Questões de Concurso

Leia o texto e observe o diagrama a seguir.
“A elaboração dos instrumentos de gestão de documentos deve seguir os passos indicados no diagrama a seguir, de acordo com as orientações prestadas pelas equipes de gestão de documentos do Arquivo Nacional, localizadas no Rio de Janeiro e no Distrito Federal.” 



BRASIL. Ministério da Justiça e Segurança Pública. Arquivo Nacional. Procedimentos preliminares para elaboração de código de classificação de documentos e tabela de temporalidade e destinação de documentos de arquivo: atividades-fim. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2021. p. 2.

Com relação à elaboração do Código de Classificação de documentos e à elaboração da Tabela de temporalidade e destinação de documentos, analise as afirmativas a seguir.

I. O Código de Classificação deve ser estruturado com vistas a contemplar todas as funções e atividades do órgão de forma hierárquica, partindo-se sempre do mais específico para o mais geral.
II. É recomendado considerar, na estruturação do Código de Classificação, nomes específicos de programas e projetos.
III. O método de codificação adotado deve ter como principal qualidade a facilidade de uso, expansão e memorização.
IV. Na determinação do prazo de guarda, deve ser observado o valor probatório dos documentos.
V. Identificados os valores primário e secundário atribuídos aos documentos, é definido o prazo de guarda no arquivo corrente e no arquivo intermediário, determinando a sua destinação final, a eliminação ou a guarda permanente.

Estão incorretas as afirmativas

A natureza essencial do protocolo, em relação a todo o serviço público, está presente nas alternativas a seguir, à exceção de uma.
Assinale-a.

Em relação aos métodos ideográficos de arquivamento de documentos, o que cria um código numérico para assuntos principais e correlatos, estabelecendo uma hierarquia em uma lógica semelhante ao enciclopédico é denominado

Em relação ao acervo na fase intermediária, assinale a alternativa que não constitua uma de suas características

De acordo com Thibodeau (2002), as estratégias de preservação digitais são classificadas entre aquelas destinadas à preservação do objeto físico/lógico e aquelas destinadas à preservação do objeto conceitual, a partir de um mapa bidimensional. Ferreira (2006) elucida que, no eixo vertical, as estratégias são dispostas mediante o seu grau de especificidade, enquanto no eixo horizontal estão dispostas as estratégias conforme suas classificações (objeto físico/lógico e objeto conceitual). De acordo com as principais estratégias de preservação digital, analise as assertivas abaixo e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas.

( ) O refrescamento consiste na conservação do contexto tecnológico utilizado originalmente na concepção dos objetos digitais que se procura preservar.
( ) A preservação de tecnologia consiste na utilização de um software capaz de reproduzir o comportamento de uma plataforma de hardware e/ou software em outro ambiente que inicialmente seria incompatível.
( ) A migração tem como objetivo simplificar o processo de preservação por meio da redução do número de formatos distintos que se encontram no repositório de objetos digitais.
( ) O encapsulamento consiste em preservar, juntamente com o objeto digital, toda a informação necessária e suficiente para permitir o futuro desenvolvimento de conversores, visualizadores e emuladores.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é: