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Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item.
A aplicação da diplomática tem como foco a relação dos
documentos com as atividades institucionais/pessoais,
e sua identificação se dá por meio de uma sequência de
reconhecimento ou determinação da proveniência do
documento, de sua vinculação com as funções da
entidade acumuladora, da associação entre a espécie e
o tipo documental e do conteúdo e respectiva datação.
Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item.
A análise da unidade arquivística como espécie
documental a partir dos aspectos formais de
constituição que determinam sua natureza jurídica é
objeto de estudo da diplomática.
Ateneia Feijó et al. Práticas Administrativas em Escritório. Rio de Janeiro: SENAC Nacional, 2014.
Considerando a temática abordada no texto acima, assinale a alternativa que apresenta uma tarefa executada pelo protocolo que contém apresenta uma impropriedade.
Os arquivos especiais são os arquivos que mantêm sob guarda documentos de determinada área do conhecimento.
O arquivo pode ser definido como a acumulação ordenada de documentos, em sua maioria textuais, criados por uma instituição ou pessoa, no curso de sua atividade, e preservador para a consecução de seus objetivos.
Os documentos podem ser classificados como públicos quando mantidos por firmas, empresas ou indústrias.
A importância do arquivo para a instituição está ligada ao aumento expressivo do volume de documentos que utiliza no exercício de suas atividades e à necessidade de se estabelecerem critérios de guarda e de eliminação de documentos.