Questões de Concurso
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Leia o enunciado e responda:
É a sequência de operações intelectuais e físicas que visam à organização dos documentos de um arquivo ou coleção, utilizando-se diferentes métodos, de acordo com um plano ou quadro previamente estabelecido.
O enunciado define:
I. É objetivo do processo de descrição arquivística identificar e explicar o contexto e o conteúdo de documentos de arquivo a fim de promover-lhe o acesso. Esse processo estabelece controle intelectual necessário para tornar confiáveis, autênticas, significativas e acessíveis descrições que serão mantidas ao longo do tempo.
II. Processos relacionados à descrição podem começar na ou antes da produção dos documentos e continuam durante sua vida.
Marque a alternativa CORRETA:
I. É correto afirmar que normas de descrição arquivística são baseadas em princípios teóricos aceitos como, por exemplo, o princípio de que a descrição arquivística procede do particular para o geral.
II. É correto afirmar que normas internacionais de descrição arquivista estabelecem diretrizes gerais que devem ser usadas em conjunção com as normas nacionais existentes ou como base para a sua criação.
Marque a alternativa CORRETA:
I. Quando se emite uma nota fiscal de vendas, deve-se emitir também a fatura e a duplicata de cobrança.
II. Uma nota promissória é um documento que ratifica o compromisso feito pelo próprio devedor de realizar um pagamento em uma data.
III. A ordem de pagamento é o documento emitido por pessoa física ou jurídica, que comprova um pagamento, valendo como nota, lembrete, informando que um serviço ou produto foi pago.
Estão corretas as afirmativas
Em relação aos arquivos permanentes, julgue o item.
A descrição dos conjuntos documentais deve ser
realizada: em relação a sua substância, indicando‑se a
unidade de organização, as funções, as atividades, as
operações e os assuntos; e em relação a sua estrutura,
indicando‑se o esquema de classificação adotado,
as unidades de arquivamento, as datas abrangentes,
as classes ou os tipos físicos dos documentos e
a quantidade.