseguiu desenvolver um aporte teórico de aproximação com a CI no que se refere às temáticas de gestão da informação.
III. Há uma grande prevalência de pesquisas de gestão da informação na arquivologia.
Assinale
Para Rhoads (1989), o ciclo total de vida dos documentos é representado por quatro fases.
Com base nessa informação, faça a correta correlação entre as fases.
a Elaboração/criação/produção do documento (gestação)
b Utilização e manutenção do documento (do nascimento à vida produtiva)
c Disponibilização do documento (destinação final)
d Gestão de documentos de valor permanente
( ) Compreende o controle e a utilização dos documentos necessários para realizar ou facilitar as atividades de uma organização. Abarca a criação e o aperfeiçoamento dos sistemas de arquivo e a recuperação de dados, a gestão dos arquivos, a análise de sistemas de produção e a manutenção de programas de documentos vitais, o funcionamento dos centros de documentação e a automação dos processos.
( ) Contempla desenho e produção de formulários, estipulação de diretrizes e fomento de sistemas de gestão e aplicação de tecnologia moderna aos processos.
( ) Contempla a identificação e a descrição das séries documentais, o estabelecimento de programas de retenção, disponibilização e destinação dos documentos e as decisões acerca de conservação. A conservação de documentos comporta a eliminação de uma parte deles.
( ) Abarca o desenho e os equipamentos dos depósitos, os processos de conservação e preservação dos arquivos, o planejamento de políticas de acesso aos arquivos, os procedimentos dos serviços de referência, a criação de novos arquivos e a informação sobre eles.
Assinale a alternativa que traga a sequência correta da
correspondência entre as duas colunas, de cima para baixo.
Um método importante de classificação de documentos foi desenvolvido por Mevil Dewey (1851-1931), e é utilizado nas bibliotecas e também em algumas instituições públicas e privadas. Abaixo segue um exemplo, aplicado ao setor público com o código “000 – Administração Geral”:
Considerando o modelo apresentado na figura acima, assinale a alternativa correta.